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文本框如何设置底色PowerPoint幻灯片

2026-01-09 09:40:53

1.在制作PPT时怎样让文本框中部分文字设置背景色?如图所示

可以先将需要设置背景颜色的文字选中,然后给被选中的文字添加背景颜色。

1、新建ppt文档,右击ppt背景区域,在展开的菜单中点击“设置背景格式。”按钮:

2、在右侧展开的背景设置区域将背景填充方式选择为“纯色填充”,然后将颜色设置为灰色:

3、点击ppt顶部工具栏上的“文本框”按钮,然后在ppt中插入文字:

4、将需要设置背景颜色的文字用鼠标选中,然后点击顶部工具栏上的突出背景显示图标按钮,这时之前被选中的文字背景颜色就会被设置为指定的颜色:

2.如何跟换PPT背景图片

右键模板-背景-点下拉箭头—填充效果-选择图片-确定 一、模板的使用1、把自己制作好的演示文稿保存为模板如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。

①制作好演示文稿后,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框(如图A)。 ②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*。

pot)”选项。③为模板取名(如“常用演示。

pot”),然后按下“保存”按钮即可(参见图A)。[小技巧]以后遇到要重装系统时,进入“系统盘:Documents and ”文件夹,将保存的模板文件(“常用演示。

pot”)复制到另外地方,系统重装后,再复制到上述文件夹中,即可直接使用保存的模板。[注意]①上述操作是在windows xp系统下,其他系统请仿照操作。

②“Application Data”文件夹是隐藏属性的,需要将其显示出来,才能对其进行操作。 2、模板的调用①启动PowerPoint2002,执行“文件→新建”命令,展开“新建演示文稿”任务窗格(如图B)。

②单击其中的“通用模板”选项,打开“模板”对话框(如图C),选中需要的模板,单击确定按钮。③根据制作的演示的需要,对模板中相应的幻灯片进行修改设置后,保存一下,即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。

[注意]如果在“模板”对话框中,切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下,可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。二、母版的使用所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如日期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜色(包括背景色)、阴影和项目符号样式等版式要素。

母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面,我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。

1、建立幻灯片母版幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿的格式等要素。 ①启动Powerpoint2002,新建或打开一个演示文稿。

②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框(如图E)。

设置好相应的选项后“确定”返回。④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级……”字符,仿照上面第③步的操作设置好相关格式。

⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级……”等字符,执行“格式→项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。 ⑥执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框(如图F),切换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。

⑦执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到事先准备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并定位到合适的位置上。 ⑧全部修改完成后后,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮,打开“重命名模板”对话框(如图G),输入一个名称(如“演示母版”)后,单击“重命名”按钮返回。

⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出,“幻灯片母版”制作完成。 2、建立标题母版前面我们提到,演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。

现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”,用以突出显示出演示文稿的标题。①在“幻灯片母版视图”状态下,按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮,进入“标题母版”状态。

②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关操作,设置好“标题母版”的相关格式。③设置完成后,退出“幻灯片母版视图”状态即可。

[注意]:母版修改完成后,如果是新建文稿,请仿照上面的操作,将当前演示文稿保存为模板(“演示母版。pot”),供以后建立演示文稿时调用;如果是打开的已经制作好的演示文稿,则可以仿照下面的操作,将应用到相关的幻灯片上。

[小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版,可以在“幻灯片母版视图”状态下,按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮,新建一对母版(此时,大纲区又增加了一对母版缩略图,参见图I),并仿照上面的操作进行编辑修改,并“重命名”。 3、母版的应用母版建立好了以后,下面,我们将其应用到演示文稿上。

①启动PowerPoint2002,新建或打开某个演示文稿。并执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。

②按“任务窗格”右上角的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“幻灯片设计—设计模板”选项,打开“幻灯。

3.PPT文字处理需注意的问题

一、字体 首先是字体。

选择字体之前,不妨先考虑一下哪些字体 具有阅读性,而不是单纯的好看。一般的 PPT 中,尽量不要 使用书法类字体,除非是与书法相关的内容或者有特殊要 求。

这里给出几个推荐字体,其他字体请自行斟酌,只要能 保证阅读性就好,别让别人去猜你的 PPT 里到底是什么字。 传达信息比字体美观性更重要。

(一)标题可用微软雅黑,这个字体美观大方,中文英文 都适用,在加粗后尤其清晰。内容可用宋体。

二者可产生强 烈的对比。如下图: (二)如果你的电脑里面只有系统自带的字体,那么标 1 题可用黑体,字号相同的情况下黑体比微软雅黑稍小一些, 不过仍然是个不错的选择。

内容可用楷体。但是黑体不适合 英文,建议使用文泉驿米黑字体代替黑体,华文楷体代替楷 体。

一般投影用的文字最好以“加粗”为宜。如下图: 二、字号 PPT 里面默认的字号范围是 8 号至 96 号,那么多的字 号,到底该如何选择呢?在 PPT 的默认设置里面,标题字号 是 44 号,一级文本 32 号,二级文本 28 号……共有五级文 本。

虽然有那么多,建议还是最多用到二级字号就好了,不 然对于观众来说,恐怕就变成视力测试了。选用原则如下: 2 三、文字数量 页面上字的数量应该如何考虑?考虑到公司生产经营 分析会上的幻灯片均为投影用,所以文字数量是越少越好。

切忌长篇大论, 因为投影用的 PPT 起到的是提炼要点的作用。 3 四、文字配色方案 文字配色方案有以下原则: (一)标题字体的颜色要和文本字体区别,同一级别的 标题要用相同字体颜色和大小。

(二)一个句子内尽量用一色,如果用两种颜色,要在 整个幻灯内统一使用。 (三)文字颜色一般使用 3 种字体颜色,与背景形成对 比,要求搭配醒目、和谐。

(四)文字和背景的颜色搭配要合理,字体的颜色选择 是和背景颜色息息相关,搭配要求醒目、易读,避免视觉疲 劳。一般来说文字颜色与背景色要形成强烈反差,才能使字 迹清晰显示,文字应选用暖色调或亮度高的颜色,背景选用 冷色调或亮度较低的颜色。

如下图: 五、关于文字的使用,还有四个注意事项: 关于文字的使用,还有四个注意事项: (一)不能出现错别字!这个重要性不用多说了。 (二)标点符号不能出现在任何一行的前端。

比如不能 4 让逗号或者句号出现在行首。 (三)词组在句尾时注意断句。

比如“艰苦奋斗”四个 字,不要第一行放“艰苦奋” ,第二行放“斗” 。 (四)注意调整行间距。

PPT 默认行间距是单倍行距, 建议设置成 1。 3 倍至 1。

5 倍行距,这样看起来比较清爽,不 会给人一种密密麻麻的感觉。 希望能帮助到你,麻烦点击“有用”,谢谢。


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