打印excel2019表格数据？Excel进行分类打印的方法
Excel 中的表格数据具体该如何进行批量打印的处理呢?其实设置表格批量打印的 方法 不难?下面是由我分享的excel表格批量打印的教程，不懂的朋友会请多多学习哦。 excel表格设置批量打印的教程 批量打印步骤的方法：现在是以一个EXCEL有6个工作表为例，宏代码为下： Excel表格 使用6大技巧 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示， 其它 以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。 2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。 3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。 4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。 六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
Excel进行分类打印的方法
在使用 Excel 的过程中，有时候需要对Excel工作表中的数据进行分类打印。遇到数量比较多的情况可以利用数据透视表批量插入分页符的方式来实现分类打印。
下面是Excel利用数据透视表进行分类打印的 方法 ，希望我整理的对你有用，欢迎阅读： Excel用数据透视表进行分类打印的方法： 插入数据透视表 选择数据源中的某个单元格，单击“插入”选项卡，在“表格”组中单击“数据透视表”，弹出对话框后直接点确定，在新工作表中插入数据透视表。
在“数据透视表字段列表”中依次勾选各个字段名称，将各个字段添加到数据透视表中，需要注意的是，本例要按“班级”分类打印，因而需要将“班级”字段放置到数据透视表的第一列，即在“数据透视表字段列表”中将“班级”字段调整到行区域的第一行。 这时默认的数据透视表如下图 设置数据透视表 可以看到默认的数据透视表中还包含一些不必要的内容，如“+/-按钮”、“分类汇总”等，可通过下面的步骤将其去除或隐藏。 选择“数据透视表工具-设计”选项卡，在“布局”组中，依次进行如下设置。 ①选择“分类汇总→不显示分类汇总”; ②选择“总计→对行和列禁用”; ③选择“报表布局→以表格形式显示”; ④选择“报表布局→重复所有项目标签”; ⑤去掉标题行中的“求和项：”字样。
在“数据透视表字段列表”中将“值区域”中的字段移动到行区域，或者将“求和项：”替换为一个空格。 选择“数据透视表工具-分析”选项卡，在“显示”组中，单击“+/-按钮”，隐藏数据透视表中的“+/-按钮”。 以“班级”为单位插入分页符 右击“班级”字段，选择“字段设置”，弹出“字段设置”对话框，选“布局和打印”选项卡，勾选“每项后面插入分页符”后确定。
Excel会在不同“班级”的交界处自动插入分页符，从而实现“班级”的分类打印。 设置打印标题 为让每页都显示行标题，可进行如下设置：在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中，单击“打印标题”，设置“顶端标题行”，本例为第3行。 这样设置后即可在各个打印页面都包含标题，类似“筛选”后的结果。
Excel表格打印的方法与技巧
今天我们利用Excel2000/XP创建了一个表格文档。由于Excel文档的特殊性，与在Word中打印文档有一定的区别，所以本篇我们将介绍Excel表格打印的方法与技巧。
一、表格打印对于刚刚创建完毕的表格来说，不要立刻单击“打印”按钮输出表格。
应当按下面的介绍进行设置和预览，满意以后再进行打印，这样可以节约宝贵的纸张和时间。1、打印设置首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“工作表”选项卡。如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题，应当用鼠标单击“顶端标题行”框。再将光标放入工作表左边的“行标”处，待光标变成右箭头时拖过要打印的行，即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。
经过上述处理，表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。图1中的“左端标题列”作用同上，如果你将数据的标题放到了列中，也可以像“顶端标题行”那样重复打印。工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。
如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”，可以按以下步骤操作:打开图1所示的“工作表”选项卡，选中其中的“行号列标”复选框即可。另外，“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项，它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式，你可以根据自己的需要选择。2、指定打印页数打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况，手工调整费时费力，我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，就可以看到“页面”选项卡。
