word批注用户名怎么隐藏

1.怎么清除Word中批注的用户名?

word2003删除方法

1、打开文档并添加批注后，找到工具——选项。

2、打开选项界面后，切换到”用户信息“进行设置。

3、然后将用户信息清空，最后确定，以后添加的时候就不会有了。

4、但是值得注意的一点是：word2003对于之前编辑的就需要逐一修改，删除后再次进行添加，因此较麻烦，建议用高版本word进行编辑，可继续看下面的步骤。

word2010/删除方法2007

1、在功能表上面切换至“审阅”，在此新建批注，看看是否存在上述情况，如出现，则进行下面的方法清除。

2、在审阅分类下找到“修订”，然后点击下面的三角符号。

3、接着在列表中选择“更改用户名”，然后在“对microsoft

word

进行个性化设置中”将两项全部删除，最后保存。

4、然后再新建一个批注，应该不会有这样的问题出现了，前面就是批注的序号了。

5、那么前面的批注怎样更改呢？功能栏切换至”文件“，然后找到”检查问题“，选择检查文档。

6、在文档检查器中勾选前两项，单击检查，最后全部删除即可。

word批注怎样删掉用户名？是不是很简单就解决了，只需要几个步骤进行设置。进行批注的时候不会出现个人信息。

2.Word文档隐私保护怎么做呢?

当我们打开Word时，首先会看到什么？对了，只要用鼠标点击“文件”菜单，默认情况下会列出最近使用过的文件。

出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。 这样做就没人能发现最近被使用过的文件了？答案当然是否定的。

在一般情况下，Windows的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件，对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中的“清除”按钮（这是Windows 2000下的方法，Windows 98下的操作类似）。

当然，我们也可以通过修改注册表来实现。 （点击查看更多软件使用技巧） 在HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer分支下新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的DWord值，将其键值设置为1，可使“文档"菜单中的内容不再改变。

或者在上述分支下新建一个名为“NoRecentDocsMenu”的二进制值，并将其键值设置为“01 00 00 00”，重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失。 躲开他人视线 有时我们不希望别人看到自己正在编辑的文档。

如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑的文档，对已经设置了“不显示最近使用文件”的用户来说，要是目录很深，那可惨了……其实有一种简单的办法：首先用“Ctrl+A”选中全文，再用工具栏中的“字体颜色”按钮将字体设置为白色。 如果嫌步骤太多，可以自己录制一条宏命令：选择“工具”→“宏”菜单中的“录制新宏”命令，在弹出的对话框中输入宏名（随你自己定，比如“隐藏”），按下将宏指定到键盘的按钮，在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合（我们可以任意选择，但不要和已有的快捷键组合冲突）。

等别人走开以后，我们再按下Ctrl+Z组合键即可（其实，这是利用“撤销”命令的原理实现的）。 给文档设置密码 漫长的文字录入工作终于完成了，如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件，就应该给它设置密码。

打开“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的 “常规选项”，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。 这里要说明的是，Word提供了两种类型的密码用于文件保护： “打开权限密码” ——限制未经授权的用户打开文档； “修改权限密码”——限制未经授权的用户对文档作修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。

这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。 密码的最大长度为15个字符，并区分字母大小写。

另外，选中 “建议以只读方式打开文档”选项，这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示，如果我们选择“否”不接受建议，文档仍以常规方式打开。 加密后的小措施 即使文档已经进行过加密保护，我只要动动鼠标，仍然可以了解你的文档的一些内容。

用鼠标右击文档，在弹出菜单中选择“属性”，可在“摘要”选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容。原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文，然后再给文档起标题。

这样一来，Word就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来。 所以为了使自己的隐私得到更好的保护，我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯。

如果你不想让别人知道你的一些用户信息，还应在“工具”→“选项”→“用户信息”选项卡里做一些修改工作（包括“用户姓名”、“姓名缩写”、“通讯地址”等）。 方便安全的审阅 经过上述方法处理文档，可以说基本是安全的。

但是，我们完成一篇文档后，可能还需要交给他人审阅，使用“工具”→“保护文档”命令可对原文档进行保护。 这样，他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来。

另一种方法是使用“版本”功能：选中“文件”→“另存为”→点击“工具”按钮中的“保存版本”，以后再选择“文件”菜单中的“版本”命令，就能在弹出的对话框中选择所需的旧版本进行查看和处理。 宏病毒防范 Word提供了对宏病毒的警告保护，用户可以选择“工具”→“宏”→“安全性”命令，在弹出对话框中设置各种安全级别。

建议设置为“高”或“中”，使 Word禁止非可靠来源文档中宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择运行与否。 但是某些软件（比如IBM ViaVoice 2000）可能会强制你将其设置为“低”。

