- ·上一篇:序号怎么设置自动排序word
- ·下一篇:word怎么把嵌入式紧挨着
几千字的word文档怎么制作
1.在WORD文档中如何一次性从1编至2000
一、文档编辑中的改写操作 在WORD97中改写文档中的某一部分,可执行如下操作:选中要改写的文字。
然后输入新的文字,于是被选中的文字就被改写,直至被选中的文字全部改写。二、用拖动进行对象移动和复制 通常在WORD中移动和复制对象(文本或图形),总要进行选定、剪切(复制)、定位和粘贴等几步操作。
利用WORD的拖动法移动和复制对象,可以加快编辑的速度。其方法是:1?选中要移动或复制对象。
2?移动对象的方法是:将鼠标指针移至对象上,按住鼠标左键将它拖至竖直虚线指示的新位置。3?复制对象的方法是:按住CTRL键和鼠标左键将所选内容拖至竖直虚线指示的新位置。
三、快速输入上标或下标 许多人在WORD中输入上标或下标是利用公式编辑器,但利用快捷键更为方便。其方法是:1?为某一字符建立右上标或右下标时,先将该字符输入(大小写均可)。
若建立左上标或左下标则应后输入。2?进入英文输入状态,需要输入下标时敲快捷键CTRL+等号,需要输入上标时敲快捷键CTRL+SHIFT+等号。
3?在光标处输入上标或下标,再敲一次快捷键即退出上标或下标输入状态。四、用键盘进行文本选定 用鼠标对较长文本中的一部分进行选定操作时,往往由于文本发生快速滚动而不易定位,用键盘就可避免这种情况。
其操作方法是:1?将光标移至需定位部分的起点。2?按SHIFT+上下光标键,即可完成向上或向的选定。
3?使用SHIFT+左右光标键还可以完成行内的向左或向右的选定。 1. 去除页眉的横线方法两则 在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的两种方法去掉:用第一种的朋友比较多,即选中页眉的内容后,选取“格式”选项,选取“边框和底纹”,边框设置选项设为“无”,“应用于”处选择“段落”,确定即可。
第二种方法更为简单,当设定好页眉的文字后,鼠标移向“样式”框,在“字体选择”框左边,把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”,便可轻松搞定。2. 在Word中快速选择字体 为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。
首先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡,再选择“类别”中的“字体”项。
最后从右边列出的Windows已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。3. 用Word实现快速隔行删除 先将全文复制Word中,按Ctrl+A键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格”。
4. 清除Word文档中多余的空行 如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。
在Word中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“高级”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”,怎么样,多余的空行不见了吧。5. 同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了。
6. 巧妙设置文档保护 在用Word2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”,然后设上密码。
怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切又正常了。
7. 编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错。
其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键向下拖动,文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换。
这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。8. 取消“自作聪明”的超级链接 当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接,如果不小心在网址上按一下,就会启动IE进入超级链接。
但如果我们不需要这样的功能,就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击。
2.word的目录如何制作?
要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。 2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。 2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
3.word的目录如何制作?步骤要详细一些,谢谢
要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作 1、打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。 2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文章已经写完,可以补做上述操作。做上述操作后,标题左侧回游黑色小方块标志。
二、文件输入完毕要自动生成目录时的操作: 1、将光标置于拟加目录处。 2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
4.如何用文档前3行内容制作一封面页+另其独占一页
1、首先选中需要制作成为单独一页的封面的文字内容。
2、在“开始”选项卡中选择需要的字体样式和设置字体大小。
3、然后点击“布局”选项卡中的“页边距”选项。
4、进入页边距设置页面后根据需要设置页面的显示边距数值。
5、再选中文字内容点击“段落”选项卡中的“居中对齐”选项。
6、再进行文字段落的分段排版即可将选中的文字独占一个页面,作为封面页使用。
