excel2019表格数据收集?excel2019表格数据筛选教程
excel表格数据的分类汇总教程 我们在日常办公中,在数据的统计分析的时候,分类汇总是经常使用的。其主要操作是将同类数据汇总在一起,对这些同类数据进行求和、求均值、计数、求最大值、求最小值等运算。
需要注意的是,分类汇总前必须对分类字段进行排序。
下面是我收集的实现分类汇总的操作步骤如下: ①首先对分类字段进行排序,如性别。 ②选择数据区域任一单元格。 ③在“数据”选项卡上的`“分级显示”组中,单击“分类汇总”,显示如图1所示的“分类汇总”对话框。④在“分类字段”下拉列表框中选择进行分类的字段名,如性别。
⑤在“汇总方式”下拉列表框中选择汇总方式,如求平均值。 ⑥在“选定汇总项”列表框中选择汇总字段,可选一个或多个,如总分。 ⑦单击“确定”按钮,完成分类汇总,如图2所示。
单击“展开或折叠明细数据”按钮,可分级显示数据。
excel表格数据筛选教程
excel表格数据筛选教程 在excel 要做筛选工作,筛选出需要的数据这时候就用到数据筛选功能了,Excel提供了两种筛选清单命令:自动筛选和高级筛选。下面是我收集的excel表格数据筛选教程: 1.自动筛选 单击需要筛选的数据清单中任一单元格,在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,在其下拉菜单中选择“筛选”命令,则在每个字段名右侧均出现一个下拉箭头。
如果要只显示含有特定值的数据行,则可以先单击含有待显示数据的数据列右端的下拉箭头,取消全选,再单击需要显示的数值。
如果要使用基于另一列中数值的附加条件,则需要在另一列中重复上述操作。 如果要使用同一列中的两个数值筛选数据清单,或者使用比较运算符而不是简单的“等于”,则需要先单击数据列上端的下拉箭头,再单击“文本筛选”或“数字筛选”级联菜单中的.“自定义筛选”命令,打开如图1所示的“自定义自动筛选方式”对话框进行设置。 另外,在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“筛选”,也可以实现自动筛选。 2.高级筛选 在实际应用中经常要根据多列数据条件进行筛选,且各条件有“并且”的关系,也有“或者”的关系,这就要用到高级筛选。
高级筛选除了能完成自动筛选的功能外,还能完成任一条件的筛选。 如果要进行高级筛选,则在工作表的数据清单的上方或下方,至少应有三个能用作条件区域的空行,并且数据清单必须有列标题。其中,条件区域包括条件标志行和条件行,条件标志行存放的是数据清单中的列标题,条件行中存放的是条件标志行中列标题对应的条件。
其操作步骤如下: ①建立条件区域。可以先将表头复制到某个空白区域,然后在其下方输入条件(同行的条件是“并且”的关系,不同行的条件是“或者”的关系),如图2所示。 ②选择数据区域,如A2:G7。
③在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”图标,打开“高级筛选”对话框,显示如图3所示“高级筛选”对话框。 ④在该对话框中的“条件区域”中输入具体的区域值,可以手工输入,也可以用鼠标选择。显示方式有两种,一种可在“原有区域显示筛选结果”,另一种是“将筛选结果复制到其他位置”。
若选择后一种,还必须确定复制到哪个区域,本例中选择在原有区域显示。 ⑤单击“确定”按钮,结束筛选。筛选结果如图4所示。 3.取消筛选 如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选,则单击该列字段名右端的下拉箭头,再单击“全选”复选框;如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选,则在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“清除”;如果要撤销数据清单中的筛选箭头,则在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“筛选”。
excel表格怎么自动汇总数据
启用汇总功能,可快速对Excel表中的数据进行求和、求平均值等。那excel表格怎么自动汇总数据呢?一起来看看吧~ excel表格怎么自动汇总数据? 1、单击表格任意位置,点击表格工具,点击设计,点击汇总行。
2、在表格底部插入汇总行。
3、点击要汇总的列,从下拉列表中选择一个函数即可进行汇总。
excel多个表格中的数据汇总到一个表格里
1,打开excel表格,先在表格中将汇总数据的标题单元格制作好。2,再单击主菜单中的“数据”选项,在其下拉子菜单“数据工具”组中找到“合并计算”子项并单击,这时会弹出对话窗。
如图所示:3,单击“合并计算”对话窗中“引用位置”处的斜向上红色箭头。
4,这时会出现数据采集框。如图所示:5,接着使用鼠标选中第一个表格中需要汇总的数据,此时数据采集框中就出现了选中数据的数据源,之后再单击数据采集框右侧的图标,这样就会返回到对话窗中。如图所示:6,返回到“合并计算”对话窗中后,我们点击“添加”按钮,这样刚才采集的数据就被添加了。如图所示:7,重复步骤二、步骤三、步骤四将第二个和第三个表格中的数据进行采集,并添加到“合并计算”对话窗中。
如图所示:8,所有表格中的数据采集完成后,在对话窗的“标签位置”处选择“最左列”项,并单击“确定”按钮。7,这样所有表格中的数据就汇总到一起了。