另外，需要提醒大家的是Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀毒，所以要真正杜绝宏病毒，应该使用防病毒软件。 突发事件下的文档保护 利用Word提供的“自动保存”功能，在“工具”→“选项”→“保存”选项卡中设定“自动保存间隔时间”，不要把这个间隔时间设置得太短，否则频繁的保存，一来浪费时间，二来损伤硬盘。

设置好后，再碰到上述情况，Word的自动恢复功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件，恢复文件中包含了最后一次自动保存功能对文档所作的修改。 若是Word没有自动打开恢复文件，我们可手工将其打开。

恢复文件。

3.问下关于word修订的问题本人只会插入批注,再怎么修改就不会了,

首先打开审阅过的word文件，点击“工具”栏下拉菜单，进入“修订”，会看见“接受或拒绝修订”项目。

操作过程是：依次点击“工具”--“修订”--“接受或拒绝修订”进入。进入后，将出现“接受或拒绝修订”对话框，右边表示的是 “审阅”选框，即审阅时的状态。

在文件格式上，有三种方案可供选择：选择“突出显示所做的修订”，则所作修订与原文不同格式显示；如果选择“不突出显示所做修订”，则修订与原文同一格式显示；选择“原始状态”，则保持原文，所作的修改都不显示。在文件内容方面，也有三种方案供学习者选择：如果学习者想逐一查看，则点击“查找”按钮，查找到第一处修改：“过”的删除，点击“接受”按钮，则“过”字消失。

光标自动查找到下一修订处，即“绿” 字，点击“接受”，则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。

如果学生将文件全部审阅完毕，感觉对修改很满意，则可以直接点击“全部接受”，则全文格式不变，内容是修改过后的内容。 当然，学习者如果感觉全文修改的不好，想全部保留自己原来的观点，可以选择“全部拒绝”，则全文不做任何修改。

在共享文档提交审阅时，Word 能跟踪每个用户所作的修订，并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作，Word 会分辨有冲突的修订，询问用户是否接受前面用户所作的修订。

修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改，这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。1、使用修订标记 使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。

使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可以按照如下方法进行： （1）打开要做修订的文档。 （2）选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项，打开如图10-7 所示的【突出显示修订】对话框。

（3）单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框，可以在修改处显示修订标记。

如果选中了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框，可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。 （4）单击【确定】按钮。

用户也可以在状态栏中双击标记，使该标记激活为，此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档，当对文档进行编辑操作时，会以修订标记来显示，如图10-8 所示。

2、设置修订标记选项 默认情况下，Word 用单下划线编辑添加的部分，用删除线标记删除的部分。 用户也可以根据需要来自定义修订标记。

如果是多位审阅者在审阅一篇文档，更需要使用不同的标记颜色以互相区分，所以用户有时需要对修订标记进行设置，设置修订标记选项步骤如下： （1）单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮，或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项，在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡，如图10-9 所示。 （2）根据用户的需要，分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。

（3）单击【确定】按钮。3、接受或者拒绝修订 文档进行了修订后，可以决定是否接受这些修改，步骤如下： （1）单击【工具】菜单中的【修订】菜单项，再从级联菜单中选择【接受或拒绝修订】菜单项，出现如图10-10 所示的【接受或拒绝修订】对话框。

（2）如果接受当前的修订，单击【接受】按钮。如果接受全部的修订，则单击【全部接受】按钮。

（3）如果不接受当前的修订，单击【拒绝】按钮，如果不接受全部的修订，则单击【全部拒绝】按钮即可。 （4）要按顺序把修订的地方逐项审阅，单击按钮可以向前查找前一处修订，单击按钮可以向后查找下一处修订。

4、比较审阅后的文档 如果审阅者直接修改了文档，而没有让Word 加上修订标记，此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较，以查看哪些地方进行了修改。步骤如下： （1）选择【工具】菜单中的【修订】菜单项，然后从其级联菜单中选择【比较文档】。

（2）在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比较的文件。 （3）如果Word 发现两个文档有差异，Word 会在原文档中作出修订标记，用户可以根据需要接受或拒绝这些修改。

4.如何能破解word密码

一、暴力破解 变；将文件列表框的Pattern属性设置成“*。

DOC”，目的是只显示目录下的 Word文件；将第一个标签控件Caption属性设置成“该程序破译八位以下纯数字组合Word文档密码”，将第二个标签Caption属性设置成“解密进度”，将第三个标签Caption属性设置成“请选择破译密码位数”；将第二个文本框的Text属性设置成“4”，这是缺省密码位数；将微调按钮的 BuddyControl属性设置成Text2就能和第二个文本框关联，BuddyProperty 改成Text,Max、Min属性分别设置成“8”和“1”，表示最长密码位数和最短密码位数，将Wrap属性设置成True，将Increment属性设置成“1”，以便每单击一次加1或减1；将两个命令按钮的名称分别改成 “cmdopendoc”和“cmdquit”,Caption属性分别设置成“文件打开”、“系统退出”。 以上就把各控件的属性设置完了，接着编写代码也就不是什么难事儿了。

