excel输入记录,电子表格Excel输入信息

2026-01-15 10:15:06

1. Excel输入信息

Excel文字输入技巧

在使用Excel电子表格时，有时我们需要输入大段文字或进行表格与文字混排，此时若掌握一些技巧，会大大提高工作效率。

一、直接输入文字

在输入词组时，若正好在词组中间需要换行，则不能用词组进行输入，只能把词组拆开输入。用这种方法输入文字后，当我们要对输入的内容作添加或删除时，就会发现原来整齐的排版变得杂乱了，此时可用“段落重排”的方法分别对每段文字进行排版。方法是：文字内容改好后，先排好每段第一行文字，按段落要求首行缩进两个汉字，并在需要的位置回车换行。接着从第二行文字开始选择需要放置文字的区域，点击“编辑菜单→填充”项，再点击“段落重排”，则余下的文字就会整齐排版。

二、定义相关格式输入文字

1.合并单元格：首先选择文字放置的区域，然后依次点击“格式→单元格→对齐”，在文本控制栏下选中“合并单元格”及“自动换行”。接着可放心输入文字，若输入的文字超出所定义的表格范围，则需要调整单元格的行高。注意这种方法在需要换段落时，要用“Alt Enter”键换行。

2.插入文本框：表格中需要输入较多的文字时，可采用插入文本框的方法。在绘图工具栏中点击插入文本框图标，移动光标到需插入文字的表格内，点击光标左键并拖动鼠标，放开鼠标后就会出现一个文本框。注意要使文本框的边框与表格线重合。调整好文本框后，光标插入到文本框内输入文字，文字会在文本框内按要求整齐排版

2. excel输入信息有误

Excel表格录入数字，显示格式不正确，我们需要重新对数值进行设置，如果我们想要做到达到这种效果，也就是说我们输入什么样的数字它就显示什么样的数字，那么我们就需要把这些单元格设置成文本格式，只有在文本格式的状态下，我们才能输入的是什么显示的就是什么，所以在数值的页面设置成文本格式就可以了。

3. excel输入信息就会自动出另外信息

EXCEL设置单元格内有相同内容重复时自动提醒，输入名字，完全相同时提示，可使用条件格式实现。

方法步骤如下：

1、打开需要操作的EXCEL表格，选中需要设置的单元格区域，在开始工具栏中找到样式，点击“条件格式”。

2、点击选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。

3、可使用默认样式直接点击下方的“确定”按钮即可。

4、返回EXCEL表格，发现重复项已经全部标记为其他颜色，并且在下方其他单元格中，只要输入的内容与前面有重复，则马上显示为其他颜色提醒。

4. excel输入信息选项卡在哪里

可能是设置工作表保护，只要取消excel中的“工作表保护”即可。

1、可以点击表格中的空白内容，如果其他的表格可以打字只是这份表格不可以的话可先，查是否是先前有设定了锁定单元格；

2、紧接着我们要在开始选项中查看表格字体颜色，能看到字体输入但是就是看不到字时，可看字体颜色设置问题，当底色与字色一样时，就无法显现出来；

3、这时候当excel表格存放的资料过多时也可输不上字，可先试删去一些无用的资料试看；

4、如果是系统问题，就开机再打开一遍，再不行只能到电脑店找专业人员检查了。

5. excel输入信息自动填充

1、先设置好单元格拖放功能和显示粘贴选项按钮，一般excel都是默认的，给介绍一下设置的步奏和方法，打开工具选项，选择“选项”按钮。

2、打开选择按钮，进入对话框，选择第二栏的编辑选项，在“单元格拖放功能”和“显示粘贴选项按钮”前打对勾。

3、这时就可以使用自动填充功能了，先选择要排序的单元格，鼠标放在右下角，此时鼠标变成一个小十字黑线，拖动鼠标往下拉。

4、这时就会看到拉下的方格自动按照一定的顺序显示数字，拖动到需要的位置，这时在右下角，就会出现一个自动填充选项。

5、点击自动填充选项，就会出现一个对话框选项，有不同的排序规则，选择好需要的规则，就会自动填充排序了。

6. excel输入信息就会自动相应数值

操作方法

设置输入数字后，数字会自动显示指定颜色，首先，我们在输入数字前对单元格进行一些设置。

选中单元格区域。

接下来，要调出条件格式的设置面板。

点开：开始，这选项卡，

展开的各个功能区中，在样式这组里，我们看到：条件格式

点开条件格式的下拉按钮，下方弹出菜单

点击：新建规则；

弹出新建规则的操作面板，

在规则类型这一选项里，选择最后一项。

下方展开设置选项，

比如，要设置单元格数值大于80的单元格填充为绿色。

那么，我们在框内输入公式：=$A2>80

注意哦，A2前面一定要加上字符：$

接着，点：格式，弹出的面板中，设置为填充绿色。

再点确定；

现在表格中是没有反应的，因为还没有输入数值；

接下来，我们开始输入数值。

看，大于80数值的单元格自动填充为绿色。

7. excel输入信息自动带出时间

1、找到需要设置的Excel表格，打开excel表格，并在excel表格中A1栏中输入时间函数公式“=today（）”。这样就能在单元格中显示实时的时间信息。

2、设置时间或者日期自动提醒时，先在文件框开始栏里找到条件格式，选择新建规则。进入日期自动提醒设置界面。

3、选择使用公式设置单元格的格式，在下方输入公式“=B7=today（）”，选择格式。可在里面随便选择颜色，点击确定即可完成Excel表格的时间倒计时设置的全部步骤。

8. excel输入信息自动匹配另一张表信息

步骤1、首先打开excel表格，在公式菜单栏下点击【插入函数】

步骤2、接着把类别选择为【查找与引用】，选择【VLOOKUP】，点击【确定】

步骤3、再在第一行输入查找值【A2】，第二行选择需要匹配的数据范围；

步骤4、然后在第三行输入序列数【3】，第四行输入【0】；

步骤5、最后点击【确定】，鼠标向下拖动单元格右下角进行填充即可。

9. excel输入信息生成一句话

1Ctrl+回车键：如果用户希望输入数据后，光标仍然停留在当前单元格上，可以采用此方法。单击要输入内容的单元格。

2在当前单元格中输入内容后按下：Ctrl+回车键。此时会将内容输入到单元格中，且光标仍然停留在此单元格上。

3Tab键：当在单元格中输入完内容后，我们习惯性地是按下回车键，按回车键时光标会向下移动。如果想让光标向右移动，可以按下Tab键。

4在当前单元格中输入内容后，按下键盘上的Tab键，则光标会移动到右方的单元格中。

5Shift或Ctrl键：按住”Shift“键，单击不同的单元格，可以选择连续的单元格区域；或按住”Ctrl“键，单击不同的单元格，可以选择不连续的单元格区域。

6在其中一个单元格中输入数据后，按下”Ctrl+回车键“，可以在选择的单元格区域中输入相同的数据。

10. excel输入信息,自动出现该信息的内容

解决方法如下：

材料/工具：Excel2010

1、首先就是打开excel软件

2、然后我们输入一大串文字，我们会发现很糟糕的情况。

3、接着就是点击上方的【开始】选项卡

4、然后就是点击【格式】

5、接着就是点击【格式】下的【自动调整行高】和【自动调整列宽】。

6、最后我们就可以看到单元格自动调整为最为合适大小了。

11. excel输入信息提示

对excel设置固定输入的文字，即设置数据有效性。