多证合一备案word如何做,如何做,备案,多证合一

1.word怎么利用邮件合并功能批量制作胸卡和工作证

方法/步骤

1

准备好员工照片，并利用图像处理软件处理成相同大小的，并以员工姓名命名照片，然后将这些文件放于一个文件夹中

2

将通行证所需要的员工信息录入到EXCEL中，并列出照片的路径，需要注意的是，路径中的"\"要以"\\"代替

3

WORD中做好员工通行证或胸卡样式表，如图所示

4

然后点击工具->；信函与邮件->；邮件合并

5

选择信函->；下一步

6

选择使用当前文档->；下一步

7

选择使用现有列表->；浏览

8

选择员工信息表并单击打开

9

选择相应的工作表，并单击确定

10

选择全选->；确定

11

单击下一步撰写信函

12

将光标置于如图所示的位置

13

选择其他项目

14

选择所属部门，单击插入

15

然后点击关闭

16

用同样的方式插入其他对应文字信息，最后插入结果如图，然后将光标移至照片单元格

17

选择插入->；域

18

按下图序号顺序设置要插入的照片域，最后单击确定

19

插入好，如图所示，按下Alt+F9快捷键

选择照片两字，点击其他项目

选中照片点击插入，然后关闭

单击下一步预览信函

单击下一步完成合并

点击编辑个人信函

选择全部，点击确定

再次按下Alt+F9快捷键，切换域代码

选择保存位置，然后进行保存

合并后关闭文档，然后重新打开，全选，并按F9进行更新

通过打印预览可以看到我们已经完成了批量制作员工通行证或胸卡，是不是很简单呢，你也快来做一个吧。