PowerPoint幻灯片如何查文字的数量

1.ppt幻灯片怎么字数统计的操作方法

做完一个PPT幻灯片之后，我们有时候希望能够统计一下整个PPT的字数，但是却不能像Word那样直接在功能区点击字数统计就可以了，PPT的功能区里没有该命令。

其实PPT也是可以统计字数的，现在小编就和大家分享一下PPT2003中怎么统计字数。 一、PPT字数统计的方法：2003版本 首先打开PPT2003版本，选择需要统计字数的幻灯片打开它。

打开之后在点击菜单栏中的“文件---属性”即可弹出一个PPT的属性窗口，如图所示： 现在在从常规选项切换到“统计”选项。即可查看到字数信息。

如图所示： 二、PPT2007字数统计：2007版本 同样先用PPT2007版本打开需要统计的演示文稿，在点击左上角的Office选项按钮，会弹出下拉框，依次选择“准备--属性”，如图所示： 之后会在上面出现一个文件属性对话框，然后在点击文件属性对话框的下拉箭头符号，在选择“高级属性”选项，如图所示： 这样就会弹出这个幻灯片的高级属性的窗口。 同样我们在切换到“统计”选项卡即可查看到文件的字数字节等信息。

如图所示：ppt幻灯片怎么字数统计的操作方法就到这里，希望对大家有帮助。

2.PPT文字处理需注意的问题

一、字体 首先是字体。

选择字体之前，不妨先考虑一下哪些字体 具有阅读性，而不是单纯的好看。一般的 PPT 中，尽量不要 使用书法类字体，除非是与书法相关的内容或者有特殊要 求。

这里给出几个推荐字体，其他字体请自行斟酌，只要能 保证阅读性就好，别让别人去猜你的 PPT 里到底是什么字。 传达信息比字体美观性更重要。

（一）标题可用微软雅黑，这个字体美观大方，中文英文 都适用，在加粗后尤其清晰。内容可用宋体。

二者可产生强 烈的对比。如下图： （二）如果你的电脑里面只有系统自带的字体，那么标 1 题可用黑体，字号相同的情况下黑体比微软雅黑稍小一些， 不过仍然是个不错的选择。

内容可用楷体。但是黑体不适合 英文，建议使用文泉驿米黑字体代替黑体，华文楷体代替楷 体。

一般投影用的文字最好以“加粗”为宜。如下图： 二、字号 PPT 里面默认的字号范围是 8 号至 96 号，那么多的字 号，到底该如何选择呢？在 PPT 的默认设置里面，标题字号 是 44 号，一级文本 32 号，二级文本 28 号……共有五级文 本。

虽然有那么多，建议还是最多用到二级字号就好了，不 然对于观众来说，恐怕就变成视力测试了。选用原则如下： 2 三、文字数量 页面上字的数量应该如何考虑？考虑到公司生产经营 分析会上的幻灯片均为投影用，所以文字数量是越少越好。

切忌长篇大论， 因为投影用的 PPT 起到的是提炼要点的作用。 3 四、文字配色方案 文字配色方案有以下原则： （一）标题字体的颜色要和文本字体区别，同一级别的 标题要用相同字体颜色和大小。

（二）一个句子内尽量用一色，如果用两种颜色，要在 整个幻灯内统一使用。 （三）文字颜色一般使用 3 种字体颜色，与背景形成对 比，要求搭配醒目、和谐。

（四）文字和背景的颜色搭配要合理，字体的颜色选择 是和背景颜色息息相关，搭配要求醒目、易读，避免视觉疲 劳。一般来说文字颜色与背景色要形成强烈反差，才能使字 迹清晰显示，文字应选用暖色调或亮度高的颜色，背景选用 冷色调或亮度较低的颜色。

如下图： 五、关于文字的使用，还有四个注意事项： 关于文字的使用，还有四个注意事项： （一）不能出现错别字！这个重要性不用多说了。 （二）标点符号不能出现在任何一行的前端。

比如不能 4 让逗号或者句号出现在行首。 （三）词组在句尾时注意断句。

比如“艰苦奋斗”四个 字，不要第一行放“艰苦奋” ，第二行放“斗” 。 （四）注意调整行间距。

PPT 默认行间距是单倍行距， 建议设置成 1。 3 倍至 1。

5 倍行距，这样看起来比较清爽，不 会给人一种密密麻麻的感觉。 希望能帮助到你，麻烦点击“有用”，谢谢。