- ·上一篇:pdf怎样转成可编辑的PowerPoint幻灯片幻灯片
- ·下一篇:课件制作怎样制作课件?
怎样把excel表格做成幻灯片?
1.怎样把excel表格做成幻灯片?
将 Excel 数据和图表复制到 PowerPoint 中 1。
选定所要复制的数据或图表。 2。
单击“复制”。 3。
切换到 Microsoft PowerPoint。 4。
在文档或演示文稿中,单击要放置 Microsoft Excel 数据或图表的位置,并执行下列操作之一: 1)将数据粘贴到 PowerPoint 中 在“编辑”菜单上,单击“ 选择性粘贴”,并执行下列操作之一: 若要将数据粘贴为 Excel 区域(以便双击演示文稿中的区域时,可在 Excel 中对其进行编辑),请单击“Microsoft Excel 工作表对象”。如果数据被截断了,请双击该对象并重新调整列宽来显示全部数据。
若要粘贴指向 Excel 数据的链接(以便在原始 Excel 工作簿中更改数据时,演示文稿中的数据可自动更新),请单击“粘贴链接”,再单击“Microsoft Excel 工作表对象”。 若要将数据粘贴为可在 PowerPoint 中进行编辑的文本,请单击“带格式文本 (RTF)”或“无格式文本”。
若要粘贴数据的位图图片,请单击“图片”或“位图”。 2)将图表粘贴到 PowerPoint 中 在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”,并执行下列操作之一: 若要将图表粘贴为图表(以便双击演示文稿中的图表时,可用 Excel 对其进行编辑),请单击“Microsoft Excel 图表对象”。
若要粘贴为指向 Excel 图表的链接(以便在原始 Excel 工作簿中更改图表时,演示文稿中的图表可自动更新),请单击“粘贴链接”,再单击“Microsoft Excel 图表对象”。 若要粘贴图表的位图图片,请单击“图片”。
*提示* 如果希望数据在 Excel 中展开时,已粘贴到 PowerPoint 中的 Excel 数据区域也展开,那么请在复制之前,为该区域命名一个名称 (名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。)
再将链接粘贴到该命名区域中。
2.幻灯片
新的一年开始了,很多朋友不仅要准备新一年的工作计划,还要做上一年的总结报告,用什么能更加准确直观的表现这些内容呢?当然是用图表幻灯片,这样就可以利用现代化的投影设备一边介绍一边演示,形象生动,很有说服力。
用PowerPoint制作图表幻灯片其实是一件很容易的事,但让人很头疼的是图表中所用的数据如何输入。 一是我们有原始数据,再次输入数据显得有点浪费时间,再一个这里的数据表处理数据不像Excel表格那样方便,有没有办法直接利用Excel表格里的数据来建立图表呢?有,我们可以利用下面介绍的两种方法来免去烦琐和重复输入过程。
一、直接复制数据到PowerPoint中 要想直接利用Excel中的原始数据来创建图表必须有一份原始的数据文件,然后进行如下步骤的操作: 第一步:打开PowerPoint,依次点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片,此时会PowerPoint会自动插入一个图表的实例,别管它,直接点击工具栏上的“编辑/导入文件”,就会弹出一个“输入数据选项”对话框(如图1),选择需要制成图片的工作表。 如果只需要导入工作表的一部分内容,单击“选定区域”前面的单选按钮,并在后面的文本框中输入要导入的区域。
例如,我们要导入工作表中的前两列(整个工作表有10条数据),可以这样表示“A1:B10”。这里有一点需要注意,选定区域必须是连续的单元格或行列,最后勾选“覆盖现有单元格的内容”,点击“确定”按钮即可。
图1 第二步: 当我们按照上述方法导入数据以后可能发现幻灯片中的图表和我们要求的相距甚远,如所有的柱状图都收缩到一起了(如图2),这就需要我们适当调整。通过观察可以发现,数据表中的A列前面有一个列,这是用来显示坐标轴的数据用的,将其选中后单击菜单“编辑/删除”将它删除,为了使数据系列正好显示在图表正中,然后我们还应该在数据表中删除多余的空行。
然后单击菜单“数据/列中系列”,让图表按列分类显示,怎么样,整体效果已经出来了吧(如图3)! 二、在Excel与PowerPoint数据表之间建立链接 上面的操作是将Excel中的数据直接复制到了幻灯片中的数据表中,以后改变Excel中的数据,图表幻灯片也不会跟着改变,那如何才能使图表随着Excel数据的改变而随时改变呢,我们可以通过在Excel与PowerPoint数据表之间建立链接的方法来实现,这样当源数据改变时,能够马上在图表幻灯片中显示出来,具体操作步骤如下: 首先在Excel中选择要与PowerPoint中数据表建立连接的数据范围,单击菜单“编辑/复制”。 然后新建一个PPT文档,点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片,并清空弹出来的“数据表”输入框中所有的数据,再单击菜单“编辑/粘贴链接”,此时Excel中的数据就会出现在数据表中了,其它操作方法和第一种一样。
以后如果我们在Excel中更改数据,则PowerPoint中数据表中的数据也相应的改变,同时图表也跟着改变。 利用上面两种方法可以免去我们重复输入之苦,有这方面需要的朋友不妨试一试。
提示:这种超链接的图表方法要求不能更改Excel文档和与之对应的PPT文档的路径,否则PPT文档就不会跟随Excel文件的修改而时时更新数据了。 。
