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Word文档如何加密让别人不能查看
1.Word文档怎么加密让别人不能查看
1、加密Word文档 如果Word文档不希望别人查看,可以通过添加打开密码来实现。
为Word文档添加密码,可以通过下列两种方法来实现: 方法一:启动Word2003(其他版本操作相似,下同),打开需要加密的文档,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“安全性”标签下,在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出,然后保存一下当前文档即可。 注意:经过加密设置后,以后需要打开该文档时,需要输入正确的密码,否则文档不能打开。
方法二:在对新建文档进行“保存”或对原有文档进行“另存为”操作时,打开“另存为”对话框。单击工具栏上的“工具”按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“安全选项”,打开“安全选项”对话框,在“打开文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出,然后保存当前文档即可。
—————————————————————————2、保护Word文档 如果Word文档允许别人查看,而不允许别人修改,可以采取保护的方法来实现。 方法一:设置“修改文件时的密码”。
仿照上述加密操作,在相应的对话框中,在“修改文件时的密码”右侧的方框中输入密码,按下确定按钮,再确认输入一次密码,确定退出后,保存当前文档即可。 注意:在打开设置了“修改文件时的密码”的文档时,会弹出如图5所示的对话框,不输入密码,直接按其中的“只读”按钮,即可打开文档进行浏览。
而此时对文档所作的任何修改,均不能被保存到原文档中。 方法二:保护文档:执行“工具→保护文档”命令,展开“保护文档”任务窗格。
选中“仅允许在文档中进行此类编辑”选项,然后按下“是,启动强制保护”按钮,打开“启动强制保护”对话框,输入并确认输入密码一篇密码,确定返回即可。 注意:①对文档启动强制保护后,如果试图对文档进行编辑操作时,在状态栏会出现“不允许修改,因为此文档已经锁定”的提示。
②如果需要解除锁定,请执行“工具→取消文档保护”命令,输入正确的密码,确定即可。
2.电脑WORD里文档可不可以加密,不让他人看见
文件加密 文件菜单设置:1、打开需要加密的W o rd文档。
2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡。3、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。
5、文件存盘。 由工具菜单设置:1、打开需要加密的W o rd文档。
2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”。3、在“选项”对话框中选“保存”选项卡。
4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出。5、将文件保存。
对模板加密 如果我们不想别人使用W o rd提供的通用模板(Na rm a l. d o t)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:1、打开通用模板文件(文件名是Na rm a l. d o t,通常可以在C:\Prog ram File s\M i-c ro so ft\Tem p le ta s文件夹中找到)。2、按上面的两种方法设置密码。
3、点“工具栏”中的保存(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动W o rd时,就会提示你输入密码。
3.我用WORD写了些资料,不想被别人查看,怎么设密码谢谢
打开文件。
在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“安全性”选项卡。 请执行下列操作之一: 创建打开文件密码 在“打开权限密码”框中键入密码,再单击“确定”。
在“请再键入一遍打开权限密码”框中再次键入该密码,然后单击“确定”。 创建修改文件密码 在“修改权限密码”框中键入密码,再单击“确定”。
在“请再键入一遍修改权限密码”框中再次键入该密码,然后单击“确定”。 提示 若要创建一个长密码,最长可达 255 个字符,请单击“高级”,然后选择 RC4 加密类型。
