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1.office word 联机协作 怎么操作?

联机会议——使用Windows NetMeeting 进行联机会议Windows NetMeeting集成在Microsoft Office中，使您可与处在不同地点的人实时共享和更改文档。

当通过一个Office应用程序开始联机会议时，NetMeeting在后台自动启动，让您可以共享文档的内容。开始联机会议之后，就可以共享应用程序和文档，在闲谈（Microsoft NetMeeting 的一种功能，可以打开一个单独的窗口，供参加联机会议的人员键入文字消息，并互相发送）中发送邮件、传送文件并在白板上工作。

您可以主持联机会议，也可应邀参加会议。当然，联机会议的主持人和参加人的计算机上都必须安装了NetMeeting，但只有主持人必须拥有共享文档并安装相应的应用程序。

另外，主持人应确保所有参加人都知道要使用哪台服务器且都能访问它。 接受联机会议邀请 若要收到联机会议呼叫，您的计算机上必须在运行着Windows NetMeeting。

当收到联机会议的邀请以后，可以执行以下两个操作中的一个：* 在收到 Microsoft Outlook 联机会议提醒邮件提醒您参加会议时，可单击“开始 NetMeeting”以接受会议邀请，或单击“忽略”以谢绝邀请。 在收到联机会议呼叫时，可单击“参加会议”对话框中的“接受”，或单击“忽略”以谢绝呼叫。

召开计划外的联机会议 所有参加人必须在其计算机中运行W i n d o w sNetMeeting，用它可接收计划外联机会议的邀请。 1. 使用Word XP 打开要共享的文件。

2 . 在“工具”菜单中，指向“联机协作”，再单击“ 现在开会”。 3. 在“找到某人”对话框中，选择希望邀请的人的姓名，然后单击“呼叫”按钮。

对要邀请的其他人逐一重复本步骤。 4. 关闭“找到某人”对话框可查看已接受会议邀请的参加人的名单。

5. 其他用户以下的操作就与我们在前面的接受联机会议邀请相同。 6. 联机会议的主持人是全组中惟一可以结束联机会议的人。

关于修订和批注 为了便于联机审阅，Word XP 允许在文档中快速创建和查看修订和批注。为了保留文档的版式，Word XP在文档的文本中显示一些标记元素，而其他元素则显示在边距上的标注框中。

如果多名审阅者在原始文档的不同副本中返回修订和批注，您可以将他们所作的所有修订合并到一个单独的文档中，然后从该文档审阅每一处修订。将文档送交审阅后，可以继续对其进行编辑； Word XP将同时显示您添加的内容和审阅者所作的修订。

审阅者最好启用“修订”功能来编辑文档（单击“工具”菜单，指向“修订”可设置修订功能），但如果未启用该功能，Word XP 会检测并显示所作的修订。

2.怎么使用Word2016的实时协作功能

首先运行Word2016，将要共享的文档打开。

然后点击右上角的“共享”，然后再点击“保存到云”。

在新窗口下我们选择OneDrive，然后点击下面的登录按钮。

输入你的微软账号，然后点击下一步。

然后输入你的微软账号，点击登录。

登录成功后，我们会看到一个“OneDrive-个人”的文件夹。然后点击它。

这时候会出现一个正在获取服务器信息的窗口，我们只要等待就可以了。

在新弹出的窗口中，我们将文件保存进来，点击保存。这时候文件就保存好了。文件保存在了OneDrive上了。

保存好后，界面就又回到了刚才的页面，我们可以看到共享功能已经可以使用了。点击邀请成员后面的按钮。

在弹出的窗口中，选择你要共享给的联系人。然后确定。

然后单击“获取共享链接”，在弹出的新窗口中，你可以选择“创建编辑链接”或者“创建仅供查看的链接”。然后将生成的链接发给你的联系人，他就可以查看或者编辑了。

3.word2010共同协作功能怎么用

(1)首先，将需要多人共同编辑的文档上传至公司SharePoint站点的共享文档库中，以便团队中的成员同时打开文档进行各自的编辑工作。

（2）参与共同编辑的任何一个作者，都可在自己的Word 2010文档窗口的状态栏中看到共同编辑的人数图标，单击它即可查看所有作者的信息。当某一编辑人对文档进行修改时，其修改的段落将自动被锁定，在提交更新之前该段落不可以被其他用户修改，并且该段落前方还会显示作者姓名、即时消息状态。

（3）将鼠标指针指向某个作者的姓名，将自动显示“联系人卡片”，利用它可以以多种方式，如电子邮件、即时消息、电话等，轻松发起与该作者的对话。（4）当某位作者保存了所做的更新后，其他参与共同编辑的作者会在该作者名称旁，以及窗口状态栏中看到“可用更新”图标，若想获得最新更新，则保存文档即可。

这样，就避免了同一个文档出现多个版本的问题，同时也省去了事后比较、合并文档的工作。