当前位置:首页经验技巧Office经验office学习

excel里如何汇总

2026-01-09 09:40:12

1.在excel里,如何将所有的数据按照名称来汇总呀,

方法:

将excel中如上图所示的所有数据选中。

将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据”菜单,选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”,如下图所示。点击确定。

再一次选择数据。

点击“数据”菜单,选择“分类汇总”选项。在弹出的窗口中的“分类字段”中选择“姓名”,在汇总方式里选择“求和”,在“选定汇总项”里选择“工资”。如下图所示。点击确定即可。

汇总结果如图。在汇总结果里面,它分别对每个人的工资进行了求和,还有个总计数据。这样看上去比较直观。

注意事项:在进行分类汇总之前,一定要进行排序,像上面的步骤一样。如果不进行排序,直接进行分类汇总,结果看上去很凌乱。

2.如何对EXCEL中分类汇总好的数据进行再一次的汇总?爱

当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。

与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法: 在进行分类汇总前,需保证数据具有下列格式,即数据区域的第一行为标题行,数据区域中没有空行和空列,数据区域四周是空行和空列,如下图是几种商品在一些城市的销售数据。

另外,如果数据区域在应用分类汇总前已被设置成Excel 2003列表或Excel 2007表,需将其转换为普通区域。因为对于Excel 2003列表或Excel 2007表无法使用分类汇总。

一、仅对某列进行分类汇总例如上例中需要对各城市的销售量进行分类汇总,方法如下:1。 首先对数据按需要分类汇总的列(本例为“城市”列)进行排序。

选择“城市”列中的任意单元格,在Excel 2003中单击工具栏中的排序按钮如“A→Z”。在Excel 2007中,选择功能区中“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“A→Z”按钮。

2。 选择数据区域中的某个单元格,在Excel 2003中单击菜单“数据→分类汇总”。

如果是Excel 2007,则在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”。3。

在弹出的“分类汇总”对话框中,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择某种汇总方式,可供选择的汇总方式有“求和”、“计数”、“平均值”等,本例中选择默认的“求和”。 在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

4。单击确定,Excel将按城市进行分类汇总。

二、对多列进行分类汇总如上例中需要同时对“城市”列和“商品名称”列进行分类汇总,可以插入嵌套分类汇总。1。

对数据进行多列排序,即进行多关键字排序。首先选择数据区域中的某个单元格。

在Excel 2003中,单击菜单“数据→排序”。弹出“排序”对话框,其中主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。

如果是Excel 2007,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”命令,在弹出的“排序”对话框中,单击“添加条件”按钮添加次要关键字排序条件,然后主要关键字选择“城市”,次要关键字选择“商品名称”,其他选择默认。 2。

对“城市”列进行分类汇总(外部分类汇总)。按上述方法打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“城市”,在“汇总方式”中选择默认的“求和”,在“选定汇总项”下仅选择“销售额”。

单击“确定”。3。

对“商品名称”列进行分类汇总(嵌套分类汇总)。 再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下选择“商品名称”,取消选择“替换当前分类汇总”,单击“确定”。

这时Excel将按“城市”列和“商品名称”列对“销售额”进行分类汇总。如果不需要显示明细数据,可以单击左侧的分级显示符号,如本例中右上角的数字和左侧的减号来隐藏明细数据。

三、删除分类汇总在“分类汇总”对话框中,单击“全部删除”即可。

3.这个EXCEL表格中相同项数量之和怎么球啊,数据怎么汇总

excel表格三列相同数据汇总的步骤 比如A、B、C列的数据相同,D的数字不一样,在这里需要把这三列相同的D列数据进行相加汇总,首先在E列的E2中输入汇总,把鼠标放在E3中,然后点excel表格菜单中的“公式”菜单,在工具栏中点击”插入函数“。

(如下图)在插入函数窗口,搜索框中输入"sumifs",点击转到并找到这个函数,然后点击确定。(如下图)在sumifs函数参数窗口中,sum_range输入框中全选D列,Criteria_range1输入框中全选A列,Criteria1输入框中选择A2,Criteria_range2输入框中全选B列,Criteria2输入框中选择B2,Criteria_range3输入框中全选C列,Criteria3输入框中选择C2,然后点击下面的确定按钮。

(如下图一、图二、图三、图四)这样在D列中的D2就出来了汇总数字,把鼠标放在D2中,在出现“ ”符号时双击鼠标左键进行下拉,这样所有的汇总数据也会全部出来了。(如下图)然后全选这些汇总数据,点击鼠标右键,在弹出来的菜单中选择复制。

(如下图)接着再在原来的位置进行粘贴,在粘贴的下拉图标中选择“123”数值。 (如下图)接着全选D列中的所有数字,点击鼠标右键,进行全部删除。

(如下图)然后全选excel表格中的所有数列,点击菜单中的“数据”,在工具栏下点击“删除重复项”。(如下图)在弹出来的删除重复项确认窗口,直接点击“确定”按钮。

(如下图)这样的话,重复的数列就会删除,留下汇总后的数据,证明三列相同数列的数据已经成功汇总。 (如下图)。


免责声明:本站信息来自网络收集及网友投稿,仅供参考,如果有错误请反馈给我们更正,对文中内容的真实性和完整性本站不提供任何保证,不承但任何责任,谢谢您的合作。
版权所有:五学知识网 Copyright © 2015-2026 www.z8000w.com. All Rights Reserved .