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excel工作表常用公式,电子表格工作中常用的表格公式

2026-01-15 10:15:06

1. 工作中常用的表格公式

1.打开一个有数据的excel表格。

2.选中需要被求和的数据。

3.点击工具栏中的求和符号,就可以自动计算总数了。

4.还有一种方法就是手动输入“=SUM(开始数据:结束数据)”。

5.然后,点击回车键就可以自动求和了。

6.接下来,鼠标箭头放到已经求和的单元格右下角。

7.当出现黑色小十字时,双击鼠标就可以求出全部的数据了。

2. 工作表格怎么计算公式

excel中if函数怎么输入公式的步骤方法如下面所示:

1.

首先第一步的方法是双击打开电脑上的Excel表格。

2.

鼠标左键单击表格中的一个单元格。

3.

在单元格中输入=if,选择if函数的条件按回车键即可。

4.

根据以上步骤就可以使用if函数输入公式。

3. 工作中常用的表格公式有

Excel开根号方法有3种,假设数值在A1单元格,在B1输入以下公式之一:=SQRT(A1)=POWER(A1,1/2)=A1^(1/2)第一种只开平方根,第2、3中,可以开其他次方,比如开5次方根,则用1/5代替1/2

4. 工作表格excel公式

1、进入excel表格,点击fx添加需要的函数;

2、选择需要的函数后点确定即可。

5. 做表格的常用公式

在EXCEL表格中生成自动计算公式,可直接在需要计算的单元格中输入计算公式并按回车即可。

方法步骤如下:

1、打开需要操作的EXCEL表格,在P列第一个单元格即P1上面公式编辑框中输入“=”。

2、选择点击J列的第一个单元格J1。

3、在P1公式编辑框中继续输入“*1.9+”,然后点击N列的第一个单元格N1,输入回车即可完成公式=J1*1.9+N1的编辑。

4、选中下方单元格,键盘“Ctrl+D”可快速填充下方单元格公式,完成需求的公式计算结果。

6. 在excel工作表的公式中

介绍 Microsoft Excel 中 SHEET 函数函数:函数是预先编写的公式,可以对一个或多个值执行运算,并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式,尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。所以说sheet就是这样子的公式语法还有和用法。

7. 表格公式应用到所有工作表

excel如何选中表格中所有数据

Excel的全选快捷键是Ctrl A,视频中还讲到excel全选一列快捷键,向下全选。

excel中怎么全部选中一列的数据

有几个办法:

1。随择一值的地方,按Ctrl Shift *,三个键同时按就可以了。

2。先选据的左上角,按下Ctrl Shift 别放开,右手按向箭头,再按向下箭头就可以选中了。

3。如果你是想选择有值或空格或有公式或有批注的地方,可能按Ctrl G

8. 工作表格怎么使用公式

将鼠标放在得数表格的右下角,按鼠标左键,电脑上会显示出一个黑色的+字标,向下拉鼠标,下面的表格就会同样被代入计算好的公式.

9. 工作表里的公式

一、数字处理

1、取绝对值 =ABS(数字)

2、取整 =INT(数字)

3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式:=IFERROR(A2/B2,"")

说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

公式:=IF(AND(A2<500,B2=" 未到期"),"补款","")

说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式:=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明:如果标题行没有规则用第2个公式。

2、单条件求和

公式:=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明:SUMIF函数的基本用法

3、多条件模糊求和

公式:=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明:在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式:=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式:=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式:=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法

2、双向查找公式

公式:=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的记录。

公式:

说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值

4、按数字区域间取对应的值

公式:

公式说明:VLOOKUP 和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式:=PHONETIC(A2:A7)

说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。

2、截取左部分

公式:=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分

公式:=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

5、字符串查找

公式:=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

说明:用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多

公式:=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。

计算:

相隔多少天?=datedif(A1,B1," d")结果:557

相隔多少月=datedif(A1,B1," m")结果:18

相隔多少年=datedif(A1,B1," Y")结果:1

不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1," Ym")结果:6

不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1," YD")结果:192

不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1," MD")结果:9

datedif函数第3个参数说明:

"Y"时间段中的整年数。

"M"时间段中的整月数。

"D"时间段中的天数。

"MD"天数的差。忽略日期中的月和年。

"YD"天数的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数

公式:=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1," 重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0) 。

3、从输入的 18位身份证号的出生年月计算公式:=TENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2)) 。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1," 男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1," 男","女"))

