word比较功能结果如何看,如何看,功能

1.如何使用word比较功能???

一、并排比较文档

有时在阅读文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较，在以前Word版本中要比较两篇文档是比较困难的，但现在如果你用的是Word 2003，只需单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令，就可以使打开的两个Word文档左右排开，您甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别，具体使用方法如下：

打开两篇需要比较的文档，然后单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令，窗口会自动以平铺方式排列，同时显示出并排比较工具条，上面有三个按钮，如图1所示。

图1 并排比较对话框

第一个是同步滚动按钮 ：可以控制一篇文档在滚动时，与之比较的另一文档是否同时滚动。

另一个是重置窗口位置按钮 ：当窗口位置发生变化时，单击它，可以恢复到并排比较时的初始状态。

第三个是“关闭并排比较”按钮，单击它会退出文档比较状态。

我们还可以用“并排比较”功能来比较一篇文档的不同版本：单击菜单“窗口→新建窗口”命令，为当前文档新增一个窗口，然后执行“并排比较”命令，再改变其中一个窗口的版本，就可以对这篇文档的不同版本进行比较了。

编辑提示：该功能在Office 2003 其他子程序中有相同的用法。

二、比较两项所选文本的格式

有时两个段落看上去不完全一样，但又不确定哪个属性不一样。这就用到了“显示格式”功能，以比较两项所选文本并查看其格式属性的不同之处，具体使用方法如下：

在“格式”菜单上，单击“显示格式”；选择要进行比较的第一项格式文本，在“显示格式”任务窗格里，在“所选文字”下的第一个框中将会显示一个格式示例；选中“与其他选定内容比较”复选框。

选择要进行比较的第二项格式文本，在“所选文字”下的第二个框中将会显示一个格式示例。在“格式差异”框中将显示两项所选文本的差异的具体说明。

若要使第二项所选文本与第一项所选文本的格式相匹配，请单击“所选文字”下第二个框旁边的箭头，然后单击“应用原来选定范围的格式”。

用户可以在“格式差异”中单击带有蓝色下划线的文本并更正不一致的地方，或在第二项所选文本中作其他修改，如图2所示。

图2 格式差异对话框

如果两项所选文本完全一致，则“无格式差别”就会显示在该框中。

编辑提示：该功能只在Word 2003程序中适用。

2.Word2013如何查看和比较不同文档中的内容

拆分文档窗口能够对比查看同一个文档中不同位置的内容，而如果需要对比查看两个不同文档的内容，则可以使用并排查看文档的方法来实现。

第1步，打开两个或两个以上Word2010文档窗口，在当前文档窗口中切换到“视图”功能区。然后在“窗口”分组中单击“并排查看”命令， 第2步，在打开的“并排比较”对话框中，选择一个准备进行并排比较的Word文档，并单击“确定”按钮， 第3步，在其中一个Word2010文档的“窗口”分组中单击“并排滚动”按钮，则可以实现在滚动当前文档时另一个文档同时滚动。

3.如何在word2007中并排查看对比显示两个文档

先同时打开两个word文档。

然后单击视图菜单中的并排显示选项，如图

这样两个文档就可以并排显示了，如图

可以单击同步滚动选项，进行对比

4.如何使用word比较功能???

一、并排比较文档

有时在阅读文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较，在以前Word版本中要比较两篇文档是比较困难的，但现在如果你用的是Word 2003，只需单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令，就可以使打开的两个Word文档左右排开，您甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别，具体使用方法如下：

打开两篇需要比较的文档，然后单击“窗口”菜单中的“与文件名并排比较”命令，窗口会自动以平铺方式排列，同时显示出并排比较工具条，上面有三个按钮，如图1所示。

图1 并排比较对话框

第一个是同步滚动按钮 ：可以控制一篇文档在滚动时，与之比较的另一文档是否同时滚动。

另一个是重置窗口位置按钮 ：当窗口位置发生变化时，单击它，可以恢复到并排比较时的初始状态。

第三个是“关闭并排比较”按钮，单击它会退出文档比较状态。

我们还可以用“并排比较”功能来比较一篇文档的不同版本：单击菜单“窗口→新建窗口”命令，为当前文档新增一个窗口，然后执行“并排比较”命令，再改变其中一个窗口的版本，就可以对这篇文档的不同版本进行比较了。

编辑提示：该功能在Office 2003 其他子程序中有相同的用法。

二、比较两项所选文本的格式

有时两个段落看上去不完全一样，但又不确定哪个属性不一样。这就用到了“显示格式”功能，以比较两项所选文本并查看其格式属性的不同之处，具体使用方法如下：

在“格式”菜单上，单击“显示格式”；选择要进行比较的第一项格式文本，在“显示格式”任务窗格里，在“所选文字”下的第一个框中将会显示一个格式示例；选中“与其他选定内容比较”复选框。

选择要进行比较的第二项格式文本，在“所选文字”下的第二个框中将会显示一个格式示例。在“格式差异”框中将显示两项所选文本的差异的具体说明。

若要使第二项所选文本与第一项所选文本的格式相匹配，请单击“所选文字”下第二个框旁边的箭头，然后单击“应用原来选定范围的格式”。

用户可以在“格式差异”中单击带有蓝色下划线的文本并更正不一致的地方，或在第二项所选文本中作其他修改，如图2所示。

图2 格式差异对话框

如果两项所选文本完全一致，则“无格式差别”就会显示在该框中。

编辑提示：该功能只在Word 2003程序中适用。

5.请问WORD里的比较并合并文档怎么使用?

