PowerPoint幻灯片数据修改幻灯片如何联动

1.如何将PPT的数据与EXCEL关联

两步：

1、选择“标题和图表”的模板，双击添加图表，其中会弹出数据表

2、从Excel中选中要复制的单元格，粘贴到数据表中去，一定要用编辑菜单中的【粘贴为连接】，这样excel中的数据改变后，ppt中的数据也会跟中改变。

可以象在Excel里一样调整图表的格式等内容。

你可以粘贴成连接试试

附1：链接到数据

当链接到另一个程序（例如 Microsoft Word 表或 Microsoft Excel 电子表格）中的数据时，所有现有的数据都会从 Microsoft Graph 数据表中删除。

在源程序中，选择要链接到 PowerPoint 图表数据表的数据。例如，如果您处理的是 Excel 工作表，请选择单元格范围。

在程序的“编辑”菜单上，单击“复制”。

在 PowerPoint 中，切换到图表的数据表。

在“编辑”菜单上，单击“粘贴链接”。

注释 更改源程序的数据时，该图表会更新。

补充：

还有一种间接的方法，我试过可以用，不过比较麻烦：

1、选中excel中的表格

2、新建一个word文档，在文档中选择菜单：编辑-->；选择性粘贴-->；粘贴链接，在列表中选择“无格式文本”。

3、调整一下字号的大小，否则插入到ppt中会比较小，看不清楚。

4、选中word中的文字（刚才插入的部分）

5、在ppt中，把光标移动到相应的位置，选择菜单：编辑-->；选择性粘贴-->；粘贴链接-->microsoft office word 文档 对象，点击确定。

6、调整文字区域大小。

这样可以实现，但是有2个问题：

1、你必须把word打开，ppt中的数据才能更新，过程比较麻烦。

2、ppt中的word对象是以图片格式插入的，不能从右键菜单中更新；一旦自动更新不成功，只能双击对象，进入word文档才能更新。

这种操作方式可以使用，不过比较笨，如果没有其他的替代方案，楼主可以试试，如果有更好的方法欢迎交流。

2.PPT 数据变化图片也跟着变化,在同一张PPT里怎么做

方法/步骤 第一步，使用示例数据，做出一个图，我这里以柱形图作为示例 请点击输入图片描述 第二步，调出公式-定义名称 窗口，接下来要搞定2个定义名称，因为我们的图组成包含纵坐标的数据和横坐标的日期，都是要动态变化 的 请点击输入图片描述 第三步，我们先设定一个“销售量”的自定义名称，记得引用位置里面输入一个函数公式，这个函数公司可以实现动态获取最新的销售量数据。

输入内容为“=OFFSET（动态图标！$B$1,1,,COUNT（动态图标！$B:$B））” 请点击输入图片描述 第四步，我们设定另外一个横坐标“日”，使得他能动态变化。重复一下第二步调出自定义名称界面，名称设定为日，输入内容为“=OFFSET（动态图标！$A$1,1,,COUNTA（动态图标！$A:$A）-1）”，公式有点不一样哇，因为他们是文本的数据。

请点击输入图片描述 第五步，设定好2个名称后，我们这个时候开始修改原来生成的柱形图，调出数据源的选择窗口 请点击输入图片描述 请点击输入图片描述 第六步，我们先修改销售量的。点击编辑，就可以修改了，关键是在引用位置哪里，输入我们预定义好的名称，请注意，这个是一个相对引用，它会随之前设置好的公式动态变化。

请点击输入图片描述 请点击输入图片描述 第七步，我们再次修改横坐标“日”，参考第六步的做法 请点击输入图片描述 请点击输入图片描述 第八步，点击确认，大家估计不能立刻看到变化。但你增加一天数据，例如例子中我输入了5日的数据，你看发生了什么？图表中是不是动态地增加了一个5日的图表 请点击输入图片描述 第九步，同理，我们增加更多的数据加以验证，是不是都可以看到自动变化。

同时，我们不想要柱形图，搞一个折线图，也是一个的。请点击输入图片描述 请点击输入图片描述。