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如何更好的在PowerPoint幻灯片里
1.如何跟换PPT背景图片
右键模板-背景-点下拉箭头—填充效果-选择图片-确定 一、模板的使用1、把自己制作好的演示文稿保存为模板如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。
①制作好演示文稿后,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框(如图A)。 ②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*。
pot)”选项。③为模板取名(如“常用演示。
pot”),然后按下“保存”按钮即可(参见图A)。[小技巧]以后遇到要重装系统时,进入“系统盘:Documents and ”文件夹,将保存的模板文件(“常用演示。
pot”)复制到另外地方,系统重装后,再复制到上述文件夹中,即可直接使用保存的模板。[注意]①上述操作是在windows xp系统下,其他系统请仿照操作。
②“Application Data”文件夹是隐藏属性的,需要将其显示出来,才能对其进行操作。 2、模板的调用①启动PowerPoint2002,执行“文件→新建”命令,展开“新建演示文稿”任务窗格(如图B)。
②单击其中的“通用模板”选项,打开“模板”对话框(如图C),选中需要的模板,单击确定按钮。③根据制作的演示的需要,对模板中相应的幻灯片进行修改设置后,保存一下,即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。
[注意]如果在“模板”对话框中,切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下,可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。二、母版的使用所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。
母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面,我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。
1、建立幻灯片母版幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿的格式等要素。 ①启动Powerpoint2002,新建或打开一个演示文稿。
②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框(如图E)。
设置好相应的选项后“确定”返回。④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符,仿照上面第③步的操作设置好相关格式。
⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符,执行“格式→项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。 ⑥执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框(如图F),切换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。
⑦执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到事先准备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并定位到合适的位置上。 ⑧全部修改完成后后,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮,打开“重命名模板”对话框(如图G),输入一个名称(如“演示母版”)后,单击“重命名”按钮返回。
⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出,“幻灯片母版”制作完成。 2、建立标题母版前面我们提到,演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。
现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”,用以突出显示出演示文稿的标题。①在“幻灯片母版视图”状态下,按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮,进入“标题母版”状态。
②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作,设置好“标题母版”的相关格式。③设置完成后,退出“幻灯片母版视图”状态即可。
[注意]:母版修改完成后,如果是新建文稿,请仿照上面的操作,将当前演示文稿保存为模板(“演示母版。pot”),供以后建立演示文稿时调用;如果是打开的已经制作好的演示文稿,则可以仿照下面的操作,将应用到相关的幻灯片上。
[小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版,可以在“幻灯片母版视图”状态下,按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮,新建一对母版(此时,大纲区又增加了一对母版缩略图,参见图I),并仿照上面的操作进行编辑修改,并“重命名”。 3、母版的应用母版建立好了以后,下面,我们将其应用到演示文稿上。
①启动PowerPoint2002,新建或打开某个演示文稿。并执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。
②按“任务窗格”右上角的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“幻灯片设计—设计模板”选项,打开“幻灯。
2.把照片做成幻灯片,怎么做效果才好看
幻灯片要在Microsoft的PowerPoint上面做: 技术如下,所有的技巧思路都在里面了: 个人总结希望能帮到你 PPT的使用技巧 1、快速放映:无需点击菜单栏中“观看放映”选项,直接按F5 键,幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映:除了按“ESC”键外还可以按“-”键,快速停止放映。 3、任意进到第n 张幻灯片:在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片,怎样操作能快速实现?此时你只要按数字n,再同时按“+”和回车键,就可以实现。
4、快速显示黑屏,或从黑屏返回到幻灯片放映:在放映中如果你想显示黑屏,此时你只要按一下B 或者“.”键,就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键,又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏,或从白屏返回到幻灯片放映:按W或者“,”键,就可以从放映状态切换到显示白屏,再重复按一下W或者“,”键,又可从白屏返回到幻灯片放映。 6、隐藏和显示鼠标指针:放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服,此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针;反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片:你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上,就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。 8、暂停或重新开始自动幻灯片放映:对于自动放映的幻灯片,如果你想暂停或者重新开始自动放映,此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写:a)在幻灯片的放映过程中,有可能要在幻灯片上写写划划,例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔,在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法:首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键,出现图5,再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可,用画笔完成所需动作之后,再按ESC 键退出绘图状态。 10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式,你只需按下F1(或SHIFT+?),就会出现一个帮助窗口,参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状:首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形,如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角,从列表菜单中单击“填充效果”命令。
打开选择“图片”选项卡,单击(选择图片)按钮,从“选择图片”对话框中找到合适的图片,单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现,改变了原来的矩形形状,获得了满意的裁剪图片效果 12、从已有PPT文档中提取母板:1)用PPT打开已有的PPT文档2)点击视图→母板→幻灯片母板3 )点击文件→另存为,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot) 13、有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中,要充分考虑以下几个因素:(1)所讨论的主题特点;(2)所处的行业特点;(3)所面向的受众群体。
背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住:好背景是为了突出你报告的内容。
千万要预防这种抱怨:“听了整整一个下午,就没记住那位专家到底讲了什么,晃在我眼前的尽是美丽的图片。” 正文图表模板的选择要注意的:好的PPT片绝对不能是整片都是文字,否则你的报告可就要渣了!记住能把文字变为图表的都要变为图表,当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用. 14 在演示文稿中插入表格的方法: 1)插入Word表格 单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。
仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。
编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回PPT。若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入Word。
2)插入PPT表格 若(创建)插入新幻灯片时,选用了“表格”版式,则在“双击此处添加表格”处双击后,在“插入表格”对话框上设定行、列数,然后单击“确定”。表格即创建完成。
借助“表格和边框”工具栏,表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。 3)插入Word表格新方法 a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片(在PPT中),单击“插入”?“对象”,再在“插入对象”对话框上,选中“新建”单选框(默认选项);在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”,然后单击“确定”。 c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。
此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。 15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法: 一、使用“Shockwave Flash Object”控件法 1)运行PPT 2000,切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出现“控件工具箱”。 3)单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈。
