制作PowerPoint幻灯片如何组织语言

1.如何做一个好的介绍公司的PPT

一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。

在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。我们辛辛苦苦准备的内容只占7%；简报成功最主要的关键是能度/形象，占了58%；其次是声音，占35%。

回想一下所谓的名嘴，那麽这层道理也就不说自明了。 ——PPT制作技巧1。

内容：演讲的骨架多使用图形少用术语PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。我更同意如下建议：大标题44点粗体标题一32点粗体标题二28点粗体标题三24点粗体如果有必要请多以图形表达你的思想。

因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。

但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。

如果非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。

讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。2。

花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。 一个朴素的，中规中矩的PPT是不会引起非议的。

这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。

但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

3。形象：穿着正装目光接触保持微笑请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。

我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。

正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。 在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则1。MagicSeven原则（7士2=5~9）。

每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。

超过9个概念负担太重了，请重新组织。2。

KISS(KeepItSimpleandStupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。

我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

商业PPT1、关于撰写PPT的出发点最近一段时间，尤其是07年，每到一处分公司或者客户处演讲，总有顾问和客户看了我的PPT后说：“噫，你的PPT怎么做的？怎么感觉跟我们平实做的有点不一样？”，也跟不少喜欢收藏和借鉴PPT的朋友做过交换，自己在学习期间也有学习和收藏别人PPT的爱好，也翻阅过至少3000个以上的，国内外的，各个行业的，各种风格的PPT，个人认为，其实PPT的关键不在于风格的漂亮与否，风格的完整统一、界面的时尚美观对于顾问来讲固然重要，但做PPT时不能够忘记，微软发明PPT本身的目的是什么----PPT自从诞生的那一天起，它的目的就是为了加强人与人之间的推介和交流的，形象化的图像、提纲挈领的、准确描述的文字，加上演讲者的口头描述，很容易引起观众的理解和共鸣，从而达到向你所描述的对象清晰表达你的思想和思路的目的，所以PPT的目的绝不是内容的罗列和堆砌，也不是风格上为了漂亮而漂亮的花哨，理解了这一点，对于顾问写PPT来讲，非常重要；如果能理解并贯彻在PPT里，那就完全能精进一层。 对于新入门的顾问或者还徘徊在提升层次的顾问，如何快速提升自己PPT撰写的能力，这里有两个好的“Solution”免费供各位参考：）。

2、快速提升自己撰写PPT能力的“捷径”记得小时候在小学的时候开始的几年级里作文一直不好，家里就给订阅了很多辅助作文的资料，其中有一套资料到现在我还记得，里面分门别类的提供了各种情况的行文描写，比如对花、草、动物、人物、景色，都有很多程式化、生动化的语言，在开始的时候我是很经常的“摘抄”里面的段落的，这样的做法是很快就完成了由班里作文低级水平向作文中等水平的过度，达到了快速提升的效果，但是问题也很明显，就这这些生搬硬套过来的文字难免有“不合群”后期摘抄和参考的多了，就开始慢慢修整生搬硬套的东西给整体行文带来的不和谐的因素，自己也就慢慢的有了自己的一些语言和文字，再后来自己的语言和文字积累多了，就开始考虑行文之前搭建一个好的整体的骨架，然后把自己的东西填进去，这样写出来的作文在很多时候都会受到老师的表扬；其实现在回想写PPT也是如此，PPT其实是一个顾问思想和认识的积累，对于一个售前顾问，判断他的功底时，完全可以看看他近期演讲时候写出来的PPT，是仅仅在把公司一套完全标准化的东西原版照抄过来，还是是否有自己的思想在里面，包括他对行业的理解、对客户的感受、对现状的描述、对未。

2.设计教学ppt的流程

"课件（Courseware）"实质是一种软件，是在一定的学习理论指导下，根据教学目标设计的、反映某种教学策略和教学内容的计算机软件。

"课件"的基本模式有练习型、指导型、咨询型、模拟型、游戏型、问题求解型、发现学习型等。无论哪种类型的课件，都是教学内容与教学处理策略两大类信息的有机结合。

具体讲，课件包括四个方面的内容： 1、向学习者提示的各种教学信息； 2、用于对学习过程进行诊断、评价、处方和学习引导的各种信息和信息处理； 3、为了提高学习积极性，制造学习动机，用于强化学习刺激的学习评价信息； 4、用于更新学习数据、实现学习过程控制的教学策略和学习过程的控制方法。 把计算机综合处理文本、图形、声音、图像、动画、视频等多种媒体信息能力的技术，应用于教学上，改变信息的包装形式，在计算机上利用媒体开发工具把图、文、声、像集成在一起，做成教学软件，以提高教学内容的表现力和感染力，这就是"多媒体课件"。

课件的制作过程： 用于课程教学的多媒体CAI软件叫课件。 根据设计课件的类型、使用的开发工具不同，制作的方法也不同，但其制作过程却是基本相同的。

制作过程通常包括：项目确定、教学设计、系统设计、稿本设计、素材准备、软件设计、试用修改、完成定型 项目确定：确定课题项目的基本思想，包括课题意义、制作目的、教学对象、教学内容、知识深度，组成人员等。 教学设计：根据教学目标和教学对象的特点，合理地选择和组织教学媒体与教学方法，形成优化的教学系统结构。