假如你通过“打印预览”看到最后一页（如16页）只有两三行，此时可以选中“调整为”单选项，然后在“页宽”框内输入（或选择）“1”，接着在“页高”框内输入（或选择）你要打印的页数（如15页）。这样就可以通过减小行高、字号等方法将最后一页的内容均匀分配到其他页，从而使打印出来的表格正好占满整数页。3、打印预览打印设置完成后，单击图1或工具栏中的“打印预览”按钮，就可以打开“打印预览”窗口，你可以从状态栏看到待打印表格的页数。
拖动竖直滚动条上的滑块或转动滚轮鼠标上的滚轮，可以快速翻页查看任意一页的打印效果。与Word不同的是:Excel预览窗口的工具按钮较多。其中“设置”按钮可以打开“页面设置”对话框，修改打印方向、页面大小和页边距等等。“页边距”按钮可以在预览页上显示页边距和页眉等的设置线，用鼠标拖动即可快速修改这些参数。
单击“分页预览”按钮可以进入“分页预览”视图，便于观察表格在Excel窗口中的布局和总页数等;使用“视图”菜单下的“普通”命令可以回到“普通”视图。4、表格打印如果你对预览结果非常满意，就可以单击图2中的按钮直接打印了，也可以回到Excel主窗口，使用“打印”按钮或命令进行打印。这里的操作和Word非常相似，本文就不深入说明了。另外，Excel还可以和Word“联合作战”，利用后者的打印功能输出更加复杂的表格，我们将在后续的系列中介绍有关的内容。
二、打印技巧1、一次打印多个工作簿如果要打印多个工作簿中的多个表格，常采用的方法是逐个打开然后打印。其实，我们也可以一次打印多个工作簿，前提是所有工作簿位于同一文件夹，而且每个工作簿只有一个待打印的表格（否则所有的表格都会被打印）。具体做法是:打开“资源管理器”逐个选中要打印的工作簿，然后单击“文件”菜单下的“打印”命令。系统就会逐个打开文件并打印其中的表格了。
2、一次打印多个工作表如果你需要打印一个工作簿内的全部工作表，可以逐个将其打开后打印，也可以采用下面的技巧一次完成:打开工作簿后按住Ctrl键，用鼠标逐个单击要打印的工作表标签，将要打印的全部工作表选中，然后单击“文件”菜单下的“打印”命令，系统就会逐个打印每个工作表中的表格。如果你想预览打印效果，可以在选中工作簿以后按照常规方法操作。3、打印连续页码按照上面介绍的方法一次打印多个工作表时，每个工作表中的表格页码都是从1开始编号的。
如果你需要将多个工作表的表格页码连续排列，可以采用下面的技巧:首先采用上面介绍的方法查看第一个工作表的总页数，接着切换到第二个工作表。单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置→页眉/页脚”选项卡，再单击“自定义页眉”（或“自定义页脚”）按钮打开对话框（图4）。根据需要单击其中的“左”、“中”或“右”框，再单击带有“#”字样的按钮，即可将“&［页码］”放入框中。
如果你要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码，只须在“&［页码］”后输入后者的总页数（即尾页码，例如11），使其变成“&［页码］+11”的样子。如果必要，你还可以在“&［页码］+11”前后加上“第”和“页”字样，使其变成“第&［页码］+11页”。最后按上面介绍的方法操作，你就可以打印页码连续的多个工作表了。
Excel做的表格怎么打印
1.首先选中这个表格，然后点击页面布局，点击打印区域的下拉箭头，点击设置打印区域；2.然后我们点击左上角工具栏小按钮中的文件；3.然后我们点击打印；弹出的界面，我们点击打印就可以了。扩展资料MicrosoftOffice是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在MicrosoftWindows、WindowsPhone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。
与其他办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。
从2007版的Office被称为“OfficeSystem”而不叫“OfficeSuite”，反映出它们包括服务器的事实。Office最初是一个推广名称，出现于1990年代早期，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是：购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。
“专业版”包含MicrosoftAccess，MicrosoftOutlook当时不存在。随着时间的改变，Office应用程序逐渐集成，共享特性，例如：拼写和语法检查、OLE数据集成和VBA脚本语言。微软目前将Office延伸作为一个开发平台，可以借由专用商店下载第三方软件搭配使用。
Office常是制作文档文件的标准，而且有一些其他产品不存在的特性，但是其他产品也有Office缺少的特性。自从Microsoft2007OfficeSystem开始，有一个和以前版本差异很大的用户界面，该界面被称为Ribbon界面，并沿用在MicrosoftOffice2010、MicrosoftOffice2013和MicrosoftOffice2016中。
如何打印excel中所有表格
要打印excel中的表格首先需要选中想要打印的所有内容，然后点击文件菜单中的“设置为打印区域”，这时会根据所选的纸张大小有横竖两条虚线，在虚线外的不能打印或打印在下一页中，可以根据需要调整页边距来适应纸张。