PowerPoint幻灯片如何让它先出后出字

1.PPT设计时什么样的思路才可能一版过?我做某一页幻灯片的时候,会

题主的问题，在公子看来，若要PPT设计能够一版而过，就要让设计的内容及版式让领导或客户满意，那么，这个满意的标准时什么呢？公子认为，它就是一个优秀PPT的标准：什么样的PPT才算是优秀的PPT呢？就是充分履行「辅助表达」使命的PPT，公子用八个字来概括优秀PPT的特点，那就是：一目了然、赏心悦目。

即，内容上的「一目了然」和设计上的「赏心悦目」。因此，若要让设计一次通过，就同时满足上述这两个条件。

那么，我们来看看如何满足「一目了然」这个条件。通过「一目了然」的PPT页面设计，让观众能够快速把握关键内容，这实际上就是PPT演示「瞟」的原理。

如何理解「瞟」的原理呢？地铁轰轰隆隆呼啸而过，进站出站不过短暂瞬间，那窗外的广告若不能在转瞬间让观众瞟见要点，便是失败之广告，PPT亦如是。PPT作为辅助表达的工具，其根本目的是让观众最直接地获取所表达的信息要点，也就是「关键内容，一瞟就见」。

那么，如何让关键内容一瞟就见呢？就是要将内容进行「一目了然」的设计，即将文字或数据加工提炼后图示化呈现；将重点内容以视觉焦点的形式呈现；如有必要再进行动态化设计。「一目了然」的PPT页面设计，具体可以概括为「三化」，即内容的图示化、焦点化、动态化，它们在设计中的占比大约为5:3:2。

第二，如何满足「赏心悦目」这个条件呢？我们拿美女和PPT做个类比，公子把美女分为两类（仅作比喻，请各位美女同学见谅啊）：小家碧玉和大家闺秀。小家碧玉之美，可以类比PPT审美的基本要求：「衣着得体、容貌姝丽」。

衣着得体就是会穿衣服，懂得如何搭配，不会看起来唐突，类比到PPT，就是风格上的统一、不山寨；容貌姝丽就是五官端正、长的漂亮，天生好脸蛋，类比到PPT，就是整齐规范。 那么大家闺秀之美呢，可以类比PPT的高端要求：「端庄烟雅、气质脱俗」。

端庄烟雅就是服饰妆扮的更高水平，与潮流暗合，不落俗套，类比到PPT，就是潮流风格的设计；气质脱俗就是让人感受到其时尚和尊贵，类比到PPT，就是有设计感，看起来动了心思，更专业。 漂亮的PPT或者可望而不及，但基本的审美标准要满足，就是不难看、不山寨、不唐突、很和谐。

因此，PPT审美的基本要求就是：整体效果上要求「风格统一」，让受众在观感上统一，而不是花里胡哨。单个页面上要求「整齐规范」，避免参差不齐、大小不一，或距离不匀。

审美的高端要求就是贴合潮流，并有设计感，不是简单的对内容进行罗列或对素材进行堆砌，而是经过一番思考精心设计的，看起来比较专业，甚至有一定的设计风格。「潮流风格」体现作者与时俱进的敏锐度，而不是闭门造车；「有设计感」体现作者孜孜以求的用心程度，而非应付了事。

这些都是布衣公子本人PPT经验的总结，期待对您有帮助。

2.如何设计出创意型的PPT数据图表?

增强PPT数据对比视觉效果的几种方法——布衣公子那些看起来很酷的图表酷在何处？酷在视觉上的对比效果更鲜明，但它们是如何实现的呢？公子结合以下案例抛砖引玉。

具体的设置细节前面各图表的讲解已重复多次，此处不再赘述了，重点讲述的是设计思路，大家自行练习操作！A、非字型对比图表设计这是一次提供订制服务时的客户要求，经过自己琢磨出来的方法，其重点在于：①系列重叠设为100%；②系列一或系列二的数值设为负数；③修改负数的文字显示（负数的红色修改自定义为黑色），设计过程如图2-95▲图2-95如何快速设置其中的一列数值为负数？在其他空格填上一「-1」，并复制它，然后选择准备设为负数的列，右击→【选择性粘贴】→【乘】，即可。 如何修改负数的文字显示呢？如图2-96，选择负数中无括弧、无负号的数字，因其是红色的，将下方【格式代码】中的【红色】改为【白色】，再单击【添加】即可。

▲图2-96B、瓶装效果的对比直观展示这种图形体现当前数据与满额数据的形象对比，其设计要点是：①插入图表并修改颜色，主数据显示彩色，辅助数据也就是满额数据部分显示浅灰；②去除不必要内容；③设置柱形图100%重叠；④修改数据，即完成。 设计过程如图2-97▲图2-97C、图形填充图表 这种图表比管状填充柱形图更为形象，它也是在管状填充柱形图的基础上完成的。

如图，我们先要准备好两个长宽比一致的人物剪影，并事先设置好管状填充柱形图，然后：①选择图形，Ctrl+C，选择柱形图， Ctrl+V；②设置填充模式为层叠；③调整分类间距，直至显示完整人物剪影，经测试为分类间距为59%。 设计过程如图2-98▲图2-98注意，人物剪影长宽比要保持一致，如果不一致，可以增加一个透明框，使之保持一致。

我们还可以在此设计上进一步拓展，设计出图2-99的效果样式，粘贴图标或PNG格式物体图片时，设置填充模式为【层叠】。▲图2-99D、圆环图镂空强化视觉对比圆环图也可以设计成类似柱形图那种当前数据与满额数据的形象对比效果，即镂空效果。

设计过程如图2-100▲图2-100E、图标设计百分比直观展示这种设计效果更加直观了，临摹自网上的矢量素材设计效果，如果将其设计成伴随数据自动变化的图表，也可以，但比较困难，建议大家借助iSlide插件来实现：使用islide插件的矩阵布局工具，设计100个图标，然后进行色彩设置，设计效果如图2-101▲图2-101F、创意图表设计我们可以直接将实物设计为图表的各个模块，信息表达更直观，更具视觉冲击力！设计效果如图2-102▲图2-102G、让最值自动凸显的智能柱形图设计该设计需要利用IF函数。 先设置数据，再设置图表格式。

第一步、设计数据。①系列命名：系列1到系列3改为主数据、凸显最值和辅助最值；②范围框选：拖动控点选择前两个系列数据；③辅助最值函数：=MAX(B$2:B$5)；凸显最值函数：=IF(B2=D2,B2,NA（)），如图2-103▲图2-103第二步、图表设计。

①右击柱形，设置系列重叠和间隙宽度均为100%；②设置凸显最值柱形为彩色，其他为灰色；③添加数据标签，其中彩色柱形的数据标签设置个性形状；④优化图表，如之前案例。▲图2-104。