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公司开会演讲PowerPoint幻灯片怎样制作呢
1.如何做好演讲型的PPT?
先掌握演讲者信息
无论是自己演讲还是别人演讲,制作幻灯片时,都需要了解演讲者的两点关键信息。
让内容有序呈现
演讲时,因为时间限制,需要在短时间向观众传递大量信息。
为了不让观众产生信息混乱,在演讲和呈现时,需要让信息有序地进行传递。
关键观点 / 结论单页呈现
衡量演讲效果好不好,可以从观众是否记得传递的核心观点来衡量。这时,可以另起一页,单独呈现核心观点或结果,强化信息传递。模板也要选好,具体就不多介绍了,可以参考办公资源的。
2.演讲型PP如何制作,技巧有哪些?
整个制作过程概述为三个步:定模板——填文字——美化效果
a、定模板:先制作一个简单的PPT模板,用办公资源的模板即可。这一过程可以把PPT比作一张白纸,我需要做的是将这张白纸铺平放好即可。
b、填文字:将演讲中需要呈现的主要内容填充在PPT上,注意是主要内容。PPT不是word,作为演讲型的PPT更不应该像word一样通篇文字,因此在PPT上的内容应该是观点、重点、要点。
c、效果美化:文字填充完毕后,整份PPT其实已经完成了80%,接下来的20%就是PPT的效果美化,包括图片的添加、页面的排版、动画的处理等等。
3.怎么制作PPT
对于power-point初学者来说,除了您所提问的风格问题,我想还有内容把控也是比较需要了解的方面吧,下面简介了一些常用到的制作PPT的技巧: 成功的PPT不是件容易的事情,如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观,那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。
要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。希望这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示,令您更高效地做出成功的PPT。
1.服务听众、关注内容 PPT演示的目的在传达信息,所以有演讲者将整页的文字稿直接复制到幻灯片;有演讲者深怕遗漏重要信息,照着幻灯片的内容逐字宣读;有演讲者准备的幻灯片花俏得令听众觉得他好像是在教演示文稿软件。所以,我们要明确意识到: 针对不同的观众,应该有不同的内容,一个PPT只对一类人; 演讲PPT的场合非常重要,是一对一?或是一对多?或是公开演讲; 你的PPT永远为观众服务,千万不要以自我为中心; 你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中面面俱到。
2.组织内容要结构化 PPT的内容要怎么安排呢?这就是我们所要强调的结构问题。 其实一场PPT演示就是在说一个故事。
首先自我介绍,然后告诉听众将要听到一个什么样的故事,接下来把故事说给听众听,再强调一下故事的意涵,然后帮听众回忆一下今天听到了一个怎样的故事,最后当然是谢谢听众的参与! PPT的结构逻辑要清晰、简明,只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经足以; 通过不同层次的标题,标明PPT结构的逻辑关系; 但最好不要超过三层纵横; 章节之间插入标题片; 顺序演示播放,尽量避免回翻、跳略,混淆观众的思路。 一定要标示内容大纲,如果PPT演示的内容比较长,则以大纲页做串场是必须的,帮助听众掌握进度。
3.制作原则2个: 1) Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。
7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
KISS设计原则 2)KISS原则 就是KISS (Keep It Simple and Stupid)。 其实准备演示文稿内容和写文章是一样的,订好题目后,先列出大纲,把重要的观念和关键词的关联性架构出来,接下来再加上创意,以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。
KISS设计原则的要求是: 保持简单版式布局 “简明”是风格的第一原则,尽量少的文字,充分借助图表; “留白天地宽”——母版背景切忌用图片,空白或淡底是首先,可以凸显图文; 在“母版”中定义你的PPT风格,商业应用中,风格通常趋于保守; 尽量少地使用动画,特别是在正式的商务场合。 关于一些数据补充: 主要内容应该是:演讲的骨架 多使用图形 少用术语 PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。
我更同意如下建议: 大标题 36 点 粗体 标题一 32点 粗体 标题二 28点 粗体 标题三 24点 粗体 如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。
当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。
如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果 非要使用,请一定要解释清楚。
还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。
关于内容的花样: 正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种 如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的 PPT是不会引起非议的。
这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。
但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入“杂”的境地。
演讲者的形象:穿着正装 目光接触 保持微笑 请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。
你不要和我说比尔盖茨,他可以这么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你的听众。
在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么,也可以让听众知道你关心他们。
4.公司讲座时怎么组织人员培训PPT
人员培训PPT制作其实和课件PPT的制作差不多,在接下来我们分成几步来说:
1. 培训内容的结构:在制作这个PPT之前我们可以先做好培训内容的知识框架,可以使用百度脑图或者Xmind来做,一方面有助于我们在后续的PPT制作中做的更有层次感,同时也可以理清培训内容的结构,对于培训的讲师来说尤为重要。
