介绍部门的PowerPoint幻灯片,主要包含哪些内容?

1.介绍部门的PPT,主要包含哪些内容?

主要得看你是要为谁作介绍，针对不同的对象应有不一样的侧重点（比如客户、领导、其他部门或是本部门下属）。以下是一点笼统的建议，请参考：

1、部门的工作目标；

2、本部门的人员配置；

3、部门及成员的职责与权限；

4、本部门涉及任务的工作流程（附流程图）；

5、资源（设备、工具、资料、场地等）；

6、本部门相关制度及法律法规介绍；

7、部门的工作业绩介绍；

8、下一步的工作展望及措施介绍。

然后再根据你所在公司和部门的实际情况对每一个标题层层展开，逐个问题进行攻破，相信很快会搞定。

2.怎么制作PPT?怎么制作PPT,最后有流程,谢了!

单击“开始”菜单，点击“程序”中的PowerPoint 2000应用程序即可启动PowerPoint2000。

这时我们就会看到（如图1）新建演示文稿的选择界面。这里提供了新建演示文稿的三种方法：内容提示向导、设计模板、空演示文稿。

这三种生成演示文稿的方法可以说各有千秋，下面让大家了解用这些方法新建演示文稿的步骤。 1.内容提示向导 利用内容提示向导的提示操作可引导你一步一步地快速创建一整套专业化演示文稿。

这是制作一个新演示文稿最容易的方法。选择“内容提示向导”，你只需要选定一个演示文稿的主题，然后按照向导中的提示操作，PowerPoint会打开一份示例演示文稿。

您可以在示例文本中添加自己的文本或图片。如果该示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或删除幻灯片，添加图片或所需的其他项目。

完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。 图1 2.设计模板 选择“设计模板”，选择好所需的模板，您就可以在预先设计好的基本框架上添加自己的文本或图片。

我们也可以自定义各幻灯片的版式，在各个幻灯片上键入标题和任意内容。完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。

3.空演示文稿 如果您想按照自己的思路创建演示文稿，那么就选择空演示文稿。空演示文稿允许您从一个空白页面来展开创意，PowerPoint将不提供任何设计元素或建议。

选择空演示文稿后，为标题幻灯片选择所需的版式。然后在标题幻灯片上键入标题以及要添加的任意内容，标题幻灯片完成后，单击“格式”工具栏上的“常规任务”，然后单击“新幻灯片”，对每个新幻灯片重复以上步骤，按需要修改演示文稿。

完成后，单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。 入门篇—用设计模板建立演示文稿 下面笔者以如何利用设计模板方式来建立学期报 告的演示文稿为例，来介绍PowerPoint的实际应用。

1.新建演示文稿 选择“设计模板”并单击“确定”。 这时，我们将看到 “新建演示文稿”对话框，切换到“演示文稿”。

然后从“演示文稿”选项卡中选择“主题演讲”（提示：在该对话框的右框中将会出现预览效果），单击“确定”按钮（如图2）。这时，一个漂亮的幻灯片雏形已经展现在我们眼前。

2.文字录入 图2 在幻灯片视图下，单击所要修改的文本的任意位置，其周围的浅色边框将被较宽的斜纹边框所取代，在方框中有一个闪烁的光标提示符，表示可以在此录入文字。 然后我们根据需要修改文字，其字体、字号及颜色等均由模板提供默认值，若不满意可用鼠标框选所要修改的文字，再选择好字体、字号及颜色即可。

要在占位符外添加文字，可单击“插入”，选择“文本框”中的“水平”或“垂直”来实现。 如果我们想将该幻灯片的项目列表（表现为文本左侧有一小圆点的项目符号）进行修改，例如添加或减少项目，也很简单。

只需在幻灯片视图下，单击所要修改的项目文本的任意位置，然后在所要添加的项目上一行位置按一下回车键，将出现一个新的项目符号，带项目符号的文本若长度超出一行，PowerPoint 2000将会使其自动换行并对齐。如果要删除该项目，只需将该项目中的文字全部删除即可。

这样第一张幻灯片就生成了，接下来我们再按同样的方法修改下面几张幻灯片。全部完成后，只需单击文件菜单并选择保存，将已经做好的演示部分保存即可。

3.改变背景 若不喜欢当前的背景，可在虚线框外单击鼠标右键，在弹出子菜单的“背景”对话框中的下拉菜单中选“填充效果”进行更改（如图3）。 4.增减幻灯片 图3 大家可能会觉得模板提供的幻灯片张数不能满足您的需求。

如果想增加同样版式的幻灯片，只需在视图的左框中，用鼠标点选所要复制的幻灯片图标，这时左框中将会出现反白区域（如图4），点击常用工具栏上的“复制”图标，然后在所要增加的位置点击“粘贴”即可。 当然我们也可以通过点击常用工具栏中的“新幻灯片”图标的形式来建立新的幻灯片，只不过通过这种方法来建立幻灯片，就不能保持该演示文稿的一致性。

如果要减少幻灯片，只需在视图的左框中，用鼠标点选所要删除的幻灯片图标，这时左框中将会出现反白区域，然后点击常用工具栏上的“剪切”即可。 图4 提示：单击“视图”菜单中的“幻灯片浏览”可进入幻灯片浏览视图。

幻灯片浏览视图将向你提供幻灯片的总体流程和外观的缩略图，你可以在这个视图中插入新幻灯片、重新排列幻灯片、删除、复制幻灯片、以及预览幻灯片之间的切换效果等。 （如图5）在幻灯片浏览视图中双击任意一张幻灯片，可迅速切换至该幻灯片的幻灯片视图中进行局部设计。

