PowerPoint幻灯片怎样使用?
1.ppt如何使用?
使用PowerPoint做幻灯片,有时我们需要给所有幻灯片加上背景音乐,来渲染气氛,增强演示效果。但直接使用“插入”菜单栏中的“影片和声音”→“文件中声音”所插入的背景音乐只对所选择的那张幻灯片起作用,等到播放下一张时,背景音乐就停止播放了。怎么解决这个问题?
其实我们只要再在“自定义动画”中简单设置一下,就可以轻松控制背景音乐在指定的部分或全部幻灯片播放了,具体做法如下:
1、把全部幻灯片做好,在需要插入声音的幻灯片中,单击“插入”菜单下的“影片和声音” →“文件中的声音”,选择所需的声音文件,在出现“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?”的对话框时选择“是”(如图1)。
2、如果是在PowerPoint 2000中操作,右键单击新出现的声音图标“小喇叭”,选择“编辑声音对像”,勾选“循环播放,直到停止”选项(如图2),最后单击“确定”按钮。(为了不影响幻灯片的视觉效果,此时可以顺便把“小喇叭”拖到这张幻灯片的右下角。)
3、右键单击声音图标“小喇叭”,选择“自定义动画”,打开“自定义动画”窗口(如图3),单击“继续幻灯片放映”,这时其下面的“停止播放”项会由不可操作的灰色变成实色。接下来再单击“在哪张幻灯片后”项,然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号,最后单击“确定”。(这里还可以把“不播放时隐藏”勾选上,这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了。)
这样指定的背景音乐就可以在几张幻灯片中连续播放了。
如果是在Office PowerPoint 2003中操作,第2步的画面如图4,这里有一个“显示选项”可供选择,我们可以勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标”项,这样在播放幻灯片过程中就不会显示声音图标了。
而第3步的右键单击声音图标“小喇叭”,选择“自定义动画”,打开的“自定义动画”窗口也有所变化,如图5:这时我们可以左键双击“自定义动画”窗口中的“一剪梅.wma”或右键单击“一剪梅.wma”,再选择“效果选项”,会出现如下图的播放声音窗口(如图6)。单击“在哪张幻灯片后”项,然后在方框内填入需要停止播放的幻灯片的序号,最后单击“确定”就完成设置了
2.幻灯片制作想做幻灯片讲课用,怎么按装啊?
利用PowerPoint 2000轻松制作课件 多媒体课件已经越来越广泛地应用在现代化教育中,许多教师可能觉得课件制作的难度比较高。
其实PowerPoint 2000是一个很方便的课件制作软件,方便大家制作出集文字、图表、图像、声音及视频剪辑为一体的演示幻灯片。 由于PowerPoint还提供了所见即所得的幻灯片放映效果,所以可以很容易地在屏幕上编辑演示文稿。
本文以实例介绍如何用Power Point来制作幻灯片。 基础篇—了解新建演示文稿的方法 单击“开始”菜单,点击“程序”中的PowerPoint 2000应用程序即可启动PowerPoint2000。
这时我们就会看到(如图1)新建演示文稿的选择界面。这里提供了新建演示文稿的三种方法:内容提示向导、设计模板、空演示文稿。
这三种生成演示文稿的方法可以说各有千秋,下面让大家了解用这些方法新建演示文稿的步骤。 1.内容提示向导 利用内容提示向导的提示操作可引导你一步一步地快速创建一整套专业化演示文稿。
这是制作一个新演示文稿最容易的方法。选择“内容提示向导”,你只需要选定一个演示文稿的主题,然后按照向导中的提示操作,PowerPoint会打开一份示例演示文稿。
您可以在示例文本中添加自己的文本或图片。如果该示例演示文稿不能符合您的要求,也可以很方便地添加或删除幻灯片,添加图片或所需的其他项目。
完成后,请单击“文件”菜单上的“保存”,命名演示文稿,然后单击“保存”。 图1 2.设计模板 选择“设计模板”,选择好所需的模板,您就可以在预先设计好的基本框架上添加自己的文本或图片。
