Word中如何替换若干个空格

1.Word中如何替换若干个空格

word中如何替换若干个空格

我从网页上摘下来的文章中，有很多空格，有1个，也有多个空格的，我想要把这些空格（数量不定的）替换成别的字符或者文字，怎么操作呢！

谢谢！

不是把单个空格替换成字符，而是可能有两个空格在一起，也可能很多个空格的。

uibexue | 浏览 50471 次 2010-12-09 23:26

我有更好的答案

2010-12-10 00:32最佳答案

首先要分清楚，空格的类别，一种是全角空格，宽度诸如“ ”，一种是半角空格宽度诸如“ ”，注意看可以看出区别来。我附图说明，全角和半角的区别。

第一种猜想，你是想删除全部空格，（请自行分辨全半角），参考图片。在查找一栏输入一个空格，然后在下一框里什么都不输入，然后点击全部替换，就可以。放心，全部替换，会自动将所有的空格都替换掉。无论是几个挨在一起，还隔了多少个文字。这种替换默认的意思就是，将空格替换成什么都没有，简称删除。

第二种猜想，是你想将空格替换成某个符号，参考图片。在查找一栏输入一个空格，然后在下一框里输入“，”，同理，所有的空格都变成逗号，如果挨着的三个空格，那就是三个逗号，当然也要注意全半角。

第三种猜想，你下回的文档，应该是段落与段落之间空了N多行，或者一行，这个用替换也要参考图片。在查找一栏输入一个“^p”（可以直接复制我的，不带引号），然后在下一框里什么都不输入，然后全部替换，就会发现变成一坨了，没有换行了。

好，如果想段落与段落保持合理的一行，怎么办？这是个技巧。在查找里输入两个，即“^p^p”（可以直接复制我的，不带引号），然后在下一框里输入一个“^p”，然后全部替换，注意此处要多点几次，知道替换成功数量提示变成1或者0个。 道理是这样的，假设有6个空行连在一起，那么第一次替换后，就剩3个空格，再一次替换后，剩2个空格，然后再执行，就剩下一个了，所以多次操作达到目标。

同理，如果你想只保留一个空格，请尝试。

2.如何在word中把两个空格替换成一个空格

方法1：菜单操作

1、最常用的方式是，从菜单栏点击相关按钮进行操作。打开需要查找和替换的文档。这里以将“.”替换为“、”为例。

2、在菜单栏中，点击“开始”，然后在开始的常用工具中，点击“编辑”下面的倒三角形。

3、调出编辑菜单，点击“替换”选项。

4、调出了编辑选项卡，在“查找内容”中输入需要查找的内容“.”；在“替换为”中输入需要替换的内容“、”。如果只是查找不替换，在“替换为”中不输入内容，点击“查找下一处”，就可以找到需要查看的内容，也可以直接点击上方的“查找”进行查找。如果需要更多的查找选项，点击“更多”。

5、调查更多的查找选项，勾上需要的选项，然后按照第四步操作即可。这里是替换，一次性替换全部，点击“全部替换”。

6、很快就替换完所有需要替换的内容。

7、请看这里，被替换为新的内容了。

方法2：快捷方式操作

1、使用快捷方式“ctrl+f”，调出查找菜单，这时候在左边。点击后面的倒三角形。

2、然后点击“替换”，调出替换选项卡窗口。

3、替换窗口被调出来，与方法一中的操作一样，进行查找和替换即可。需要更多查找限定条件，点击“更多”即可。

在“查找内容”中输入需要查找的内容“两个空格”；

在“替换为”中输入需要替换的内容“一个空格”

3.word中如何替换换行符以及空格

word2007及以上的版本，去除文档中多余的空行使用替换功能，就能很简单的完成。

第一，打开一篇你需要处理空行的文档，如下图：第二， 在菜单“开始”选项中找到“替换”选项，如下图：注： 在word 2007及以上版本中我们可以利用“查找和替换”功能就可以轻松的消除大部分的空行。第三，点击“替换”，会新弹出一个窗口，如下图：注：在此也可以用键盘中快捷键Ctrl+H打开窗口，如下图。

