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excel怎么筛选是否已经缴费
1.如何用Excel核对银行存款?
1。
建立工作簿及工作表。 在Excel中新建一个工作簿,假定取名为“A。
xls”。双击工作表标签中的Sheet1,将其重命名为“B”,保存单位银行存款日记账数据;将Sheet2工作表重命名为“C”,保存银行对账单数据。
2。输入单位银行存款日记账数据。
进入B工作表,分别在A1到H1单元格中输入“核对单据号”、“凭证日期”、“凭证编号”、“摘要”、“借方发生额”、“贷方发生额”“、”余额“、”核对符号“8个字段。将单位银行存款日记账的内容输入到工作表B中。
3。计算日记账余额。
在G3单元中,输入公式“=G2+E3-F3”,回车后,在G3单元格中计算出发生的第一笔业务后的余额,然后用填充柄向下拖动进行填充,可计算出每笔业务发生后的余额及期末余额。 4。
输入银行对账单数据。 进入C工作表,输入期初余额,余额在贷方,银行记账与单位记账方向相反,其他单元格填上本期银行对账单数据;在F3单元格中输入公式“=F2-D3+E3”,并用填充柄拖动填充计算出其他业务发生后的余额。
5。定义数据清单。
进入B工作表,选定工作表当期发生额的行,选择菜单“插入”→“名称”中的“定义”命令,将工作表选定的单元格定义为“BD”。同样,将C工作表中的当期发生额数据定义为“CD”。
6。单位银行日记账自动与银行对账单核对。
在H3单元格中,利用Excel的查找函数“VLOOKUP”、联接函数“AND”、逻辑判断函数“IF”3个函数的嵌套公式,在B工作表H3单元格中输入公式=IF(AND(VLOOKUP(A3。A。
xls!CD,5,FALSE)=E3,VLOOKUP(A3,A。 xls!CD,4,FALSE)=F3),“T”,“N”)(输入公式时要使用半角方式);将H3单元格的内容用填充柄向下填充至当期的最后一笔发生额为止。
用“B工作表”的A3单元格特征代码的“核对单据号”到被定义为“CD”的“C工作表”A列中查找是否存在该特征号码,如不存在,则在“核对符号”栏表示为出错符号“#N/A”;如存在这一特征代码,则用“AND”函数在“C工作表”中寻找该特征代码行的第五列即“贷方发生额”的金额,与“B工作表”的“E3”单元格即“借方发生额”比较,以及“C工作表”中此行的第四列“借方发生额”与“B工作表”的“F3”单元格“贷方发生额”比较,如两个金额不相等,则在“核对单据号”栏出现“N”符号,如金额相等,则在“核对单据号”栏出现“T”符号。 7。
银行对账单自动与单位银行日记账核对。 在C工作表G3单元格中输入公式=IF(AND(VLOOKUP(A3,A。
xls!BD,5,FALSE)=E3,VLOOKUP(A3,A。xls!BD,4,FALSE)=D3),“T”,“N”);将G3单元格的内容用填充柄向下填充至当期的最后一笔发生额为止。
经过上述操作,所有核对单据号相符、借贷方发生额一致的业务在“核对符号”栏目均注明“T”符号;借、贷发生额不相等的将会注明“N”符号,一般系一方或双方的记账错误引起的;而标明了“#N/A”符号的则为无对应的“核对单据号”,为未达账项。 8。
列出记账错误和确认未达账项。 在B工作表中,单击工作表的“全选”按钮,选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”。
此时,数据清单顶端的字段名变成了下拉式列表,选择“N”项,即可得到企业和银行记账不一致的数据记录;选择“#N/A”,即可得到所有单位已记账而银行未记账的未达账项全部明细记录。 用同样方法,对C工作表中的记账错误和未达账项进行筛选处理。
9。审计记账错误和未达账项。
以上就是本文全部内容,希望可以帮助到你。
