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怎样让word2010文档内容自动更新目录

2026-01-25 10:51:20

1.怎样让word2010文档内容自动更新目录

自动生成的目录,当对文档进行修改后,右击目录,“更新域”就可以自动更新目录。

进行以下三步操作,自动生成目录:

1、首先对文档插入页码:双击页脚,进入页脚,然后:页眉和页脚工具--设计--页眉和页脚,“页码”,根据页码位置进行选择;

2、然后设置文档中所有需要进入目录的标题样式:选中标题,开始--样式--标题X,X为标题级别;在样式列表中只是常用的样式,如果还需要设置其它的样式,按这个分组右下角的功能展开按钮,调出“样式”窗口,按右下角的“选项”,调出所有样式列表;

3、最后生成目录:光标定位到目录插入点,引用--目录--目录--插入目录,如图,在对话框进行需要的设置,生成目录。

2.请教,WORD里有没有办法自动更新部分内容?

用“书签”和“交叉引用”可以实现。

1、在第一页中,分别对“张三”和身份证号码“123456789”定义书签:方法是:选中“张三”,“插入”菜单中选“书签”,在“书签名”一栏定义书签名为“姓名”;同理定义身份证号码的书签;

2、在第二页、第三页中,“张三”名字的位置点“插入”菜单中的“引用-交叉引用”,引用类型为“书签”;引用内容为“书签文字”;引用哪一个书签选“姓名”,然后点击“插入”即可。身份证同理操作。【说明:要显示书签的符号的话,在“工具-选项-视图”中勾选“显示”一栏中的“书签”】

3、以后在第一页中更改人的姓名和身份证号码,然后按Ctrol+A,再按F9更新域即可。

备注:以上以office2003为范例介绍。2007方法类似,但界面不一样。

3.如何让Word文档中的日期每天自动更新?求解!

操作方法:

1、单击插入---->;日期和时间,如图所示;

2、弹出日期和时间对话框,在可用格式处,选择一种,选中右下角的自动更新复选框,如图所示。

注:想让Word文档中的日期每天自动更新,必须选中自动更新复选框。

重表面上看,选不选自动更新,都是一样的,如图所示:

但如图按 Alt + F9 组合键,就不一样的,如图所示:

4.word2013怎么自动更新目录

1、在插入目录之前,首选需要对各级标题的样式进行设置,在“开始”选项卡界面的右上角有样式设置选项;

2、然后选中一级标题,点击样式里的“标题1”,接着依次将所有的一级标题进行设置;

3、同样的,选中二级标题,然后点击样式里的“标题2”,依次完成二级标题设置,以此类推,(ps:建议标题2尽量与标题1不一样,不然自动生成目录的时候不会出现层次感)。

4、在所有标题的样式都设置完成后,就可以开始添加目录了,首先将光标定位到要添加目录的地方,然后在word选中“引用”选项卡;

5、接着在工具栏的最左边可以看到“目录”,点击目录选择“自动目录1”;

6、设置之后这样就自动生成目录了;

7、如果标题发生变化的时候,可以选中目录,然后点击“更新目录”按钮,在弹出来的小窗口中选择“更新整个目录”,这样目录就会自动更新了哦。

5.Word中如何更新数据

您正在看的Word教程是:。在办公操作中,常常遇到这种情况,文档已经输入完成时,某一个数值发生了变化,要将文档中所有相同的数值也要进行改变。这时,我们虽然可以执行编辑/替换命令,将数值进行更新。但这种方法效率较低,且属于事后补救。那么有没有什么方法,可以让Word文档中某一数值发生变化后,其它相同数值自动进行改变呢?在日常办公操作中,笔者总结出如下两种方法。

将相关的数值及文字(如利润比上年同期增长70%等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符串,执行插入/书签命令,打开书签对话框,输入一个便于理解的名称(如替换百分比),然后按下添加键,这个对话框就自动关闭了。以后需要输入该词条时,执行插入/引用/交叉引用命令,打开交叉引用对话框,按引用类型右侧的下拉按钮,选择书签选项,然后在下方列表中选择需要的书签名称,并确定引用内容为书签文字,最后单击插入按钮即可。执行完这些操作后,如果要对相关数值进行修改,如改为利润比上年同期增长70%我们只需在原始数据(也就是定义成书签的那个数据)上修改,然后按Ctrl+A组合键选中全文,再按一下F9功能键,后面相同的数值也会做出应的更改,更加方便、准确、高效。

将需要的特定字符(如利润比上年同期增长70%等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符,执行复制操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上,执行编辑/选择性粘贴命令,打开选择性粘贴对话框,选中其中的粘贴为链接选项(其它选项不需要更改),确定返回就行了。重复执行此操作,直到将所有的相关数值及文字输入完成。以后按照方法一的操作步骤,就可以更新数据了!


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