excel2019表格打印分节?excel2019表格分栏打印的方法
分隔符在打印的时候会起到将页面进行分隔的作用,这样我们就可以根据自己的需要来设置。下面就来介绍一下如何使用分隔符功能。
设置分隔符如图,现在需要在单元格区域A1:C5设置一个分隔符。
1.选中单元格D6。2.点击“页面布局”选项卡。3.点击“分隔符”命令。4.在下拉菜单里面选择“插入分页符”。
然后就会出现灰色线条表示的分页符了。在打印的时候,这一部分区域就会单独在一页里面打印。删除分页符删除分页符操作上的细节会更多一些,使用命令也是在点击分隔符以后的下拉菜单中。
要删除纵向分页符,定位到分页符线右侧任意单元格,然后点击“删除分页符”。要删除水平分页符,定位到分页符线下侧任意单元格,然后点击“删除分页符”。要同时删除一个纵向和水平的分页符,定位到交叉处右下方单元格然后删除。
如果要一次性删除全部分页符,可以选择“重设所有分页符”。
excel表格分栏打印的方法
Excel 打印中经常需要设置分栏打印,分栏打印具体该如何进行设置呢?下面是由我分享的excel表格分栏打印的 方法 ,以供大家阅读和学习。 excel表格分栏打印方法: 分栏打印步骤1:在 Excel表格 中的任意一个单元格中单击(也就是把光标指向表格中任意一个有数据的单元格中),按Ctrl+A(先按住一个Ctrl键再按一下字母A键)选中整个表格,然后单击“编辑”→复制。
(如图1) 分栏打印步骤2:启动Word,单击“编辑”→粘贴,把表格粘贴到Word文档中,把鼠标指针指向表格最后的右下角,这时表格右下角会出现一个小“口”字,同时鼠标指针变成斜向双向箭头,按住左键拖动调整表格大小。
(如图2) 分栏打印步骤3:单击“格式”→分栏,在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数,并设置栏宽和间距等。
excel表格分栏打印怎么设置
xcel表格中设置分栏打印的方法1:下面,咱们就来学习如何使用这个工具,在使用前,先请大家记住两个参数:一是第一个人所在的行号,如我们例子中的行号是“4”,如下图中前一张图所示;第二个参数是打印预览后,第一页最后一个人所排的序号,如我们例子中的最后一个人的序号是“43”,当然序号要以自然数1开始记。2:然后咱们点击“工具”菜单下的“多排表工具”菜单,依次选择“制作多排表”:3:在弹出的菜单中,我们先来理解一下他里面的第一个参数“每页排数”是什么意思,在多次使用之后,我觉得大概就相当于Word里面的分栏功能,意思就是分几栏,例如Word里面的分栏为"2"的话就是分两栏,那么“每页排数”为"2"的话也就是我们数据在Excel中需要在A4上排成两版,如后面截图所示:4:然后再来看一下"每排列数"这个参数,这个参数意思就是我们原来的数据由几列组成,如我们例子中数据由4列组成,那么这个参数里面就填写"4":5:接下来的"每页行数"填的是刚刚我们第1步记录下来的最后一个人的序号“43”,"起始行号"填的是我们第1步记录下来的第一个人开始的行号“4”:6:之后在其他参数“选项”中,只勾选“新增工作表”和"生成链接多排表"两项:7:最后点击确定,我们所需要的数据就出来了,我们点击“打印预览”看一下,每一页的数据如同Word的分栏功能做出来的效果是一样的,两栏数据的序号都是首尾相接的,是不是很省事呢。
excel如何将一个工作表分成几页打印
按照如下步骤即可在excel中将一个工作表分成几页打印:1、首先插入一个需要分页打印的excel表格。2、可以在打印预览中看到此时表格是在一页中显示的。
3、回到开始选项卡,将鼠标移至想要分开的位置。
4、然后点击页面布局,再点击分隔符,点击插入分页符。5、最后在打印预览中就可以看到全部为1的表格显示在第一页。6、全部为2的表格显示在第二页。
excel表格打印的时候被分成几页了怎么办?明明一张纸就能打印完非要分成2页的
首先在分页预览查看下分页,如图实线是手动分页的,取消这个分页,就会是自动分页,根据内容分页。删除分页符即可当我们光标定位在某个单元格的时候,使用插入分页符,这时候就是插入了手动分页了。
excel 如何实现分栏打印
如何利用Excel函数实现分栏打印,这个技巧适合打印列数比较少的Excel表格,避免出现大量空白。平时偶尔需要打印一些列数特少的表格,例:单科成绩表、调资清单、施工员年检名单、产品代码表等等。
以施工员年检名单来说就只有序号、姓名和证号3列。