第四，在弹出的替换窗口中，在“查找内容”的文本框中填入“^p^p”，“替换为”的文本框中填入“^p”。然后点击“全部替换”，如下图：注：好多人不知道怎么输“^”符号，在此教大家一下，首先把电脑中的输入法切到英文下，然后按键盘中的“Shift+键盘中数字6上边有一个^键”，如下图：第五，点击完“全部替换”后，会弹出一小窗口，提示您替换成功，点确定后，你所需要处理的文档就没有空行了，至此您的文章处理好了，就这么简单我们在使用word编辑的时候，经常会很多的换行、空格、空行等需要统一的整理和排版，如果你一个一个的删除，那你就菜鸟了。

高手们都是利用替换，一次性统一搞定，方便而高效，赶紧来看看和学习一下吧。开启分步阅读模式工具材料：word 2007批量替换空行01首先，打开你要编辑的word，这里以小段文字示例，每行都多了个空行，如图所示：02找到导航栏开始——》替换。

或者直接使用快捷键：Ctril+H。03然后点击更多，如图所示。

04然后选择特许格式的小箭头下拉菜单，选择段落标记，如图所示：05记住：这里是要把多余的空行替换掉，意思就是有重复的空行，替换的设置是：^p^p，替换为^p，如图所示：06然后点击全部替换就可以了，如下图所示，中间的空行都没有了。另外提醒一下：如果你有很多的连续3行或是更多的空行，你只需要重复替换几次就可以了。

递归减少的。去掉空格01如果是多余的空格的话，如下图所示，也是一样的道理，只需要修改替换的参数。

02如下图，选择特许格式——》空白区域。03也可以直接输入：^w，然后全部替换即可完成。

去掉换行01如图，有时候复制过来的文字有特别多的换行符，很麻烦，格式很乱。02同样，我们选择特许格式——》手动换行符，即可03或是直接输入：^l，点击全部替换即可。

特别提示你会看到特殊格式里还有很多的其他符号，可以等待你去挖掘，如果你的文档总需要的话，是一样的道理，只是前面文章中所说的是日常经常碰到的。

4.如何替换word中的空格和空行总结

（具体操作：按下Ctrl+H键，或者点击“编辑”，打开“替换”对话框。）

一、从网页上复制文本，最好是先把网页另存为文本文件。方法为：1、单击网页左上角的“文件”——“另存为”，2、在弹出的对话框中把“保存类型”的“网页 全部”改为“文本文件”，3、单击“保存”。

然后，在你保存的位置打开该文本文件，选中你需要的部分，复制、粘贴在word文档中。 但是这样粘贴的文章，常常有很多空行或空格，若是一一删除特别麻烦。

其实这些可以用word的“查找、替换”功能来轻松处理。 空行删除：也是采取执行“编辑/替换”命令，在“查找”栏输入“^p^p”（在英文状态下输入，“^”是数字“6”的上档位，“p”必须为小写字母，引号不必输入），在“替换”栏中输入“^p”，最后单击“全部替换”按钮，删除多余的空白行。

若有多行空白行，只需反复执行此命令即可。 二、在Word操作中，有时需要把“空格”替换成“回车”，如果手工操作很麻烦，这里介绍一种比较简单快捷的方法：菜单栏“编辑”查找 替换：在“查找内容”里打一个空格，在“替换为”里输入：“^p”。

1、硬回车就是普通我们按回车键Enter产生的，在Word中是一个弯曲的小箭头，它在换行的同时也起着段落分隔的作用；在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项，弹出“查找和替换”对话框，然后单击对话框下方的“高级”按钮，出现高级选项；再把光标定位于“查找内容”框中，这时连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次（或直接输入^p^p）；接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”──“段落标记”一次（或直接输入^p） ，最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。2、软回车是用Shift +Enter产生的，在Word中是一个向下的箭头，它是换行，但是并不换段，即前后两段文字在Word 中属于同一“段”。

处理方法和以上步骤大致相同，就是在把光标定位于“查找内容”框时，连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次变成连续单击“特殊字符”──“手动换行”两次（或直接输入^l^l）；接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”──“手动换行”一次（或直接输入^l），最后单击全部替换即可删除全部空行。 三、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0 ，所以我们在网页上看不到表格。

另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。

这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。