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excel表格费用明细怎么归类
1.费用明细分类帐怎么登记(看手工样本),感谢!
你如果是商贸企业,你的明细账上要设置三项费用总科目,即:经营费用、管理费用、财务费用。
经营费用下在设置二级科目:
如经营费用——工资
——运杂费
——差旅费
——劳动保护费
——商品损耗
——中转费
——其他费用(等等)
管理费用——劳动保险费
——工会经费
——低值易耗品摊销
——修理费
——折旧费
——其他费用(等等)
财务费用——利息净支出(一般记录存款利息,以借方负号记录)
——金融机构手续费
这只是简单列示,二级费用科目可根据你公司账项的要求制定,如何记录明细账,就是按照你的记账凭证上记载的费用科目,找到相对应的二级科目账页记录。月末做统一结转此科目。
2.excel中如何将一个项目的多个开支用函数分类汇总
第一,问题定义。原始数据如图所示,三列数据分别是公司、员工姓名和年龄。公司分别是A、B、C、D,然而这些数据都交错在一起,十分混乱,现在我们要做的就是将这些数据按照公司来进行分类汇总。
第二,数据排序。在进行数据分类汇总之前,需要进行数据排序操作。在excel文档菜单栏中“数据”中选中“排序”项,在弹出的对话框中的“主要关键字”下拉菜单中选择“公司”,设定完毕后点击“确定”即可。
第三,排序结果。在进行第二步操作之后,即可以看到数据的排序结果,如果所示。很明显,数据排列已经比原始数据排列清晰许多,公司名称依次按A、B、C、D排列。或许,会觉得这样已经够了,但是当数据量大时,这还远远不行。
第四,数据分类。此时,仍然是选择excel菜单栏中的“数据”,然后选择其中的“分类汇总”,在弹出的对话框中分类字段为“公司名称”,分类方式选择“计数”,选定汇总项勾选“公司名称”,其他选项保持默认状态即可,点击“确定”。
第五,分类结果。如图所示,分类汇总的结果十分漂亮。数据不仅按照A、B、C、D依次排列,而且还给出了各公司的员工数,分别是5、4、5、6,总计为20。当数据量很大,且项目繁多时,可以通过如上方法进行有效的分类汇总,非常方便。
