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怎样讲解PowerPoint幻灯片最精彩
1.怎样才能讲好PPT课件?
最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:Kevinlixu 准备:1、了解听众背景(年龄、学历)2、了解听众目前存在的问题(痛苦)3、明确讲解的目标策略:1、产品介绍类:听众的问题1-造成的痛苦-解决方法(产品的功能1),然后循环。
2、表达观点类:一个观点,后面三个故事制作PPT:1、三分文字,七分图;2、纯文字页面,要重点突出,简洁明了,每页不超过5行;3、整个体系有逻辑性4、每页一个主题练习:1、要把内容都背下来,要能脱稿讲解;2、提前思考讲都某个地方,听众可能的反应,想好应对策略;3、对着镜子练习手势、表情讲解前:1、提前30分钟到达,调试投影、熟悉场地;2、自我演练;3、想象自己讲的很棒,想象大家都很喜欢你;4、要相信自己的讲解对听众是有价值的;讲解:1、上台先微笑,缓和气氛2、语速由慢,到快,注意预热的过程3、多看给你正面反馈的人(点头的、微笑的、能集中注意力的)4、如果很多人思考,说明你要放慢速度;5、如果大家打哈欠说明内容没有吸引力,注意加点娱乐性6、心情要坦然,要知道无论你讲的多好,永远有人不喜欢,学会包容(自己和别人)7、放松、放松、越自然越好8、OK讲解后:1、总结经验2、奖励自己3、制定改进措施。
2.ppt解说怎么讲
关于PPT解说,最忌讳的是生硬,也就是普通人常犯的错误:"念PPT" 。
要想生动的讲解PPT,而不是生硬的念完,你应该注意以下技巧:1、PPT制作时不要把大段文字全部写在上面,而应该提取关键字。 这样的好处是你在演讲时一眼就能看到要点,要知道说什么。
对于受众而言,你只提取了关键字,受众对你所讲的内容是有期待的。如果你把大段文字全写在上面,那么受众的注意力会被拉到PPT上,从而忽略了你的存在。
2、如果有些大段文字非要写上去不可,那么你在演讲的时候记住一定要口语化表达!口语化表达!口语化表达!最好提前把这个大段文字用口语化先描述一遍,以免在讲解的时候去念PPT。 3、演讲过程中切忌注意语速和调速的变化,语速宜适中,不宜过快或过慢。
谈及重点时要加强语调。4、过渡逻辑:通读你的PPT标题,把它连成一段话,如果能读通表示逻辑没有问题,如果读不通,你需要PPT内页调整顺序。
这个很重要,也就是页与页之间的过渡要自然,要有衔接,否则就会生硬。 4、演讲过程中注意互动,比如可以找一些有同感的问题问你的受众,让大家回答你,这也是个好的方法。
#####在演讲前,我们必要的可以根据不同的演讲对象进行附属,如果怕自己紧张到时候忘记,当然也可以做成稿子来提示自己,事先做好排练,并且可以让别人提出意见,自己参考意见进行修改。 PPT中尽量避免错别字,尤其是像一些关键的字眼,名称等,不然会很尴尬,如果在讲解过程中发现了一些错误,及时承认错误。
挑选PPT模板也是关键的一个步骤,对于PPT模板的挑选我们要依据主题来进行挑选。不同的主题要有不同的PPT模板,即使在一个主题下面也要注意风格和主题颜色。
办公资源里面的场景和风格种类很多,方便选择。我们在讲解的时候尽量通俗的去讲解,这样能提高绝大多数人的兴趣,可以蒋我们要讲解的内容转移到生活中,设定好PPT的时常,不要讲解过长或者过短,根据具体的要求控制时常,希望能够对大家有帮助。
3.如何做好PPT(介绍某一个项目的内容)
■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
■Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动,则系统会自动启动word。■让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。■增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。
然而,默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。
■PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是:新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。
■快速灵活改变图片颜色利用powerpoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。■为PPT添加公司LOGO用powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。
执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。■“保存”特殊字体为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。
在powerpoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。
接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。
一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。这样旋转。
其实,我们只须选中插入的剪贴画,然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮,在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式,该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外,如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画,然后将它剪切到word中,也可以直接将它进行自由旋转。
想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标,就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯。