提高篇—添加多媒体效果 图5 幻灯片的精彩之处，是集文字、图表、图像、声 音及视频剪辑为一体。它可以针对不同的对象应用不同的多媒体效果，能使演示文稿的效果大大增强。

同样还是以上例为基础，向大家介绍几种常见效果的制作方法。 1.插入图片、影片、图表、表格 点击“插入”菜单栏中的“图片”，再选择“来 自文件”，在“插入图片”对话框中预览后选中所需要的图片，然后选择“插。

3.用别人做的PPT,怎么做好演讲

文/大白（微信公众号：跟大白学PPT演讲）我从学校毕业之后，曾经给一个培训公司做过事情，他们出面去接培训项目，接下之后，我就作为讲师帮他们去讲课。

在当时在我所讲授的课程当中，其中有一些比较特别的课程：培训公司给你规定好了课程内容，有几个课程连PPT都替讲师设计好了。 从表面上看，这事对讲师来说好像是件好事。

因为人家把PPT和演讲内容给你设计好了，你省事了嘛，你就只需要根据现成的内容，把课跟人讲清楚就可以了。但实际上，对于那些有思想，追求独立见解的培训师来说，这个很有可能非但不是件好事，反而是一件头痛的事。

为什么？因为现成的东西，别人整理的东西，它会阻碍你的思想啊！你对一件事情，一个问题，一个知识点，你不管是在前期的调查研究，以及后期得出的结论，以及最后对这些知识点的展示方式，讲解方式，你可能完全有自己的一套！那现在呢，别人用自己的思想给你弄了一个东西，这个东西对你而言就会觉得有所限制，就会觉得不舒服。 当然话说回来了，有限制归有限制，不舒服归不舒服，这个问题本身总得解决吧，这个课我们最后还是要把它上好吧？这个事情上，大白是有一些经验可以拿出来跟各位分享一下的，因为这个事情我碰到过。

虽然一开始我也跟很多人一样，觉得受限制不舒服，但最后我还是根据自己的方式很好地把这个事情解决了。 具体来说是这样的，就是我在拿到这种任务之后，我一般会先拿这个课程能跟我老板聊一聊，我就先探探他的口风，就是这个课程可不可以有我自己的一个发挥，我的这个发挥大概可以发挥到多少，可以发挥的，我就按我自己的思路来讲。

不能发挥的部分，必须要按照它所规定的这个内容来讲的这个部分，我肯定就得讲了，只不过在讲之前，我会做大量的案头工作。 我主要其实就做两个工作：一个是理解，一个是梳理结构！？ 理解所谓理解，就是你把他所提供的讲课内容，每个案例，每个观点，甚至小到某一个术语，把它理解清楚。

不管是问人，还是网上搜资料，最后把这个现成材料，事无巨细，彻底吃透为止。？ 梳理结构 吃透了之后，接下来就是第二步，你去看你整个课程的结构。

一般来说，人家给你提供好的这个课程内容，或者演讲内容，肯定是有一定的逻辑结构的。每个部分分别讲什么要点，每个要点分别有什么案例来支撑，肯定有自己的一套思路的。

只不过有的材料它可能在这方面做得不是太明显，你如果没有在前期去深究它内容的话，可能一下子就抓不出来，就发现不了。 不过我作为主讲人，对于这个演讲结构肯定是要弄清楚的，即便它原先不仅清楚，最后也要通过自己的研究把它整清楚，即便原先的这个结构有残缺，结构不是太好，你通过自己的理解也要进行一个补充和完善，完善好了之后，你就可以把整个结构，清清楚楚的展示出来。

拿着你认为合适的演讲结构，你最好再跟你的领导老板去商量，你就跟他说我这个演讲大概就是要以这样的一种形式一步一步地展开去讲解，你说这样好不好？经过双方的一来二去的磋商，最后觉得这个演讲结构没问题了，ok，那你这个课程的内容结构就可以正式定下来。 到了现场，你就可以围绕定好的这种结构跟内容，一条一条地展开跟听众去讲清楚。

你通过这样一种方式，对整个演讲的内容进行前期的研究理解，后期的结构的调整之后，最后你再去看这个演讲，你就会发现你对它的情感会发生变化，从刚开始的抵触，发展到了后来的颇具好感！因为你对这个演讲内容熟悉了嘛，而且融进去了你自己的一些见解跟想法了嘛。 那感觉好了，最后就肯定容易讲好。

我当时跟我那个培训公司合作，讲了那么一些课，他们对我的表现都是非常满意的。公司老板觉得我很好地完成了任务，达到了他的预期。

其实在最近的一段时间，我在我们演讲逆袭班的微信群当中，包括我的一些私人微信号当中，有的时候也会收到一些学员给我发来的类似提问：公司领导让他们去讲一个现成的东西，但他无所适从。 有的学员就问对于这个事情有什么技巧？对于这个问题，我就说没什么技巧，也不需要掌握什么技巧。

非得说有技巧，那做这个事情最大的技巧就是前面说的两个事情：一个事情就是你把人家给你提供的这个材料，你吃透理解透，还有一个事情就是你在吃透内容之后，要对整个演讲形成自己的理解结构，拿着最后定下来的这个结构，跟你的领导去谈。 如果没问题，那就可以拿这个结构去演讲了。

这么干，你的整个演讲就容易成功，也容易获得领导的青睐。【本文作者简介】大白，《逆袭吧，PPT演讲菜鸟》作者，一位喜欢说大白话的PPT演讲教练，其他事情他可能不擅长，但教你做好PPT演讲，他还是十拿九稳的。

大白老师的微信公众号是「跟大白学PPT演讲」，如果你想做出好看的PPT，想带着PPT去拿下各式各样的公开演讲，别害羞，直接通过微信公众号大胆地去找他。