怎样在PowerPoint幻灯片中链接excel文件
1.怎样在ppt中链接excel文件
ppt文稿支持一对象方式直接嵌入excel表格，从而能链接到excel表格。
准备以下工具和原料：
1.一台苹果笔记本电脑。
2.软件Office for Mac 2011。
1.打开ppt文稿，点击插入，选择对象。
2.点击由文件创建，双击选择电脑上得excel表格。
3.点击确定按钮嵌入excel表格。
4.excel表格嵌套完成，在当前界面里查看。
2.幻灯片
新的一年开始了，很多朋友不仅要准备新一年的工作计划，还要做上一年的总结报告，用什么能更加准确直观的表现这些内容呢？当然是用图表幻灯片，这样就可以利用现代化的投影设备一边介绍一边演示，形象生动，很有说服力。
用PowerPoint制作图表幻灯片其实是一件很容易的事，但让人很头疼的是图表中所用的数据如何输入。 一是我们有原始数据，再次输入数据显得有点浪费时间，再一个这里的数据表处理数据不像Excel表格那样方便，有没有办法直接利用Excel表格里的数据来建立图表呢？有，我们可以利用下面介绍的两种方法来免去烦琐和重复输入过程。
一、直接复制数据到PowerPoint中 要想直接利用Excel中的原始数据来创建图表必须有一份原始的数据文件，然后进行如下步骤的操作： 第一步：打开PowerPoint，依次点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片，此时会PowerPoint会自动插入一个图表的实例，别管它，直接点击工具栏上的“编辑/导入文件”，就会弹出一个“输入数据选项”对话框（如图1），选择需要制成图片的工作表。 如果只需要导入工作表的一部分内容，单击“选定区域”前面的单选按钮，并在后面的文本框中输入要导入的区域。
例如，我们要导入工作表中的前两列（整个工作表有10条数据），可以这样表示“A1:B10”。这里有一点需要注意，选定区域必须是连续的单元格或行列，最后勾选“覆盖现有单元格的内容”，点击“确定”按钮即可。
图1 第二步： 当我们按照上述方法导入数据以后可能发现幻灯片中的图表和我们要求的相距甚远，如所有的柱状图都收缩到一起了（如图2），这就需要我们适当调整。通过观察可以发现，数据表中的A列前面有一个列，这是用来显示坐标轴的数据用的，将其选中后单击菜单“编辑/删除”将它删除，为了使数据系列正好显示在图表正中，然后我们还应该在数据表中删除多余的空行。
然后单击菜单“数据/列中系列”，让图表按列分类显示，怎么样，整体效果已经出来了吧（如图3）！ 二、在Excel与PowerPoint数据表之间建立链接 上面的操作是将Excel中的数据直接复制到了幻灯片中的数据表中，以后改变Excel中的数据，图表幻灯片也不会跟着改变，那如何才能使图表随着Excel数据的改变而随时改变呢，我们可以通过在Excel与PowerPoint数据表之间建立链接的方法来实现，这样当源数据改变时，能够马上在图表幻灯片中显示出来，具体操作步骤如下： 首先在Excel中选择要与PowerPoint中数据表建立连接的数据范围，单击菜单“编辑/复制”。 然后新建一个PPT文档，点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片，并清空弹出来的“数据表”输入框中所有的数据，再单击菜单“编辑/粘贴链接”，此时Excel中的数据就会出现在数据表中了，其它操作方法和第一种一样。
以后如果我们在Excel中更改数据，则PowerPoint中数据表中的数据也相应的改变，同时图表也跟着改变。 利用上面两种方法可以免去我们重复输入之苦，有这方面需要的朋友不妨试一试。
提示：这种超链接的图表方法要求不能更改Excel文档和与之对应的PPT文档的路径，否则PPT文档就不会跟随Excel文件的修改而时时更新数据了。 。
3.如何在PPT中插入EXCEL文件?
可以从PPT中的插入界面来实现插入EXCEL文件。
具体操作如下： 1.打开PPT，翻页至想要插入的页面，选择插入选项卡，在插入的子选项卡中选择对象选项。 2.在弹出的页面中，选择由文件创建 ，然后点击浏览。
3.选中需要插入的EXCEL表格，点击确定。 4.在弹出的一下界面中，勾选显示为图标 ，千万不要勾选链接，选择完毕后，点击确定即可。
5.这样我们已经成功的完成了excel的添加，接下来单击excel图标即可打开该EXCEL表格。 Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。
用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。
演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。