我们也可以自定义各幻灯片的版式,在各个幻灯片上键入标题和任意内容。 完成后,请单击“文件”菜单上的“保存”,命名演示文稿,然后单击“保存”。
3.空演示文稿 如果您想按照自己的思路创建演示文稿,那么就选择空演示文稿。空演示文稿允许您从一个空白页面来展开创意,PowerPoint将不提供任何设计元素或建议。
选择空演示文稿后,为标题幻灯片选择所需的版式。然后在标题幻灯片上键入标题以及要添加的任意内容,标题幻灯片完成后,单击“格式”工具栏上的“常规任务”,然后单击“新幻灯片”,对每个新幻灯片重复以上步骤,按需要修改演示文稿。
完成后,单击“文件”菜单上的“保存”,命名演示文稿,然后单击“保存”。 入门篇—用设计模板建立演示文稿 下面笔者以如何利用设计模板方式来建立学期报 告的演示文稿为例,来介绍PowerPoint的实际应用。
1.新建演示文稿 选择“设计模板”并单击“确定”。这时,我们将看到 “新建演示文稿”对话框,切换到“演示文稿”。
然后从“演示文稿”选项卡中选择“主题演讲”(提示:在该对话框的右框中将会出现预览效果),单击“确定”按钮(如图2)。这时,一个漂亮的幻灯片雏形已经展现在我们眼前。
2.文字录入 图2 在幻灯片视图下,单击所要修改的文本的任意位置,其周围的浅色边框将被较宽的斜纹边框所取代,在方框中有一个闪烁的光标提示符,表示可以在此录入文字。 然后我们根据需要修改文字,其字体、字号及颜色等均由模板提供默认值,若不满意可用鼠标框选所要修改的文字,再选择好字体、字号及颜色即可。
要在占位符外添加文字,可单击“插入”,选择“文本框”中的“水平”或“垂直”来实现。 如果我们想将该幻灯片的项目列表(表现为文本左侧有一小圆点的项目符号)进行修改,例如添加或减少项目,也很简单。
只需在幻灯片视图下,单击所要修改的项目文本的任意位置,然后在所要添加的项目上一行位置按一下回车键,将出现一个新的项目符号,带项目符号的文本若长度超出一行,PowerPoint 2000将会使其自动换行并对齐。如果要删除该项目,只需将该项目中的文字全部删除即可。
这样第一张幻灯片就生成了,接下来我们再按同样的方法修改下面几张幻灯片。全部完成后,只需单击文件菜单并选择保存,将已经做好的演示部分保存即可。
3.改变背景 若不喜欢当前的背景,可在虚线框外单击鼠标右键,在弹出子菜单的“背景”对话框中的下拉菜单中选“填充效果”进行更改(如图3)。 4.增减幻灯片 图3 大家可能会觉得模板提供的幻灯片张数不能满足您的需求。
如果想增加同样版式的幻灯片,只需在视图的左框中,用鼠标点选所要复制的幻灯片图标,这时左框中将会出现反白区域(如图4),点击常用工具栏上的“复制”图标,然后在所要增加的位置点击“粘贴”即可。 当然我们也可以通过点击常用工具栏中的“新幻灯片”图标的形式来建立新的幻灯片,只不过通过这种方法来建立幻灯片,就不能保持该演示文稿的一致性。
如果要减少幻灯片,只需在视图的左框中,用鼠标点选所要删除的幻灯片图标,这时左框中将会出现反白区域,然后点击常用工具栏上的“剪切”即可。 图4 提示:单击“视图”菜单中的“幻灯片浏览”可进入幻灯片浏览视图。
幻灯片浏览视图将向你提供幻灯片的总体流程和外观的缩略图,你可以在这个视图中插入新幻灯片、重新排列幻灯片、删除、复制幻灯片、以及预览幻灯片之间的切换效果等。(如图5)在幻灯片浏览视图中双击任意一张幻灯片,可迅速。
3.用别人做的PPT,怎么做好演讲?职场PPT演讲时,经常是团队分工
文/大白(微信公众号:跟大白学PPT演讲)我从学校毕业之后,曾经给一个培训公司做过事情,他们出面去接培训项目,接下之后,我就作为讲师帮他们去讲课。
在当时在我所讲授的课程当中,其中有一些比较特别的课程:培训公司给你规定好了课程内容,有几个课程连PPT都替讲师设计好了。 从表面上看,这事对讲师来说好像是件好事。
因为人家把PPT和演讲内容给你设计好了,你省事了嘛,你就只需要根据现成的内容,把课跟人讲清楚就可以了。但实际上,对于那些有思想,追求独立见解的培训师来说,这个很有可能非但不是件好事,反而是一件头痛的事。