直接打印时由于3列表格远小于纸张宽度会出现大量空白,不仅难看也很浪费纸张。因此很有必要把表格分栏排满页面再打印,不过Excel并没有分栏功能,要如何实现分栏打印呢?其实在Excel 2007中用函数就可以轻松实现表格的分栏打印。1.格式设置用Excel 2007打开需要分栏的“年检名单”工作表(图1)。按住Ctrl键拖动“年检名单”工作表标签复制出一张“年检名单(2)”工作表,并把它重命名为“分栏”。
在“分栏”工作表中按Ctrl+A键全选并按Delete键删除数据,以得到一张边框、行高、列宽、字体均与原表相同的空表。按所需分栏间距调整第4列宽度,然后选中A1:D1复制,再选中第1行右击选择 “选择性粘贴”,在“选择性粘贴”窗口中选中“列宽”,确定把表格A1:D1的列宽设置复制到所有列。2.输入公式在A1输入公式=IF(A2=“”,“”,年检名单!$A1),在A2非空时显示“年检名单”工作表的标题A1否则为空,在B2、C3也输入同样公式,不过要把公式中的$A$1分别改成$B$1、$C$1以引用相应标题。
在A2输入公式=IF(INDIRECT(“年检名单!A”&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D))=“”,“”,INDIRECT(“年检名单!A”&ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D))),在B2、C2也输入同样的公式并把公式中的A全改成B、C以引用相应列的内容。在D2输入1作为计算行数的依据,并设置字体颜色为白色以让1消失。选中A2:D2向下拖动填充柄复制到C20单元格,即可显示首栏的19行数据。
最后选中A1:D20复制,再选中1:20行进行粘贴即可生成所有分栏表格(图2)。公式中ROW()+INT(COLUMN()/4)*COUNT($D:$D)计算出当前单元格数据在原表中的行号。由INDIRECT函数按行、列号引用单元格,再用IF判断当引用的单元格为空时显示为空。
COUNT($D:$D)自动统计每页行数,/4为原表格的列数3+1列分隔用的空列。3.隐藏空表上面的引用公式让超出原表总记录数的分栏表格不显示数据,但表格线还是在的,还得设置条件格式让空表格自动隐藏。选中1:20行,单击“开始”选项卡的“条件格式”选择“突出显示单元格规则/其他规则”。在“新建格式规则”窗口的“单元格值”下拉列表中选择“空值”,单击“格式”按钮,在“设置单元格格式”窗口的“边框”选项卡下单击“无”设置为无边框,确定后没有数据的区域就不会显示边框了(图3)。
4.最后调整切换到“视图”选项卡单击“页面布局”即可看到每页的分栏情况。直接拖动水平标尺中的左、右边距,让第1页中打印的最后一列正好是用于分栏的空列(图4),这样才能确保各页的分栏数一致。若想调整分栏间距,直接调整第4列宽度,再复制A1:D1按宽度“选择性粘贴”到第1行即可,当然也得重新再调整左、右边距以确保分栏数一致。若想在每页表格上添加一个总标题的话,现在你可以单击页面上侧的页眉区,直接在页眉中添加标题。
现在看一下每页打印的行数是否适当,从图中可以看出其实还可以再增加两行。我们直接在2:20行间随便选中两行(17:18行),右击选择复制,再右击选择“插入复制的单元格”,即可增加2行表格。反过来,如果行数过多超出页面,则只要直接在2:20行中任选几行右击选择“删除”即可减少行数。现在可以开始打印了。
虽然空分栏表不会显示,但由于有公式在还是会打印出空白页。因此打印时得选中全部有数据的列,单击“Office”按钮选择“打印”,在打印窗口选中“选定区域”再打印才不会打印空白页。或者直接指定打印页码范围也行。
以后在年检名单工作表中填写修改数据后,打开“分栏”工作表即可直接进行分栏打印,无需再做修改。将文档保存成模板还可用于对其他表格进行分栏打印。你只要把表格连标题带数据一起复制粘贴到年检名单工作表的A1单元格,即可分栏打印。
也不一定要3列,少于3列的表格略做调整同样可以分栏。以2列表格来说,只要在“分栏”工作表中右击第3列列标选择“隐藏”,再复制A1:D1,按宽度“选择性粘贴”到第1行,然后适当调整左、右边距即可实现2列表格的分栏。当然超过3列的表格就得修改公式中的列数了,因此想做成模板最好一开始就按最多列的表格设置,再按需隐藏多余列会比较方便。此外,若粘贴的表格有两行标题,只要在分栏工作表中选中第1行复制,再“插入复制的单元格”增加标题行。
然后在A1:C2标题行中按原表合并、设置格式后选中A1:D2复制粘贴到1:2行即可。
