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怎么学好excel技能
2026-01-07 12:01:00
1.如何自学Excel?
转接自Excelhome 成为Excel高手的捷径 作为在线社区的版主或者培训活动的讲师，我们经常会面对这样的问题：“我对Excel 很感兴趣，可是不知道要从何学起？”，“有没有什么方法能让我快速成为Excel 高手？”，“你们这些高手是怎么练成的？”……这样的问题看似简单，回答起来却远比解决一两个实际的技术问题复杂得多。
到底有没有传说中的“成为Excel 高手的捷径”呢？回答是：有的。 这里所说的捷径是指，如果能保持积极的心态，正确的方法和持之以恒的努力，并且主动挖掘学习资源，那么就能在学习过程中尽量不走弯路，从而用较短的时间去获得较大的进步。
千万不要把这个捷径想像成武打小说里面的情节——某某凡人无意中得到一本功夫秘笈，转眼间就天下第一了。如果把功夫秘笈看成学习资源的话，虽然优秀的学习资源肯定存在，但绝对没有什么神器能让新手在三两天里一跃而成为顶尖高手。
下面，从心态、方法两个方面来详细讨论如何成为一位Excel 高手，有关学习资源的介绍，请参见本书附录。 1-1 积极的心态 能够愿意通过读书来学习Excel 的人，至少在目前阶段拥有学习的意愿，这一点是值得肯定的。
我们见到过许多Excel 用户，虽然水平很低，但从来不会主动去进一步了解和学习Excel 的使用方法，更不要说自己去找些书来读了。 面对日益繁杂的工作任务，他们宁愿加班加点，也不肯动点脑筋来提高自己的水平，偶尔闲下来就上网聊天、逛街、看电视，把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。
人们常说，兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。
下面罗列了一些Excel 的优点，希望对提高学习积极性有所帮助。 （1）Excel 是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是Microsoft Windows 平台下 最成功的应用软件之一。
说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，Excel 已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。 无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，Excel 几乎是不二的选择。
Excel 之所以有这样的普及性，是因为它被设计成一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel 的帮助下出色地完成工作任务。 如果能熟练使用Excel，就能做到“一招鲜，吃遍天”，无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能在职场上助您成功。
（2）在电子表格软件领域，Excel 软件唯一的竞争对手就是自己。基于这样的绝对优势地位，Excel 已经成为事实上的行业标准。
因此，您大可不必花时间去关注别的电子表格软件。即使需要，以Excel 的功底去学习其他同类软件，学习成本会非常低。
如此，学习Excel 的综合优势就很明显了。 （3）Excel 一向具有良好的向下兼容特性，特别是自97 版本进入成熟期以来，历经9 年时间3个版本的升级，每一次升级都能带来新的功能，但都几乎可以不费力地掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。
而且，这4 个版本的功能有99%的部分都是通用的，文件格式也可以完全通用。 所以，无论你现在正在使用哪个版本的Excel，都不必担心现有的知识会很快被淘汰掉。
从这个角度上讲，把时间投资在学习Excel 上，是相当保值的。 （4）在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。
在我们看来，Excel 远不止于此比例，它最多只有5%的功能被人们所常用。为什么另外95%的功能都没有被使用上呢？有三个原因：一是根本不知道还有其他的功能；二是知道还有别的功能，不知道怎么去用；三是暂时用不上。
很难说清楚这三种情况的比例，但如果属于前两种情况，那么请好好地继续学习。 先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报，无数的人在学到某些对他们有帮助的Excel技巧后会感叹，“这一下，原来要花上几天的工作，现在只要几分钟了……” 如果您属于第三种情况，嗯，您真的认为自己属于第三种情况吗？ 1-2 正确的学习方法 学习任何知识都是讲究方法的，学习Excel 也不例外。
正确的学习方法能使人不断进步，而且是以最快的速度进步；错误的方法则会让人止步不前，甚至失去学习的兴趣。没有人天生就是Excel专家，下面总结了一些典型的学习方法。
（1）循序渐进。 我们把Excel 用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家5 个层次。
对于Excel 的新手，我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel 的入门教程，或者参加一下正规的电脑学校的初级班。
在这个过程里面，学习者需要大致了解到Excel 的基本操作方法和常用功能，如输入数据，查找替换，设置单元格格式，排序、汇总、筛选和保存工作簿。 如果学习者有其他的应用软件使用经验，特别是其他Office 组件的使用经验，这个过程会很快。
但是要注意，现在的任务只是扫盲，不要期望过高。千万不要以为知道了Excel 的全部功能菜单就是精通Excel 了。
别说在每项菜单命令后都隐藏。
2.如何学好excel那些常识我在工作中经常会用到excel表格,打
最简单有效的方法是在菜单中选择帮助->Microsoft Execl帮助，然后搜寻相关答案。
毕竟求人不如求己。关于上面提到的问题，建议如下： 1 关于“此工作薄包含一个或多个相关的链接” 肯定是文件中引用了另外一个execl文档中的内容，如果你希望保持引用关系就不用管了；如果不希望再重新引用并更新，可以选择编辑->链接，打开对话框进行相应的设置。
（界面很简单，看看就知道怎么用了） 2 关于“在excel中造成循坏引用”，因为EXECL会缺省弹出提示框，可以找一个对函数比较熟悉的人帮忙看看。
3.好会计必学的Excel技能有什么
一、建立分类下拉列表填充项；我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1。在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2。选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3。切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。 再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4。选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1。
在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。 2。
再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3。选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资。 xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4。
以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
三、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1。
打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。 单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2。
按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。 3。
设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1。
执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2。
打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。
3。选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4。右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 5。
关闭“自。