公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

5、求和:=SUM(K2:K56) —对K2到K56这一区域进行求和;

6、平均数:=AVERAGE(K2:K56) —对K2K56 这一区域求平均数;

7、排名:=RANK(K2 ,K$2:K$56) —对55名学生的成绩进行排名;

8、等级:=IF(K2>=85," 优",IF(K2>=74," 良",IF(K2>=60," 及格","不及格")))

9、学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 —假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

10、最高分:=MAX(K2:K56) —求K2到K56区域(55名学生)的最高分;

11、最低分:=MIN(K2:K56) —求K2到K56区域(55名学生)的最低分;

12、分数段人数统计:

(1)=COUNTIF(K2:K56,"100")—求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;

(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57—求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) —求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) —求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) —求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) —求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;

(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") —求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;

说明:COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。

如:=COUNTIF(C2:C351," 男")—求C2到C351区域(共 350人)男性人数;

13、优秀率:=SUM(K57:K60)/55*100

14、及格率:=SUM(K57:K62)/55*100

15、标准差:=STDEV(K2:K56) —求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);

16、条件求和:=SUMIF(B2:B56," 男",K2:K56)—假设B列存放学生的性别, K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

17、多条件求和:{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0))) }—假设C列(C3:C322

区域)存放学生的性别, G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按 Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{ }”。)“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。

18、根据出生日期自动计算周岁: =TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)—假设D列存放学生的出生日期, E列输入该函数后则产生该生的周岁。

19、在Word中三个小窍门:

连续输入三个“~”可得一条波浪线。

连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复。

选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成 “公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL 中如何把B列与A列不同之处标识出来?

(一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:

假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:“单元格数值”不“等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次 “确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

(二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):假定第一行为表头,单击 A2单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

按以上方法设置后, AB列均有的数据不着色, A列有B列无或者 B列有A列无的数据标记为红色字体。

假定有大量的数据 (数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字 ,主关键字相同时才能按次关键字排序。 所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:

1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在 F至J列。如有需要可用 “选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序 ,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例:第一行为表头,A列是“姓名”,B列是“班级”,C列是“语文成绩”,D列是“录取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于 104,“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下:=SUM(IF((B2:B9999=" 二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=" 重本"),1,0))

输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号 "{}"。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本?

假定对A1单元格进行判断有无 "指定文本",以下任一公式均可 :

=IF(COUNTIF(A1,"*"&" 指定文本"&"*")=1,"有","无")

=IF(ISERROR(FIND(" 指定文本",A1,1)),"无","有")

例如求A1:A100 范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:一是利用数组公式:

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号 "{}"。二是利用乘积求和函数:

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:Ctrl+F3 出现自定义名称对话框,取名为X,在“引用位置”框中输入:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) 确定

2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:在目录工作表(一般为第一个 sheet)的A2单元格输入

公式:=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。

快捷键

上标:Ctrl+Shift+”=”

下标:Ctrl+”=”

插入商标符号:Ctrl+Shift+”T”

插入注册商标符号:Ctrl+Shift+”R”

插入版权符号:Ctrl+Shift+”C”

10. 工作中常用的表格公式有哪些

excel的标准差函数是:STDEVP函数。

使用STDEVP函数的方法:

1、首先点击选中需要计算标准差的单元格位置,并选择上方的“fx”图标插入函数。

2、在插入函数对话框中输入STDEVP,并在查找到的结果中双击STDEVP开启函数参数设置。

3、在打开的参数设置对话框中选中需要计算标准差的单元格区域,可以根据需要自行选中。

4、点击确定后即可对应生成标准差,针对多组数据可以向下填充公式生成批量的计算结果。

11. 工作中常用的表格公式是

使用EXCEL里面的公式计算方法如下:

1、首先,打开电脑上面的excel,然后在里面输入一些数据,一般常用公式为:求和、平均值、计数。

2、选中图示中单元格,然后点击公式,之后点击自动求和。

3、弹出的界面后,按回车键。

4、结果如图所示,这样就算出求和值了。

5、选中图示中的单元格,之后点击公式,点击自动求和的下拉箭头,弹出的界面,点击平均值。

6、之后选中图示中的区域,然后按回车键。

7、结果如图所示,这样就算出计数值了。

8、结果如图所示。

9、选中图示中单元格,然后点击公式,之后点击自动求和的下拉箭头,然后的界面,点击计数。

10、之后选中图示中的区域,然后按回车键。


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