2. 选择PPT模板:合适的PPT模板可以帮助我们在后续的培训PPT中剩下不少的时间和精力,在梳理好培训的内容结构之后,我们只需要根据PPT模板进行内容填充即可。
3. 切记言简意赅:培训PPT其实也是演讲型PPT的一种,因此在PPT制作过程中也一定要言简意赅,大段的文字并不适合。在PPT中我们只要列出要点即可,其余的内容由讲师直接解释。当然,这也要求了讲师在培训前需要做好准备。
5.怎么才会做厉害的ppt
您好:首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。
在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息,不过它有其特殊性。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。
为演讲者减轻负担,也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角色,他的作用应该是辅助于演讲者的表达。
如果我们把顺序反过来,事情就变了味道。但看起来却说的过去,比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦,用以说明它的“美丽”。
这种观点也就是PPT成了主角,我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而做的PPT,而不是为了PPT做演讲。
前两天飞利浦公司来人到我们公司做了一场关于LCD的演讲。主讲者是个欧洲人。
他一身标准的商务着装,虽然有啤酒肚,但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。
他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲,而是让PPT跟随他的思想而动。没有固定的顺序,PPT总在上下翻动。
我所见过的几种糟糕的PPT演讲1. 糟糕的文字。这是一个女同事的PPT演讲。
她有女人普遍具备的性格:认真,仔细。但她有些缺少自信。
当上司让她准备一个演讲,并表示这关心到她的评价的时候,她做了这样的一份PPT。从PPT第一页的目录后,每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料,直到最后一页结束。
她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课,她把PPT从头念到了尾。
出于尊重我没有退席,这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。
2. 糟糕的花样。PPT软件的强大,也可以体现在它内容是“活”的。
你可以设计出各种内容进入推出的方式,甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的PPT,那个PPT结合了各种特效,仿佛我在看一部好莱坞大片,但又不一样。
我总在想,那种样式他是怎么做出来的,或者,原来PPT还可以干这个。最后同样我不记得他讲过什么,只记得PPT是如此的强大。
3. 糟糕的形象。有关形象的问题我以前说过一些。
英格丽·张在她的书中举过很多例子,为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资,只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发,落满灰尘没有光泽的皮鞋。
人们普遍不相信形象糟糕的人,又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人,但有时候这些事情源于自然。
我有的同事头发没梳就来上班,甚至去做PPT 的报告。有的人在做演讲的时候精神疲惫,说话有气无力。
他们的形象一上来就在告诉我,他是一个不注重细节的人,他是一个身心疲惫的人,他是一个没有激情的人。同时我们也会把这些感情色彩无情的凌驾到他的演讲上。
那时他将很难翻身。这些多么无情,但很真实。
另一种糟糕的形象发生在以下这样的情况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌,因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众,演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背影。
如何做一个好的PPT演讲一个好的PPT演讲不是源于自然,有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。
我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次是声音,占35%。回想一下所谓的名嘴,那么这层道理也就不说自明了。
——PPT制作技巧1. 内容:演讲的骨架 多使用图形 少用术语PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。我更同意如下建议:大标题 44 点 粗体标题一 32点 粗体标题二 28点 粗体标题三 24点 粗体如果有必要请多以图形表达你的思想。
因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。
但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。
如果非要使用,请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。
讲师是好的,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。2. 花样:正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自定义动作,幻灯片切换样式等。
一个朴素的,中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你做的不好。
当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。
这样你的PPT还是简洁的,不至于落入“杂”的境地。3. 形象:穿着正装 目光接触 保持微笑请穿着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。
我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这么做,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。
正确着装的同时,请你在演讲之前保持精神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以影响你。
