公文在word中如何起草

1.公文如何做电子稿,要步骤

01 首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些 之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。

点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。 02 将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。

03 提示：Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。

这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。

04 点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行辅哗滇狙鄄缴殿斜东铆识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。

如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。 05 通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。

例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码。

2.如何用Word软件制作常用公文

方法/步骤

将光标定在新文档的开头，鼠标点击“插入——分隔符——连续分节符”将正文与文头区域分割成两节

单击“文件”——“页面设置”，在对话框中选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测量得来。在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。

单击“章节”——“页眉和页脚”，选择“页眉和页脚”，并且光标在页眉区域为闪动状态。此时，用鼠标选择页眉区域内唯一的段落标记，

然后点击“页面布局---页面边框，在出现的对话框中选择”边框“，线型选择单实线，颜色红色，宽度3磅。

单击表格，插入表格，输入文字，调整好字体之间的间距和行宽，如下图所示

修改字体及表格尺寸，然后选中表格，鼠标右键点击，选中边框和底纹，取消表格实线

将光标定位到第2节正文区域内，单击“文件”→“页面设置”→“文档网格”→“指定行和字符网格”→“字符”→“每行28”→“行”→“每页22行”→“预览”→“应用于整篇文档”

鼠标单击“字体设置”→“字体”→“中文字体”→“仿宋GB2312”→“字型”→“常规”→“字号”→“三号”→“确定”

最终显示效果

3.怎样在word里面制作正式公文

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

1.公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《**省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《**省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。

公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。

除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。2.主送机关。

指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。

标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

3.公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。4.附件。

公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1******、”。

附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。

如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。5.成文日期。

以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。

成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。

6.发文机关印章。按照《**省实施细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。

单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。

两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。

主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。7.附注。

指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

4.如何起草文件

第一章 总 则第一条 为保守公司客户秘密，维护公司声誉及公司、客户利益，特制定本制度。

第二条 公司或公司职员从客户及客户的代理人获取的关于项目或与项目有关的、关于客户或与客户业务相关的不被公众领域所知的信息、资料、文件，或客户声明必须保密的信息、资料、文件，不论是纸面形式、磁记录形式、光学记录形式、电子记录形式还是其他记录形式都属于保密对象。第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守客户秘密的义务。

接触到客户秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等对保守客户秘密负有特别的责任。第四条 公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。第二章 保密措施第六条 属于客户秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由专门人员按授权权限执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

第七条 对于保密文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：（一） 非经总经理或主管副总经理批准，不得复制和摘抄；（二） 收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；（三） 在设备完善的保险装置中保存。第八条 属于客户秘密的信息、文件、资料的使用、保存、销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。

第九条 在对外交往与合作中需要提供客户秘密事项的，应当事先经总经理批准、根据与客户签订的保密协议进行提供。第十条 涉及客户秘密的会议和其他活动，举办部门或人员应采取下列保密措施：（一）选择具备保密条件的会议场所；（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及客户秘密事项会议的人员予以指定；（三）依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。

（四）确定会议内容是否传达及传达范围。第十一条 不准在私人交往和通信中泄露客户秘密，不准在公共场所谈论客户秘密，不准通过其他方式传递客户秘密。

第十二条 公司工作人员发现客户秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告公司总经理；总经理接到报告，应立即作出处理。第十三条 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资500元以上1000元以下。

（一）泄露客户秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；（二）违反本制度规定的保密规定的；（三）已泄露客户秘密但采取补救措施的。第十四条 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。

（一） 故意或过失泄露客户秘密，造成严重后果或重大经济损失的；（二）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供客户秘密的；（三）利用职权强制他人违反保密规定的。第三章 附 则第十五条 本制度规定的泄密是指下列行为之一：（一）使客户秘密被不应知悉者知悉的；（二）使客户秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

第十六条 公司与接触客户秘密的员工签订《保密合同》，《保密合同》以书面形式签订，具备以下主要条款：1、保密的内容和范围；2、保密合同双方的权利和义务；3、保密协议的期限；4、违约责任。在保密合同有效期限内，员工应履行下列义务：1、严格遵守公司客户保密制度，防止泄漏客户秘密；2、不得向他人泄漏客户秘密；3、非经公司书面同意，不得利用客户秘密进行生产与经营活动，公司允许并征得客户同意，不得利用客户秘密进行研究和开发；4、对有证据表明侵犯客户秘密，给公司或客户造成损失的，公司依法追究相应责任。

第十七条 涉及客户秘密的合作、代理、交易合同或其他协议，均需设置“保密条款”，对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容：1、明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；2、合同双方以及合同双方的任何员工、代理人均受保密条款的约束；3、受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途；4、受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域；5、保密义务人不可在对外接受访问或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容；6、不相关的员工不可接触或了解商业秘密；7、保密信息应当在合同终止后交还；8、保密期限在合同终止后仍然保持有效；9、违反保密义务的，应当承担明确的违约责任。

第十八条 本制度的解释权属于本公司总经理办公室。第十九条 本制度自发布之日起施行。

5.起草文件格式是怎么样的

上行文亦即向***报送的请示或报告。其文头在眉首区要留出供***领导批示签署意见的空白区，因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm，以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。 由于上行文要由行文机关负责人签名，签名位置与发文字号在同一水平线上，为此发文机关的字号就不能放在正中位置，应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文，则其格式与上、下行文格式相同，同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上，后加文件二字，居中摆放。如联合行文单位过多，则要注意保证第一页有正文，如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。 多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。 下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名，因此其发文字号应列在中间。

平行文、下行文保证发文机关名称与版心上边沿距离25mm±1mm。