下面就是全部的源程序，适当的注释有助于大家理解程序。你还可以通过设置断点来跟踪密码生成部分，看看程序编制的原理。

Private Sub cmdopendoc_Click() Dim wd As New Word。 Application Dim strpath As String Dim pass As String Dim J, K, Pass_long As Integer Dim Max_num, Min_num, I As Long strpath = File1。

Path & "\" & File1。FileName On Error Resume Next '程序开始 Pass_long = Val(Text2。

Text) Max_num = 10 ^ Val(Text2。Text) Min_num = 10 ^ (Val(Text2。

Text) - 1) Flag = 0 For K = 0 To Pass_long - 1 Max_num = 10 ^ (Pass_long - K) Min_num = 10 ^ (Pass_long - (K + 1)) For J = 0 To Pass_long - 1 cmdopendoc。 MousePointer = 11 For I = IIf(Pass_long - K = 1, 0, Min_num) + J To Max_num Step Pass_long Text1。

Text = pass Text1。 Refresh pass = String(K, "0") & I Flag = wd。

Documents。Open(FileName:=strpath, passworddocument:=pass) '如果解密成功，打开文档，显示密码，退出过程 If Flag 0 Then Label1。

Caption = "文档密码" Label1。Refresh Text1。

Text = pass wd。Visible = True cmdopendoc。

MousePointer = 0 Exit Sub End If Next I Next J Next K MsgBox "密码位数不对，请重新输入" End Sub Private Sub cmdquit_Click() End End Sub Private Sub Dir1_Change() File1。 Path = Dir1。

Path End Sub Private Sub Drive1_Change() Dir1。Path = Drive1。

Drive End Sub Private Sub File1_DblClick() Call cmdopendoc_Click End Sub 二、打开刚才创建的word文档，文件->另存为->选择HTML格式，存为一个HTML文档，用记事本打开该HTML文件，搜索""，你会看到5BCECF7A的字样（如果你的密码是用的123的话）。 接着我们用UltraEdit或其他类似的工具打开最初受保护的Word文档，搜索7ACFCE5B，搜索到后，都用8个0来代替，存盘。

此时的Word文档的密码就被清空了，你就可以自己取消文档保护了，密码就不用输入了，按个回车了事。 MS还没有对这个漏洞提供补丁，我觉得短期可能还无法解决这个问题，建议以后的文档不要用这个东西进行保护了。

5.Word文档批注的插入、修改与删除方法有哪些呢?

1、在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”。

2、在批注气泡中撰写批注。 删除批注 ·要快速删除单个批注，请右键单击该批注，然后单击“删除批注”。

·要快速删除文档中的所有批注，请单击文档中的一个批注。在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”下的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

删除特定审阅者的批注 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“显示标记”旁边的箭头。 2、要清除所有审阅者的复选框，请指向“审阅者”，然后单击“所有审阅者”。

3、再次单击“显示标记”旁的箭头，指向“审阅者”，然后单击要删除其批注的审阅者的姓名。 在“批注”组中，单击“删除” 下的箭头，然后单击“删除所有的显示批注”。

注释 此过程会删除您选择的审阅者的所有批注，包括整篇文档中的批注。 提示 您也可通过使用审阅窗格审阅和删除批注。

要显示或隐藏审阅窗格，请单击“修订”组中的“审阅窗格”。 要将审阅窗格移动到屏幕底部，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。

更改批注 如果批注在屏幕上不可见，请单击“审阅”选项卡上“修订”组中的单击“显示标记”。 1、单击要编辑的批注框的内部。

2、进行所需的更改。 注释 ·如果批注框处于隐藏状态或只显示部分批注，您可以在审阅窗格中更改批注。

要显示审阅窗格，请在“修订”组中，单击“审阅窗格”。要使审阅窗格在屏幕底部水平显示而不是在屏幕侧边垂直显示，请单击“审阅窗格”旁的箭头，然后单击“水平审阅窗格”。

·要响应批注，请单击其批注框，然后单击“批注”组中的“新建批注”。在新批注框中键入响应。

添加或更改批注中使用的姓名 1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”旁边的箭头，然后单击“更改用户名”。 2、单击“个性化”。

3、在“对 Office 副本进行个性化设置”下，更改您要在自己的批注中使用的姓名或缩写。 注释 ·您键入的姓名和缩写将由所有 Microsoft Office 程序使用。

对这些设置所做的任何更改会影响其他 Office 程序。