电子表格如何在excel中比对不同表格中的数据

2026-01-09 10:14:21

1.如何在excel中比对不同表格中的数据

例如我们需要比对员工工资单和银行对账单这两份表格中的数据是否存在差异。首先需要把两个表格复制粘贴到同一表格中。

接着，将我们需要比对的内容选择起来，例如例子中我们需要选取f8-h19的内容。然后选择菜单栏中的“格式”-“条件格式”。

在弹出的条件格式对话框中进行设置。设置单元格数值不等于b8单元格。即令银行对账单中“编号”单元格f8，对应员工工资表中“编号”单元格b8。可以手动输入“b8”，也可以点击b8单元格。点击b8单元格后框中会显示"=$B$8"，其表示的是绝对引用，我们按F4键，使其变更为“=B8”。

点击“格式”，对两表格中的差异性部分进行标注。可以视情况选择进行字体、边框、图案的设置。本例中进行的是图案设置，设置单元格底纹为红色，点击确定。

最后得到的结果中我们可以看到两表格中有三处不同。特别的是，如果表格中存在空格，系统也会识别认定为不同数据，本例中如“戴丽君”和“戴丽君”。

以姓名为基准将B表中所有姓名的分数从A表套过来，再将B表中原来分数与套过来的分数作对比，即可找出不一样的修改

假设两表都只有6行，第1行为标题，A列姓名，B列分数；第2至6行为内容。在B表C列第2行可使用下面函数：

=IF(OFFSET(Sheet1!B$2,MATCH(A2,Sheet1!A$2:A$6,0)-1,0)=B2,OK,OFFSET(Sheet1!B$2,MATCH(A2,Sheet1!A$2:A$6,0)-1,0))

第3、4行往下拉。显示OK的就是分数正确，不正确的会把分数套过来

假设：你左边张1单元格是 A1，你右边张1单元格是C1

在左边张1单元格右边单元格（B1）写公式

=VLOOKUP(A1,C:D,2,0) [意思是，查找左边的张1在不在右边人们中]

公式下拉。

返回值是NA的，就是在右边一列中没有的这个人。返回0的就是有的。

同样的，在右边张1旁边的格子写公式：

=vlookup(C1,A:B,2,0)

公式下拉。

返回值是NA的，就是没有的。返回0的就是有的。

懂了瓦。要是不理解截图的时候把坐标截进去，我写好公式你可以直接贴。

2003，选中A1单元格——菜单——格式——条件格式——在条件1下面选"公式"——在右边空白框里输入公式——=$A$1<>$B$1——格式——图案——红色

再在条件2下面选"公式"——在右边空白框里输入公式——=$A$1<>$B$1——格式——图案——蓝色——确定——确定

2007，选中A1单元格，开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格区域-输入公式：=$A$1<>$B$1-格式-填充（或字体）-颜色-红色-确定-确定

再选中B1单元格，开始-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格区域-输入公式：=$A$1<>$B$1-格式-填充（或字体）-颜色-蓝色-确定-确定

具体操作方法如下：所需材料：Excel 2007演示。

一、如下图，该工作簿中第一张表为一个成绩单。二、第二张表中要比对人名后填入正确的分数。

这时点击B2单元格，点击“FX”。三、找到“VLOOKUP”函数，点击“确定”。

四、第一个参数设置“A2”，第二个参数选中表1中姓名和分数两列，第三个参数“2”（返还第二个比对参数的第二列），最后一个参数输入“FALSE”，点击“确定”。五、这时即可比对并填入正常的分数，最后下拉填充。

六、下拉填充后即可比对两个表中数据并填入正确分数值。