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word如何更新词库,词库,更新

2026-01-29 14:56:03

1.Word中如何更新数据

您正在看的Word教程是:。在办公操作中,常常遇到这种情况,文档已经输入完成时,某一个数值发生了变化,要将文档中所有相同的数值也要进行改变。这时,我们虽然可以执行编辑/替换命令,将数值进行更新。但这种方法效率较低,且属于事后补救。那么有没有什么方法,可以让Word文档中某一数值发生变化后,其它相同数值自动进行改变呢?在日常办公操作中,笔者总结出如下两种方法。

将相关的数值及文字(如利润比上年同期增长70%等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符串,执行插入/书签命令,打开书签对话框,输入一个便于理解的名称(如替换百分比),然后按下添加键,这个对话框就自动关闭了。以后需要输入该词条时,执行插入/引用/交叉引用命令,打开交叉引用对话框,按引用类型右侧的下拉按钮,选择书签选项,然后在下方列表中选择需要的书签名称,并确定引用内容为书签文字,最后单击插入按钮即可。执行完这些操作后,如果要对相关数值进行修改,如改为利润比上年同期增长70%我们只需在原始数据(也就是定义成书签的那个数据)上修改,然后按Ctrl+A组合键选中全文,再按一下F9功能键,后面相同的数值也会做出应的更改,更加方便、准确、高效。

将需要的特定字符(如利润比上年同期增长70%等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符,执行复制操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上,执行编辑/选择性粘贴命令,打开选择性粘贴对话框,选中其中的粘贴为链接选项(其它选项不需要更改),确定返回就行了。重复执行此操作,直到将所有的相关数值及文字输入完成。以后按照方法一的操作步骤,就可以更新数据了!

2.在WORD 编辑,如何快速更新修改里面内容

我用的Office2013,2010应该也可以。

举例子将EXCEL单元格内容同步至WORD中具体操作如下:

1、在EXCEL中复制(CTRL+C)单元格内容。

2、在WORD中点击鼠标右键,选择性粘贴:“链接与保留源格式”或“链接与合并格式”。

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3、此时,如果编辑了源文件(EXCEL的单元格内容)之后,再打开目标文件(WORD)便会问你是否同步更新。选择“是”的话,链接部分的数据便会同步更新。

4、如果链接整个WORD文档内容,那就更简单了。选择“插入”-“对象”-“由文件创建”,如图所示:


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