综合评定如何算excel

1.EXCEL表格的函数

EXCEL中的函数使用 一、AND、OR、NOT函数 这三个函数都用来返回参数逻辑值。

详细介绍见下： （一）AND函数 所有参数的逻辑值为真时返回TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回FALSE。简言之，就是当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE，否则为FALSE。

语法为AND(logical1,logical2， 。)，其中Logical1, logical2， 。

表示待检测的1到30个条件值，各条件值可能为TRUE，可能为FALSE。 参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的数组或引用。

举例说明： 1、在B2单元格中输入数字50，在C2中写公式=AND(B2>30,B2<60)。由于B2等于50的确大于30、小于60。

所以两个条件值（logical）均为真，则返回结果为TRUE。 图1 AND函数示例1 2、如果B1-B3单元格中的值为TRUE、FALSE、TRUE，显然三个参数并不都为真，所以在B4单元格中的公式=AND(B1:B3) 等于FALSE 图2 AND函数示例2 （二）OR函数 OR函数指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE。

它与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可为真。

比如，上面的示例2，如果在B4单元格中的公式写为=OR(B1:B3)则结果等于TRUE 图3 OR函数示例 （三）NOT函数 NOT函数用于对参数值求反。当要确保一个值不等于某一特定值时，可以使用NOT函数。

简言之，就是当参数值为TRUE时，NOT函数返回的结果恰与之相反，结果为FALSE. 比如NOT(2+2=4)，由于2+2的结果的确为4，该参数结果为TRUE，由于是NOT函数，因此返回函数结果与之相反，为FALSE。 二、TRUE、FALSE函数 TRUE、FALSE函数用来返回参数的逻辑值，由于可以直接在单元格或公式中键入值TRUE或者FALSE。

因此这两个函数通常可以不使用。 三、IF函数 （一）IF函数说明 IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。

它的应用很广泛，可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。 它的语法为IF(logical _test, value _if _true, value _if _false)。

其中Logical _test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。

Value _if _ true显示在logical _test为TRUE时返回的值，Value _if _true也可以是其他公式。Value _if _false logical _test为FALSE时返回的值。

Value _if _false也可以是其他公式。 简言之，如果第一个参数logical _test返回的结果为真的话，则执行第二个参数Value _if _true的结果，否则执行第三个参数Value _if _false的结果。

IF函数可以嵌套七层，用value _if _false及value _if _true参数可以构造复杂的检测条件。 Excel还提供了可根据某一条件来分析数据的其他函数。

例如，如果要计算单元格区域中某个文本串或数字出现的次数，则可使用COUNTIF工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本串或数字求和，则可使用SUMIF工作表函数。

（二）IF函数应用 1、输出带有公式的空白表单 图5人事分析表1 以图中所示的人事状况分析表为例，由于各部门关于人员的组成情况的数据尚未填写，在总计栏（以单元格G5为例）公式为：=SUM(C5:F5) 我们看到计算为0的结果。如果这样的表格打印出来就页面的美观来看显示是不令人满意的。

是否有办法去掉总计栏中的0呢？你可能会说，不写公式不就行了。当然这是一个办法，但是，如果我们利用了IF函数的话，也可以在写公式的情况下，同样不显示这些0。

如何实现呢？只需将总计栏中的公式（仅以单元格G5为例）改写成：=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5)，””） 通俗的解释就是：如果SUM(C5:F5)不等于零，则在单元格中显示SUM(C5:F5)的结果，否则显示字符串。 几点说明： （1） SUM(C5:F5)不等于零的正规写法是SUM(C5:F5)<>0，在EXCEL中可以省略<>0; (2) “”表示字符串的内容为空，因此执行的结果是在单元格中不显示任何字符。

2、不同的条件返回不同的结果 如果对上述例子有了很好的理解后，我们就很容易将IF函数应用到更广泛的领域。比如，在成绩表中根据不同的成绩区分合格与不合格。

现在我们就以某班级的英语成绩为例具体说明用法。 某班级的成绩如图6所示，为了做出最终的综合评定，我们设定按照平均分判断该学生成绩是否合格的规则。

如果各科平均分超过60分则认为是合格的，否则记作不合格。 根据这一规则，我们在综合评定中写公式（以单元格B12为例）：=IF(B11>60，”合格”，”不合格”) 语法解释为，如果单元格B11的值大于60，则执行第二个参数即在单元格B12中显示合格字样，否则执行第三个参数即在单元格B12中显示不合格字样。

在综合评定栏中可以看到由于C列的同学各科平均分为54分，综合评定为不合格。其余均为合格。

3、多层嵌套函数的应用 在上述的例子中，我们只是将成绩简单区分为合格与不合格，在实际应用中，成绩通常是有多个等级的，比如优、良、中、及格、不及格等。有办法一次性区分吗？可以使用多层嵌套的办法来实现。

仍以上例为例，我们设定综合评定的规则为当各科平均分超过90时，评定为优秀。 说明：为了解。

2.excel计算各科优秀率

excel怎么计算总分、平均分、及格率、优秀率？

excel是常用的办公软件，无论是上班族还是老师都会用的到，尤其是在校的老师，在接近期末考试的时候，更需要通过excel上的一些功能来计算期末成绩的一些数值，这里给大家介绍一下如何用excel计算总分、平均分、及格率和优秀率，大家可以参考一下。

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总分、平均分计算

01

打开成绩表格。考完试以后，将成绩进行登记，登记在excel表格中，这样就更容易进行统计了，而且利用excel中的一些计算能有效地进行计算，非常快速。

02

计算总分。可以计算所有成绩的总分，也可以计算全部人某科成绩的总分，点击后面一个单元格，然后写上总分。

03

选中菜单栏中的公式，选中求和即可。接着将要进行求和的数据进行选择，然后点击公式中的求和，这时候就能进行求和计算了。

04

计算平均数。和求和方法一样，先选中要求平均数的一组数据，然后点击公式中的平均数，这时候就能求得平均数了。

及格率、优秀率

01

选择单元格。先在下面选择单元格，然后写上合格率。

02

输入函数。接着在上面输入函数的位置输入“=COUNTIF(B2:B15,">=60")/COUNT(B2:B15)”，因为这里是计算B2到B15的数字，因此要写上B2:B15。然后点击旁边的打勾符号即可。

03

装换成百分比。接着可以看到计算出来的合格率是分数，这时候点击右键，选择单元格格式，然后选择百分比，这时候就能转换成百分比了。

04

计算优秀率。优秀率的计算和合格率差不多，只是函数不同，在函数中输入“=COUNTIF(B2:B15,">=90")/COUNT(B2:B15)”，接着将其转化成百分比即可。

特别提示

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