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如何选excel的表格

2026-01-07 10:14:37

1.EXCEL中如何数据中选出所需要的内容和数据在一个EXCEL表格

若人名是唯一的,用VLOOKUP()函数可以做到。

VLOOKUP 在表格数组的首列查找值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 VLOOKUP 中的 V 表示垂直方向。

当比较值位于需要查找的数据左边的一列时,可以使用 VLOOKUP,而不用 HLOOKUP。 语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value 为需要在表格数组 (数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。

数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。)第一列中查找的数值。

Lookup_value 可以为数值或引用。若 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小值,VLOOKUP 将返回错误值 #N/A。

Table_array 为两列或多列数据。 请使用对区域的引用或区域名称。

table_array 第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。

不区分大小写。 Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。如果 col_index_num : 小于 1,VLOOKUP 返回错误值 #VALUE。

大于 table_array 的列数,VLOOKUP 返回错误值 #REF!。 Range_lookup 为逻辑值,指定希望 VLOOKUP 查找精确的匹配值还是近似匹配值: 如果为 TRUE 或省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。

也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。 table_array 第一列中的值必须以升序排序;否则 VLOOKUP 可能无法返回正确的值。

可以选择“数据”菜单上的“排序”命令,再选择“递增”,将这些值按升序排序。 有关详细信息,请参阅默认排序次序。

如果为 FALSE,VLOOKUP 将只寻找精确匹配值。在此情况下,table_array 第一列的值不需要排序。

如果 table_array 第一列中有两个或多个值与 lookup_value 匹配,则使用第一个找到的值。 如果找不到精确匹配值,则返回错误值 #N/A。

2.EXCEL表中如何选择表中的一部分打印呢

1、若为规整的N行M列的区域,精确选取办法是:在“名称框”(位置在表格的左上方)中输入地址范围即可,如选取A1:CK1000,在“名称框”中输入A1:CK1000回车即可。

2、若不是第一个情形,可以一列一列地选取。如要选定a1:a20,b10:b80,c100:c200,在“名称框”中输入A1:A20回车,然后在“名称框”中输入B10:B80,按组合键CTRL+回车,。

用同样的方法可以选取其他区域。

3、对给出特定条件的区域选择,可用“定位”方法。按F5调出“定位”窗口,按“定位条件”,再选择合适的条件进行定位选择。

4、除以上办法处,还可以用直接操作的方法选取。对于连续区域,可以按住SHIFT键,按住鼠标左键拖拉。

若为不连续区域,可以按住CTRL键,再用鼠标拖拉。

3.如何将一个EXCEL表格的内容转移到另外一个表格中去

一:首先在桌面建2个EXCEL工作表,如下图:

二、同时打开这两个Excel,这里注意了两个Excel必须同时处于打开状态,如图所示

三、在【工作簿1】Excel中的【销售数量】表单名称上点击右键,在出现的对话框中点击【移动或复制】,弹出【移动或复制工作表】对话框,如图所示:

四、在【移动或复制工作表】对话框中,工作簿选【工作簿2】,位置选【移动到最后】,【建立副本】前面打勾,然后点击【确定】按钮,如图所示:

五、最后我们打开【工作簿2】Excel文档,可以看到市场Excel文档的表单【销售数量】已经被复制过来,如图所示:


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