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1.word自动更正选项在哪
word的自动更正功能有助于编辑人员更快更好的编辑文字,比如自动生成项目符号和编号、自动设置英文句首字母大写等功能; 出现自动更正选项时,若不需要,去掉“该项的自动更正”就行了。
以下图所示: 1、当一行英文出现句首字母大写时,移动光标到“自动更正选项”按钮上; 2、单击“自动更正选项”按钮,弹出下拉列表,选择“撤销自动大写”即可; 3、也可以选择“控制自动更正选项”,打开对话框,进行设置; 4、设置后,下次遇见这种情况就不会出现自动更正了。
2.怎样在Word2007中设置自动更正选项
第1步,打开Word2007文档窗口,依次单击Office按钮→“Word选项”按钮。
2第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“校对”选项卡,然后单击“自动更正选项”按钮。
3第3步,打开“自动更正”对话框,在“自动更正”选项卡中可以设置自动更正选项。用户可以根据实际需要选取或取消相应选项的复选框,以启用或关闭相关选项。每种选项的含义如下:
(1)显示“自动更正选项”按钮:选中该选项,可以在执行自动更正操作时显示“自动更正选项”按钮;
(2)更正前两个字母连续大写:选中该选项,可以自动更正前两个字母大写、其余字母小写的单词为首字母大写,其余字母小写的形式;
(3)句首字母大写:选中该选项,可以自动更正句首的小写字母为大写字母;
(4)表格单元格的首字母大写:选中该选项,自动将表格中每个单元格的小写字母更正为大写字母;
(5)英文日期第一字母大写:选中该选项,自动将英文日期单词的第一个小写字母更正为大写字母。
3.Word的自动更正如何使用
Word提供的“自动更正”功能就可以很好地解决类似的问题。
自动更正例子
比如我们在Word文档中输入英文字母“yuo”,这时只要一按空格键或者回车键,Word就会自动地将其改为“You”,这就是“自动更正”功能的体现。
那么Word对于错误单词是如何判断并改正的呢?它实际上是在您键入空格键、标点符号或者回车键后,才去查核您所输入的文字或者字母是否正确。
我们就Word中的“自动更正”功能进一步扩展,利用“自动更正”功能快速地输入文字。
比如我们可以规定“电”这个文字是“不正确”的,那么以后只要我们输入“电”这个文字,然后按一下空格键、标点符号或者回车键,Word就会用“中国电脑教育报”这几个文字来代替“电”这个字。也就是说自己认定这个字“不正确”,然后利用“自动更正”的功能用“正确”的字来自动代替,如此一来就可以大量地减少按键的次数,提高输入文本的效率。
使用方法实例
下面我们具体来操作:
1. 打开Word,并建立一个空白文档,键入一行正确的文字“学习网”。然后将这一行文字全部选取下来。
2. 接下来单击菜单栏中的“工具→自动更正选项”命令,打开自动更正对话框。这时在对话框中我们看到前面所选择的那一行文字已经出现在“替换为”文本栏内了。
3. 下一步我们在“替换”文本栏中键入“电”字即可完成自动更正功能的设置。
4. 下面我们就可以做个实验:输入“电”字,然后按空格键,“学习网”这一行字就自动拼写出来了,非常快捷。
从上面的操作,我们可以看出自动更正和自动图文集的用法基本上相似,自动更正是Word在遇到空格键、标点符号或者回车键Enter的时候,就会执行自动更正的动作,而自动图文集是在您按F3键时才会去执行。