为什么?因为现成的东西,别人整理的东西,它会阻碍你的思想啊!你对一件事情,一个问题,一个知识点,你不管是在前期的调查研究,以及后期得出的结论,以及最后对这些知识点的展示方式,讲解方式,你可能完全有自己的一套!那现在呢,别人用自己的思想给你弄了一个东西,这个东西对你而言就会觉得有所限制,就会觉得不舒服。 当然话说回来了,有限制归有限制,不舒服归不舒服,这个问题本身总得解决吧,这个课我们最后还是要把它上好吧?这个事情上,大白是有一些经验可以拿出来跟各位分享一下的,因为这个事情我碰到过。
虽然一开始我也跟很多人一样,觉得受限制不舒服,但最后我还是根据自己的方式很好地把这个事情解决了。 具体来说是这样的,就是我在拿到这种任务之后,我一般会先拿这个课程能跟我老板聊一聊,我就先探探他的口风,就是这个课程可不可以有我自己的一个发挥,我的这个发挥大概可以发挥到多少,可以发挥的,我就按我自己的思路来讲。
不能发挥的部分,必须要按照它所规定的这个内容来讲的这个部分,我肯定就得讲了,只不过在讲之前,我会做大量的案头工作。 我主要其实就做两个工作:一个是理解,一个是梳理结构!? 理解所谓理解,就是你把他所提供的讲课内容,每个案例,每个观点,甚至小到某一个术语,把它理解清楚。
不管是问人,还是网上搜资料,最后把这个现成材料,事无巨细,彻底吃透为止。? 梳理结构 吃透了之后,接下来就是第二步,你去看你整个课程的结构。
一般来说,人家给你提供好的这个课程内容,或者演讲内容,肯定是有一定的逻辑结构的。每个部分分别讲什么要点,每个要点分别有什么案例来支撑,肯定有自己的一套思路的。
只不过有的材料它可能在这方面做得不是太明显,你如果没有在前期去深究它内容的话,可能一下子就抓不出来,就发现不了。 不过我作为主讲人,对于这个演讲结构肯定是要弄清楚的,即便它原先不仅清楚,最后也要通过自己的研究把它整清楚,即便原先的这个结构有残缺,结构不是太好,你通过自己的理解也要进行一个补充和完善,完善好了之后,你就可以把整个结构,清清楚楚的展示出来。
拿着你认为合适的演讲结构,你最好再跟你的领导老板去商量,你就跟他说我这个演讲大概就是要以这样的一种形式一步一步地展开去讲解,你说这样好不好?经过双方的一来二去的磋商,最后觉得这个演讲结构没问题了,ok,那你这个课程的内容结构就可以正式定下来。 到了现场,你就可以围绕定好的这种结构跟内容,一条一条地展开跟听众去讲清楚。
你通过这样一种方式,对整个演讲的内容进行前期的研究理解,后期的结构的调整之后,最后你再去看这个演讲,你就会发现你对它的情感会发生变化,从刚开始的抵触,发展到了后来的颇具好感!因为你对这个演讲内容熟悉了嘛,而且融进去了你自己的一些见解跟想法了嘛。 那感觉好了,最后就肯定容易讲好。
我当时跟我那个培训公司合作,讲了那么一些课,他们对我的表现都是非常满意的。公司老板觉得我很好地完成了任务,达到了他的预期。
其实在最近的一段时间,我在我们演讲逆袭班的微信群当中,包括我的一些私人微信号当中,有的时候也会收到一些学员给我发来的类似提问:公司领导让他们去讲一个现成的东西,但他无所适从。 有的学员就问对于这个事情有什么技巧?对于这个问题,我就说没什么技巧,也不需要掌握什么技巧。
非得说有技巧,那做这个事情最大的技巧就是前面说的两个事情:一个事情就是你把人家给你提供的这个材料,你吃透理解透,还有一个事情就是你在吃透内容之后,要对整个演讲形成自己的理解结构,拿着最后定下来的这个结构,跟你的领导去谈。 如果没问题,那就可以拿这个结构去演讲了。
这么干,你的整个演讲就容易成功,也容易获得领导的青睐。【本文作者简介】大白,《逆袭吧,PPT演讲菜鸟》作者,一位喜欢说大白话的PPT演讲教练,其他事情他可能不擅长,但教你做好PPT演讲,他还是十拿九稳的。
大白老师的微信公众号是「跟大白学PPT演讲」,如果你想做出好看的PPT,想带着PPT去拿下各式各样的公开演讲,别害羞,直接通过微信公众号大胆地去找他。
4.PPT怎么使用
