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1.如何压缩word文档大小

1.图片压缩在将图片插入到Word文档前，应先将图片进行压缩，（1）最简单的图片压缩办法是将图片复制到其他绘图软件（如微软的画图）中再另存为体积较小的格式（如*.gif、*.jpg等）的图片后再插入到原文档中。

（2）另一种方法是从文件中去掉多余的信息，如裁剪区域。同时也减小图像的分辨率，使图形文件格式更有效率这种方法借助其他的制图工具（如：ACDSee等）。

2.选择性粘贴在往Word文档中添加图片时，如果直接进行复制和粘贴操作会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

对添加图片文件最好选择插入-图片3.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，使用版本功能创建文档的多个版本可能会增加文件大小。若要检查文档是否包含其他版本，请单击文件菜单中的版本。

如果存在其他版本，则可通过删除最早的版本来缩减文件大小。4.取消快速保存 当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。

可以在工具→选项命令中选择保存选项卡，取消允许快速保存复选框即可。5.文件另存 Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用另存为命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

6.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击工具→选项命令，再选择保存选项卡，然后取消嵌入TrueType字体复选框，可以减小Word文档的容量。

如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选只嵌入所用字符复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

7.页面设置 在保存文件前，单击文件→页面设置，打开页面设置对话框，任意单击其中的纸张大小、页边距等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

2.word文件很大,怎么压缩啊

1.新建一个word文件，打开。

2.点击菜单栏“插入”---图片---来自文件。3.将选定的10张图片添加到word中。

4.插入后的文件如下，将word文件保存。5.查看word文件的大小。

word文件的大小为24.1M，如下图。6.打开word文件。

选中其中的任意一张图片，点击右键。选择“设置对象格式”。

7.切换到“图片”选项卡，点击“压缩”按钮。8.选择应用于“文档中的所有图片”，更改分辨率为“网页/屏幕”，点击“确定”。

然后在“图片”选项卡点击“确定”。9.将word文件保存，查看word文件的大小。

查看后文件大小为368K。10.通过以上操作，将插入到word文件中的图片进行了压缩，这样就便于与别人共享数据和文档了。

3.win10怎么压缩文件

使用压缩软件就可以压缩文件了。

简单的说，就是经过压缩软件压缩的文件叫压缩文件，压缩的原理是把文件的二进制代码压缩，把相邻的0,1代码减少，比如有000000，可以把它变成6个0 的写法60，来减少该文件的空间。

压缩文件的基本原理是查找文件内的重复字节，并建立一个相同字节的"词典"文件，并用一个代码表示，比如在文件里有几处有一个相同的词"中华人民共和国"用一个代码表示并写入"词典"文件，这样就可以达到缩小文件的目的。

win10压缩和解压文件的方法：

工具

win10系统

360压缩软件

1.首先需要下载一个好用的压缩软件这里用的是”360压缩“。

2.开始压缩，把需要的压缩的文件拉到桌面。

3.把需要的压缩的文件直接拉近”360压缩“软件里，需要设置密码什么的随自己设置。

4.完成后点击立即解压，解压好我们就可以看到压缩的文件体积变小了。