PowerPoint幻灯片怎样转换成希沃格式
1.ppt怎么转成ward!?
在Microsoft Office PowerPoint 2003版本中,首先打开需要转换成中文Word文件的中文PowerPoint文件,然后鼠标左键依次选择“文件→发送→Microsoft Word”命令项。完成选择之后,系统首先会出现“撰写”对话框,此时应当在“在Microsoft Word使用的版式”栏中选择一种版面的配置,然后在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”栏中选择将中文PowerPoint的幻灯片转换到中文Word文件时的变化方式。完成上述选择之后,接着使用鼠标左键单击“确定”按钮,即可启动中文Word,然后自动实现将中文PowerPoint文件转换到中文Word文件中,此时只需要在中文Word中稍微进行一些修改,即可完成转换工作。-------------------但是这样的操作方法效果不是很令人满意。
PowerPoint 2007中的“发送”没有了转换为Word 的选项。Microsoft Word命令项的确被转移了地方,点击“发布”——点击“使用Microsoft Office Word创建讲义”菜单。其余操作仿照上面的2003版本。后边基本上一样。
2.如何把PowerPoint课件转换成SWF格式?
添加PPT课件
PowerPoint to Flash软件界面,首先点击[Add]按钮,选择需要被转换的PPT课件,被选中的PPT课件会出现在右侧的“List of Files”列表中。当然,可点击[Remove]按钮将其移出列表。
转换参数设置
(1)点击[Options]按钮,就能在各选项卡中设置格式转换时的参数,在“General(常规)”选项卡中,如果选中“Include a blank slide at the end”,会在生成的SWF课件最末一张幻灯片后插入一张黑色页面,页面上会提示“End of slide show”(课件播放已结束)。假如不想让该SWF课件支持打印功能,那么只要选中“Disable the printing function”即可。
(2)在“Quality”选项卡中,我们可以通过拉动滑杆来调节“Frame Size(每帧的尺寸)”和“JPEG quality(JPEG图片的质量)”的大小值,这两项参数的数值设置越小,转换后所生成SWF文件也就越小,但SWF文件的画面质量也会随之相应降低。所以,大家要根据实际的情况来设置这两项数值,特别提醒不要把“JPEG quality”的值调到60以下。
(3)“Navigation”选项卡中的各项设置均和SWF文件的播放控制有关,选中“Show navigation panel”后,在SWF课件播放时就会出现一条播放导航条,“Hide navigation panel”与前者恰好相反,表示隐藏导航条。“RetrIEve timing information from original presentation”和“Use the fix autoplay interval __ seconds”这两个选项都是用来确定当SWF课件自动播放时,前后两张幻灯片放映的时间间隔模式。如果选中前者就表示由软件根据SWF课件的总长来自动决定播放间隔,而后者则需要由我们自行确定播放的间隔时间。“Enable fading effect”是一个前后两张幻灯片之间的转场效果,如选中该项,则会在前后两张幻灯片切换时加入一个渐隐的转场效果。
开始转换
当参数设置完毕后,回到软件主界面,通过“Output Directory”下的按钮确定所要生成的SWF课件存放路径,最后只要点击[Start]按钮就可以开始转换了。如果该PPT课件中的图片数量比较多,那使用该软件进行转换就能起到相当好的压缩体积的作用。笔者以一个大小为8.14MB的PPT课件为例,在“Frame Size”为“640*480”,“JPEG quality”为“65%”时,转换后得到SWF文件大小仅为2.42MB。 SWF课件的播放 SWF课件的播放十分容易,一般只要通过IE浏览器就能直接播放。如果当初在参数设置时选择了“Show navigation panel(导航条模式)”,那么,就可以通过播放导航条上的[PREV]、[NEXT]和[AUTOPLAY]按钮来控制整个播放过程。假如选择的是“Hide navigation panel”模式,也没有关系,点击每张幻灯片的最右边和最左边也能实现播放时的前进和后退。当然,通过键盘中的上下左右四个方向键和P按钮(点击一次P按钮,进入自动播放模式,再次点击P按钮则恢复到
正常播放)也能控制幻灯片的播放。
