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1.如何用word批量生成胸卡

方法/步骤首先，大家要先制作好一个胸卡模板，小编在这里就不介绍制作方法啦。

下图所示，是一个已经制作好的胸卡模板。然后，按下图中标示找到【邮件】菜单，并左击。

接下来在【邮件】菜单下，找到【选择收件人】菜单，并左击。在下拉列表中选择【使用现有列表（E）。】

，并左击。此时，会弹出下图所示对话框。

选择需要批量制作胸卡的【员工资料】，并左击【打开】。【员工资料】是以表格形式存储的，接下来，把【光标】移动到图中红色圆圈标记的地方。

然后，在【邮件】菜单下选择【插入合并域】子菜单，并左击。在下拉列表中选择【部门】，并左击。

上一步图中的【插入合并域】子菜单的下拉列表中的5项分别是【姓名】，【性别】，【工号】，【部门】，【照片】，这5项内容都是员工资料表里面的，如果表不同，则下拉列表的内容也不同。按照上一步图中的方法，分别将下拉列表的5项内容与胸卡模板上面的内容对应选择，结果如下图所示。

接下来，在【邮件】菜单下，找到【预览结果】子菜单，并左击查看预览结果。此时，可以看到预览结果如下图所示。

然后，左击图中红色标记的【向右的三角】，可以切换到其他员工。最后，在【邮件】菜单下，找到【完成并合并】子菜单，并左击。

然后，在下拉列表中选择【编辑单个文档（E）】，并左击。此时，会弹出下图所示对话框。

按照图中红色标记，选择【全部】，并点击【确定】。结果如下图。

然后，单击【文件】菜单，选择【保存】或者【打印】。至此，员工胸卡批量制作完成。

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2.学生的胸卡是怎么制的啊

学生胸卡可以用Excel制作数据表，Word中制作胸卡页面，然后用Word中的“邮件合并”完成并打印。

一、数据表制作 数据表数据应该有：姓名、年级、班级、学号等。 数据表制作好以后，命名（如“学生胸卡”）保存。

二、胸卡页面制作 页面大小按实际需求。 页面内容除数据表可以提供的，其他都如实手工输入并进行格式设置。

命名保存。 三、邮件合并 在胸卡页面中，执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”窗口。

邮件合并的具体操作步骤： 1.选中“信函”单击“下一步”； 2.选中“使用当前文档”单击“下一步”； 3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表“学生胸卡”后单击“打开”，单击“下一步”； 4.将光标定位于要插入姓名的位置，单击“其他项目”，单击选定“插入合并域”中的“姓名”项，单击“插入/关闭”； 5.重复第4步，完成所有合并域的插入（如年级、班级、学号）后，单击“下一步”； 6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果（单击邮件合并窗口中的两个双箭头按钮进行浏览），再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印； 7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。 特别提示： 设计的胸卡是小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。

这样就可以在一张纸上顺序打印出指定张数的胸卡文档了。 如果打印在A4纸上，注意纸张的合理设置和利用。

本操作在Office2003中完成，其他版本仿照进行。 过程有点麻烦，祝你成功。