把PowerPoint幻灯片发给客户或老板需要注意什么

1.把PPT发给客户或老板需要注意什么

我是锐普PPT资深设计师/培训师--大峰，专业从事高端PPT定制工作！把做好的PPT发给客户的时候，一定是不想做好的PPT出现文件打不开，排版变乱，文件丢失的情况，所以，在发PPT，或者拷贝PPT到别处电脑演讲的时候，一定要做好下面的几个细节。

一、确认版本这是一个最为重要的条件，因为版本不兼容，连PPT都打不开，其他的更别说了如果你使用的office2013或2016，而对方是2007，那么一定要把PPT保存为兼容模式，否则别人会打不开。补充一点，一定要问下是WPS还是PPT，因为很多人对于这两者，区分不是很明显，如果对方告诉你是2013，也打不开PPT，为什么呢，因为他使用的是wps2013…当确认对方版本后，如果是高版本，那无须注意，如果是低版本需要注意！！！1。

把PPT设置为兼容模式设置兼容模式方法：另存为—PPT97-2003演示文稿。在兼容模式下，部分动画会丢失，其实主要是切换动画，比如低版本没有：变体。

普通的动画几乎没有影响。2。

视频修改如果PPT里面使用视频，对方是高版本的话，无需注意，但是对方要是低版本的话，需要打包发送，否则会丢失，别人智能看到一篇黑，播放也是提示视频丢失。 方法：把视频和PPT放在同一个文件夹，然后再插入。

发送的时候，或者拷贝的时候，连同整个文件夹一起拷贝二、字体保存如果有使用特殊字体（不是系统自带的），需要把字体嵌入，或者把字体打包发送！如果没有打包的话，字体会丢失，就会出现下面的情况，辛幸苦苦排的版，别人一打开全变了。 保存方法：1。

嵌入法。在保存-选项-里面把字体嵌入勾选上。

有时候会遇到一些字体不能嵌入，需要把字体复制发送2。打包法找打字体安装文件，通常是C盘。

通常在C:\Windows\Fonts 这个位置。复制到PPT的文件夹，和PPT一起发送，提醒对方安装。

以上就是两个需要大家绝对注意的地方。如果为了稳妥，可以把PPT导成PDF，作为备用希望回答能帮助到大家~觉得有用的话，希望能点个赞！#####谢邀。

职场中写PPT进行工作汇报或者业务交流是常态，不同的工作场景对PPT要求肯定是不一样的。1、客户。

给客户也分很多种情况，无法穷尽，举几种典型情况吧：1。1产品介绍PPT。

一般这种情况是客户有购买产品的意向，希望通过PPT进一步了解。这个时候需要注意PPT版本是否为最新版，PPT介绍内容是否包括了客户的需求，如PPT是其他部门同事提供的，最好亲自核对一边。

1。2项目汇报PPT。

在一些项目周期较长的场景经常会碰到，项目启动、需求分析、解决方案、上线试运行、项目验收等等这些阶段，需要向项目组成员各个角色汇报项目情况。这一类PPT一般由项目经理组织编写，部分项目成员会参与，客户方作为听取项目进展一方。

这一类PPT就需要如实反应项目情况、存在的问题，如何解决，需要客户方配合等等。2、老板。

这类PPT大部分是自身的工作情况汇报、项目立项申请等。一般公司内部PPT有相对固定格式和栏目要求，一定要按照要求来写。

至于说担心PPT出错，先要了解PPT阅读者的需求是什么，别出现常识性或者原则性用词错误。 如果有可能，可以让其他同事帮忙参考检查，或者提前发一个版本过去问对方觉得是否合适。

2.PPT中如何设置抽号功能

1.新建一个空白演示文档，将参加抽奖的人员的姓名录入PPT中，如图所示

2. 一张幻灯片上录入一个参加抽奖的人员的姓名，如图所示

3.点击【切换】---【切出】，然后将切片方式设置为设置自动换片时间，持续时间可以是00.10或者00.00，根据参加抽奖人数的多少而定。

4.接着点击【幻灯片放映】------【设置幻灯片放映】，接着系统弹出【设置放映方式】对话框，如图所示

5. 在【设置放映方式】对话框中勾选【按ESC键终止】选项，如图所示，点击【确定】即可。

6.点击【从头开始】，幻灯片就开始从头播放，然后按Pause键即可停止，然后就顺利的选出了获奖者。