就是运用系统论的观点和方法，依据教学目标，分析教学中的问题和需要，确定解决问题的步骤，选择相应的教学策略，其中包括确定相应知识点排列顺序，选择教学媒体，设计教学环境，安排教学信息与反馈信息呈现内容与呈现方式，以及人机交互作用的考虑等。 系统设计：根据教学内容和教学设计的教学知识结构，设计教学软件的基本结构，包括封面、目录、导航、媒体利用、知识点表现方式、练习方式、跳转关系、交互界面等。

根据教学内容和教学目标，在教学设计的基础上确定各种教学信息和教学媒体的组织形式。 在多媒体CAI软件中大多采用超媒体结构，各教学单元按层次结构组织，同时具有交叉互连性。

多媒体CAI软件的表现形式为屏幕显示与声音信息，包括文字、图形、图像、动画、视频、讲解、音乐等。各种媒体发挥其优点，同时表达相同的教学内容，具有单一教学媒体难以达到的效果。

稿本设计：根据教学内容和系统设计，对教学内容的每一个知识点设计出具体的表现方式，写出讲解的文本、显示的文本、使用的图形、表格、公式、图片、动画、视频、背景音乐等，还要写出与其他页面连接的跳转方式等。 稿本是软件设计的依据，要求详细地写出软件制作的具体内容。

通常分为文字稿本和制作脚本。 素材准备：根据制作脚本的要求，准备和制作软件编辑中所需要的素材，包括文本、声音、音乐、图象、图形、动画、视频等。

多媒体CAI软件中单一媒体的教学内容常称作素材。素材准备是细心、费力、费时间的工作，包括文字录入、图形图片收集绘制、动画设计、视频图象捕捉编辑、解说词录制、音乐谱写编制等。

教学资料收集准备有一个日积月累的过程。 素材资料类型不同，文件扩展名不同，这里给出常用素材资料使用的部分文件扩展名。

素材资料的处理根据文件类型有许多不同的处理软件，这些软件有些是大名鼎鼎的大公司发行的大软件，也有些是默默无闻的小公司发行的小却非常实用的小软件，很多是免费或共享的，可以从网上下载。 软件设计：多媒体CAI软件开发工具包括程序开发语言：VB,DELPHI,C++等；多媒体开发工具：AUTHORWARE,TOOLBOOK,DIRECTOR,ACTION等；专用课件开发工具：北京大学CAI课件开发平台，清华大学通用型CAI课件写作系统，中科大多媒体集成工具MCAI等。

多媒体CAI软件是多种教学媒体组合在一起的软件，将多媒体组合在一起有很多方法，合成的工具有可视化程序设计语言，多媒体著作系统，专用多媒体CAI课件开发工具等。多媒体著作系统AUTHORWARE比较适合于制作课堂教学型多媒体CAI软件，本教学软件即讲解如何利用AUTHORWARE制作多媒体CAI软件。

试用修改：软件基本完成后，应试用一段时间后再作修改，进一步优化结构，完善教学内容。 完成定型：多媒体CAI软件完成后可以推广使用或出版发行，在将来现代化教学中与教学参考书具有同等重要的作用。

怎么做出来的课件才是交互式的 给你个网址自己看一下吧 。

3.怎么讲好ppt

——PPT制作技巧

1. 内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语

PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议：

大标题 44 点 粗体

标题一 32点 粗体

标题二 28点 粗体

标题三 24点 粗体

如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深

刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大

小。

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果

非要使用，请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包

括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和

术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种

如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自

定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。这时你

可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你

可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入

“杂”的境地。

3. 形象：穿着正装 目光接触 保持微笑

请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做

演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。你不要和我说比尔盖茨，他可以这

么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精

神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。

在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什

么，也可以让听众知道你关心他们。

最后讲一下制作PPT的两个原则

1. Magic Seven原则（7士2=5~9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑

恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。

2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。

我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

4.如何制作幻灯片

以下资料对初学很实用，你用心耐心看看，相信对你有帮助！ ppt基础知识及使用技巧 PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。

下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考 。 一、PPT的启动和退出 1、打开方法： 方法一 ：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。

这是一种标准的启动方法。 方法二： 双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint 。

.”。这是一种快速的启动方法。

2、退出方法： 方法一：单击窗口右上角的“* ”。 方法二： 关闭所有演示文稿并退出PPT 单击菜单“文件”→“退出”。

二、幻灯片版式的选择 在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。

三、有关幻灯片的各种操作 应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。 幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。

下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。

1、幻灯片的选择 有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下： （1） 单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。 （2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Shift键，单击最后一张。

（3） 非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。 2、幻灯片的插入 在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。

插入幻灯片有四种方法，分别是： 方法一： 先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法二： 先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。 方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片。

3 幻灯片的删除 若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是： 方法一 ：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

方法二：选择欲删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。 方法三 ： 右击欲删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。

4、幻灯片的移动 有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是： （1）拖动的方法： 选择欲移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑色横线随之移动，黑色横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑色横线所在的位置。

（2）剪切的方法： 选择欲移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑色横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。 5 幻灯片的复制 当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。

复制幻灯片的方法是： 1）选择需要复制的幻灯片。 2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。

3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。 事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。

PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。 6、改变幻灯片的背景 幻灯片的背景指的是幻灯片的底色，PPT默认的幻灯片背景为白色。

为了提高演示文稿的可视性，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多彩的背景。背景的种类包括单色、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。

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