放映ppt幻灯片时显示指定的工作簿区域

在使用PowerPoint 2007时，有时候可能需要在放映过程中引用Excel工作簿中的数据，如果工作簿中包含多个数据区域，快速找到需要演示的位置可能要颇费一些周折。如何才能通过超链接，快速定位到某个工作簿中的特定区域呢？此时可以按照如下步骤进行操作。

（1）打开工作簿，选中需要在PowerPoint中演示的数据区域，在名称框中为其命名，按【Enter】键进行确认，然后将工作簿关闭，如图1所示。

图1 为单元格区域命名

（2）打开需要添加超链接的幻灯片，并选中需要添加超链接的文字，按【Ctrl】+【K】组合键，打开“插入超链接”对话框。在左侧导航栏中单击【原有文件或网页】按钮，然后在“查找范围”下拉列表框中找到Excel文件所在位置，并将其选中，此时地址栏中将自动填充该工作簿的完整路径，然后在此路径最后输入“!销售部!销售2部”，即工作表及单元格区域名称，如图2所示。

图2 添加超链接

（3）设置完成后单击【确定】按钮，关闭对话框。当在放映过程中单击此超链接时，即可自动打开工作簿并定位到名称所在的单元格区域，如图3所示。

图3 通过幻灯片中的超链接显示工作簿中指定位置中的数据