F1会吗？以下内容摘自WORD2002帮助内容。

一：关于比较和合并文档 使用比较和合并功能来比较任意两篇文档时，Microsoft Word 以修订的形式显示其差别。 批注框显示插入或删除的内容，格式更改和批注。

1.协作处理文档 如果多名审阅者在原始文档的不同副本中返回修订和批注，您可以将他们所作的所有修订合并到一个单独的文档中，然后从该文档审阅每一处修订。将文档送交审阅后，可以继续对其进行编辑；Word 将同时显示您添加的内容和审阅者所作的修订。

审阅者最好启用“修订”功能来编辑文档（单击“工具”菜单，指向“修订”可设置修订功能），但如果未启用该功能，Word 会检测并显示所作的修订。 2.选择显示结果的位置 选定要比较的文档后（目标文档），可以选择三种位置之一来显示合并结果。

合并 修订合并至目标文档中 合并至当前文档中 修订从目标文档合并至当前文档 合并至新文档中 当前文档和目标文档合并至一个新文档中 3.用有效的黑线比较文档 使用“有效的黑线”选项时（在“工具”菜单上单击“比较并合并文档”可显示该选项），Word 比较文档并仅显示两文档间更改的部分。即以前对文档所作的修订不显示为修订。

Word 在显示文档的差异之前，预先接受了以前所作的修订。没有对被比较的文档进行更改。

该类型的比较通常显示于新建的第三篇文档中。 注意 如果您要比较不同审阅者所作的修订，请不要选中该选项。

而应使用合并命令之一。 二：比较与合并文档 打开编辑后的文档副本。

在“工具”菜单上，单击“比较并合并文档”。 选择原始文档，单击“合并”旁边的箭头，然后执行下列操作之一： 若要在原始文档中显示比较结果，请单击“合并”。

若要在当前打开的文档中显示结果，请单击“合并到当前文档”。 若要在新文档中显示结果，请单击“合并到新文档”。

注意 若要保证最佳的合并效果，应保证在“选项”对话框（单击“工具”菜单中的“选项”）的“安全性”选项卡上选中“存储用于增强合并精确性的随机编号”复选框。 如果已经用“文件”菜单中的“版本”命令在一个文件中保存文档的多个版本，并且要将当前版本与早期版本进行比较，请先用不同的名称将早期版本保存为***的文件。

三：将多位审阅者的修订和批注合并至一篇文档 打开要将修订合并到其中的文档。 在“工具”菜单上，单击“比较并合并文档”。

打开一篇含有要合并的修订的文档。 单击“合并”旁边的箭头，然后单击“合并到当前文档”。

重复步骤 2 至步骤 4，直至合并完文档的所有副本。 注意 为使多个审阅者的合并达到最佳的效果，请单击“工具”菜单中的“选项”，然后确认选中“存储用于增强合并精确性的随机编号”复选框。

Microsoft Word 一次可以保存一组格式变动。因此，在合并多个文档时，系统会提示用户是保持原始文档的格式还是使用当前编辑文档的格式。

如果不需要跟踪修订标记，可以清除“比较并合并文档”对话框中的“查找格式”复选框。

6.怎样使用Word中比较并合并文档功能

1 启动Word 2010，启动Word 2010后选择“审阅→比较”点比较这时会有两个命令选项“比较”“并合”。

2 选择命令后，在弹出的对话框中选择要比较的原文档和修订的文档，比如：石材供料合同（修改）.doc和石材供料合同.doc。

3 为了提高比较精确度以及格式，选中“更多”展开对话框，根据需要勾选相应选项。最后选择确定按钮。

4 确定后，会自动新建生成比较结果，主要分审阅窗格、比较的文档、原文档、修订的文档四大区块。

5 审阅窗格：详细记录修订具体数量及内容，如图显示，共修订8处，插入：4处，删除：4处，移动：0处，格式：0处，批注：0处，主文档修订和批注，下列出了具体的内容。

6 比较的文档：在修订位置用红色字体显示，删除的内容字中间有横线表示，插入的内容有下横线表示。

7 原文档：显示原文档内容。显示原文档内容根据比较的文档内容显示对照。

8 修订的文档：显示修订的文档内容。？显示修订的文档内容根据比较的文档内容显示对照，显示原文档内容根据比较的文档内容显示对照。

9 检查完毕后，单击“保存”按钮，将文档予以保存。