PPT是一款既简单又实用的软件,用好了可以做出很好的课件,怕自己忘记了,特在这里做点小结 1. 如果要制作简单的PPT文稿,则直接新建→然后在右边那里选择本机上的模板,那里很多很好的模板,做简单的文稿足够了 2.页面里的特效在标题栏的幻灯片放映→自定义动画里,你可以选择路径,出现时候的特效,退出时候的效果,有路径,则可以制作高级点的交互性文档,比如:连线 3.如何把自己从网上找的图片做为PPT模板? 在标题栏的视图→母版里把原来的母板里的图片删除了粘贴自己的图片,然后把位置大小调好,就可以了 4.如何把自己找的图片都应用到PPT里去,但是又不是作为母板? 在正文里右键→背景,在背景里有个下选框,选择填充效果你会看到图片,选择图片标签然后预览里上传你自己的图片 5.如何做链接? 打了一段文字后,选择文字,然后右键→超链接,然后你把它链接到你要链到的页面 同理,你打退出然后链到最后一页,则是一个按钮了 6.如何在PPT里插视频文件,(主要是SWF格式的)? 在标题栏里选择视图→工具箱→控件工具箱→在出现的图表里选择其他控件→SHOCK FLASH OBJECT 出现一个“+”,你拖出一个视频窗口,然后双击它,在里面的MOVIE里粘上完整的路径:EG:F:/精武门.SWF 在embedmovie里把false改成ture,其他的不改 7.如何把百度里的视频变成可用的SWF文件插入到PPT中? 选择你要的影片或者视频,让它缓冲完后,在INTERNET的工具栏→internet选项→设置→找到文件把文件全删了,刷新后找到一个容量最大的文件,复制到你的电脑里就可以用了 8.文字的动画效果? 可以借助傻瓜软件FLAX制作,插入到PPT里去,或者用插入艺术字也可以,不过没那么美观 9.利用PPT的触发器来制作做练习题? 比如:奥运会在哪举行?A:北京 B:上海 C:天津你把ABC三个用不同的文本框打好字(不能用同一个文本框,不然没用)你把每个选项都添加一个效果:自定义动画→添加效果→飞入(自己选),然后出现一个下选框,你选择记时→然后设置为触发器就可以了, 这样,你点A的时候就触发了“你的答案是正确的”的动作 10.在幻灯片里加小图片如何设置为透明? 在标题栏的视图→工具箱→图片,然后里面有只笔一样的东西,你用那只笔点击图片就可以了 11.如何在一个PPT里用多种模板? 新建→然后在右边的模板里选择,会出现一个先拉的选项似的东西,你选择应用于选定模板就可以了 12,自己把文本框删除了,又要打字该怎么办? 别忘了,PPT下面有很多工具,有花直线的,箭头的,文本框的,无填充色的,===,你直接点那个文本框再到幻灯片里画一个框就可以了 13.如何把PPT作为网页一样阅读? 标题栏里→另存为→然后选择存的格式是网页,则你的PPT就是一个网页了 14,如何把别人PPT里的模板作为自己的图片? 可以直接用他的PPT或者在视图→母版→把它的图片拷贝下来,就可以了,图片还可以用firework处理就是你的图片了 二,PPT的一些要求 1. 要求字体尽量大一点,不能太小,毕竟不是给一个人在电脑里看的,而是要呈现给别人看的 2. 不能太花俏,尽量简洁,色彩不用太浓,如果是教学里常规用的,直接黑白的就够了 3. 字体首行一般要缩进两个字,做了就做规范一点 大家大家添砖加瓦,谢谢。
5.PPT(幻灯片)怎样做才更好看
创建模板演示文稿模板,最有效的方法是创建个性化的母版,在母版中设置背景、自选图形、字体、字号、颜色、动画方法……为了充分展示自己的个性,创作模板之前,制作好要用到的背景图片、动画小图、装饰小图、声音文件。
背景图片中可在网上下载,也可用Photoshop等软件自己打造。打造图片时,图片的色调最好是淡雅些,可以加上个性化的图形文字标志,为了让设计模板小一些,图片的格式最好用.jpg格式。
声音文件亦然,可以用自己喜欢的歌曲片段,也可自己录制一段,但要注意文件不要太长,否则效果不好(可以用中文录音编辑处理器软件WAVECN处理)。动画小图和装饰小图可以在网上下载或自己用相关软件制作。
6.如何将ppt做的更好
、尽量用1种字体,最好不要超过3种!”,小化图”----提纲时。
4。
2,用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用图表现。
6、12字真言:“能用图、PPT的灵魂----“逻辑。
8、3色原则:“不要超过3种色系”。
5;能用表、6字解码:“大化小,不用字”。
7、花样不要太多,不用表、背景模板最好选一样的,不要每张PPT就换一个模板。
9、做完。
3、PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”