3.Microsoft 2003怎么做PPT
Microsoft Office Word 2003 怎么做目录 目录最好是由Word软件自动生成的。
先把你的正文里要成为目录的章节标题设置成标题格式: 分别选章节标题——工具栏——样式(在字体左侧)——下拉选“标题1、标题2、……” 设置好以后,在第一页要生成目录的地方——菜单栏——插入——引用——索引和目录——目录——默认确定。 好了,按Ctrl再点目录条目,就会自动跳转到相应的正文去了。
Microsoft Office Word 2003怎么做表格 要想做得称心如意,就在Microsoft Office Excel 2003做满意了,在复制或链接到Microsoft Office Word 2003中就可以了。 Microsoft office word 2003怎样加入下一页? 我第一页做完了,插入下一页,别告诉我一直按空格键一直按到下一页,这样不行,我试过了,没有我要的效果。
在“插入”菜单里 插入- 分隔符-分页符, ?点一下就在后面自动添加一页了 Microsoft Office Word 2003怎么设置背景 1。 点击菜单栏“插入” 2。
选择“图片” 3。选择“来自文件”(选择你要的图片) 4。
单击右键,选择“设置图片格式” 5。点击“版式”选择“衬于文字下方” 这样可以了,大小自己拉一拉就可以了 microsoft office 2003 怎么做动画效果 资源共享 要快!!! ? ?拜托各位大虾了早不到分解图片 1、运行Word2003,单击“工具”菜单里的“自定义”命令,弹出“自定义”对话框。
?2、单击“命令”标签,在左侧的“类别”选项中找到“绘图”,接着拖动“命令”选项右侧的滚动条,找到“分解图片”(),然后按住鼠标左键把它拖放到工具栏上的任意位置后松开鼠标,这时你会发现,工具栏上已经出现了一个新的“分解图片”命令按钮(作者提示:如果您想要从工具栏中删除该按钮,只需按住Alt键不放,然后用鼠标把它拖放到工具栏外面即可)。 二、将汉字拆分为相应笔划 ?利用Word2003中的“分解图片”功能可以轻松将汉字拆分为相应的笔划,步骤如下: ?1、在Word2003中,依次单击“插入/图片/艺术字”(),弹出“艺术字库”对话框,选择第一个“空心字”样式,单击“确定”按钮,弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框。
2、在“编辑‘艺术字’文字”对话框中,输入想要拆分的汉字“在”,并设置字体为“楷体_GB2312”,字号为“96”(),单击“确定”按钮,插入艺术字。 3、选择插入的“在”字,先进行剪切操作,然后再单击“编辑”菜单里的“选择性粘贴”命令,弹出“选择性粘贴”对话框。
在“形式”选项下侧的窗口中选择“图片(Windows图元文件)()”,再单击“确定”按钮。 4、选中刚刚粘贴的图片,单击工具栏上的“分解图片”按钮,此时你会发现,如果选中了“在”字的某一笔划,该笔划的周围就会出现许多小节点(),这表明汉字的拆分已经完成,接下来就可以运行PowerPoint2003进行汉字书写动画的制作了。
三、新建幻灯片并完成相新设置 ?1、在Word2003中用鼠标单击绘图工具栏里的“选择对象”按钮,鼠标指针变为箭头形状,在编辑区拖动鼠标全选拆分过的汉字,执行剪切操作。 ?2、运行PowerPoint2003,系统会自动建立一个演示文稿,在幻灯片上的空白位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“幻灯片版式”命令,此时,屏幕右侧会出现“幻灯片版式”面板,在“幻灯片版式” 面板中依次选择“内容版式/空白”,创建一张空白幻灯片。
?3、再次在幻灯片上的空白位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“背景”命令,弹出“背景”对话框,单击“背景填充”标签右下方的下拉箭头,从弹出的下拉列表中找到并单击“其它颜色”命令(),接着再从弹出的“颜色”对话框中找到并单击“浅黄”色块,单击“确定”按钮返回“背景”对话框,最后再单击右侧的“应用”按钮将幻灯片的背景设为“浅黄色”。 4、为了使幻灯片中的对象能够准确定位,我们还需进行如下设置:在幻灯片上的空白位置单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中单击“标尺”命令;再次在幻灯片上的空白位置单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中单击“网格线和参考线”命令,在弹出的“网格线和参考线”对话框中,勾选“屏幕上显示网格”和“屏幕上显示绘图参考线”选项(),单击“确定”按钮保存设置。
5、单击主要工具栏里的“粘贴”按钮,将拆分过的汉字粘贴在幻灯片里,并拖动鼠标调整其位置及大小。此时您可能会发现,粘贴过来的对象并不是刚才拆分后的笔划,而是组合在一起的一个整体,因此我们还需要对其进行再次拆分。
?6、选中粘贴后的汉字“在”,单击鼠标右键,在弹出菜单中单击“组合/取消组合”命令,()将其拆分为一条条笔划()。 此时如果您将鼠标移到白色的笔划上,当鼠标指针变为十字形箭头时,按住鼠标左键略微拖动,可能会发现在我们拆分后的笔划下面居然还隐藏着一个文字()!按“Delete”键将其删除。
至此才算是真正完成了对汉字的拆分。 7、拖动鼠标选中所有笔划后,双击鼠标,在弹出的“设置自选图形格式”对话框中,将填充颜色和线条颜色均设为“蓝色”,单击“确定”按钮保存设置。
?8、依次单击“绘图”工具栏中的“自选图形/动作按钮/动。
