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如何使用word表格排序,表格,排序
1.如何利用Word2010对表格数据进行排序
1、打开word文档;
2、在表格中单击,将鼠标光标定位到表格的某一单元格中;
3、切换到表格工具“布局”选项卡,在“数据”组单击“排序”;
4、打开“排序”对话框,选择“主要关键字”、“次关键词”(可选)、“第三关键词”(可选),设置关键词的类型及使用方式,并选择升序或降序;
5、在“排序”对话框,可以单击“选项”,这时候会打开“排序选项”对话框,根据需要设置,包括是否仅对列排序、是否区分大小写等,然后单击“确定”;
6、在“排序”对话框,单击“确定”即可完成。
2.如何让word中的表格自动排序
方法如下:选中需要添加序号的列,再选主菜单上的“格式→项目符号和编号→编号”,选一种格式即可。这时再做插入、删除、调整表格行的工作,序号会自动调整,不需要人工做任何改动。
在使用该功能时,还有几个小技巧:
1.如果同一文档中有两个表均使用了自动生成序号功能,缺省设置是两个表的序号是连着的,如果想重新排序,可在“格式→项目符号和编号→编号”中选“重新开始编号”即可。
2.自动生成的序号在表格中缺省设置是有些偏左,这时只需再选中该列,调整为右对齐即可。
3.自动生动的序号只能删除,不能修改。
4.自动生成的序号一般其后会带一个“.”,如果不需要,可以选“格式→项目符号和编号→编号→自定义”,去掉“编号格式”中的点即可。该功能还可以让使用者根据需要个性化序号的设置方式,如把“.”改为“”或在序号前后加其它符号等等。
3.word怎么快速调节表格的顺序
首先选中需自动填入序号的列(行)中的多个连续单元格,点击“格式”→“项目符号和编号”,切换到“编号”标签下,选中一种编号样式
如不需要编号后的标点,可点击“自定义”切换到“自定义编辑列表”对话框,将编号后的标点去掉,按“确定”后返回;在选中一种编号样式后按“确定”键,相应的编号就立刻填到之前选中的单元格里了。
另外,如果只是要填入默认序号的话,那就更简单了,你可以选中单元格,再点击一下工具栏中的“编号”即可完成了。而且如果你需要在表中添加行或列,序号还会自动更改,方便极了
4.word怎样对表格进行排序
如图的成绩表,希望按成绩的高低进行排序。
选择要排序的表格,切换到“布局”标签,点击“排序”。
选择“主要关键字”为“列3”。
如果想成绩按低到高排列,那么选择“升序”。
5如果想成绩按高到低排列,那么选择“降序”,点确定即可。
