如何编写帮助文档

1.如何编写帮助文档

每个开发人员都知道改写原有的应用程序是一项多么艰苦的事情。

对先前开发小组思维模式进行逆向工程是对开发人员技术水平的真正测试。真正阻碍这一过程的一件事是没有相关文档可用，而且同时（原有）应用程序所涉及的开发人员全部不在。

所以，既然开发人员知道即使最基本的文档都能够成为很有用的工具，那么为什么我们常常会忽视这一项工作呢？我所认识的大多数开发人员都承认他们没有足够的时间来编写文档。但是，这项平凡的工作确实能够为你或者你的同事节省大量的开发时间。

如果你需要编写文档，那就看看本文的提示吧，你会知道帮助文档需要包含哪些内容，以及在哪些地方可以找到帮助完成这一任务的工具。描述应用程序的核心元素从一开始就概括应用程序的技术细节当然是非常的理想的。

简化这一过程的一种方式是首先抓住每个应用程序都有的四个核心元素：数据、业务规则、用户界面，以及安全。下面我就详细解释一下每个部分：数据：系统所使用的后端数据既可以简单到只有几个表格，也可以复杂到有数百个表格，甚至是存储过程、视图和其他等等。

当开发人员面对新的系统时，手里有最新的数据模型/图表就能够为他们节省大量的时间。 业务规则：目前，进行系统设计的方法是把业务规则放在设计人员自己（开发）的对象里，同数据和用户界面隔离开，但是这未必就是正确的。

一个概述系统业务规则的简单文档能够在很大程度上增强读者对应用程序的用途的理解。 用户界面：我认为用户界面是比较容易理解的应用程序特性之一，这主要是因为通过启动和使用应用程序你就可以对它有一个比较好的感受。

由于常常会使用自定义控件或者第三方的工具，所以理解起来会稍稍困难一些。为用户界面编写文档的一个好方法是提供系统所用的窗体和其它元素的列表及其详细说明。

安全：开发人员在给系统编写帮助文档的时候常常会忽视安全这一特性。当你查看原有代码的时候，你毫无疑问将注意到不同地方都设置了安全检查，但是要对应用程序的安全模型有一个整体上的认识是很困难的。

2.如何在word中写论文

Word是我们学习时最重要的工具，从小学就开始使用Word的我们对Word一点都不陌生！但是，往往太过自信会让我们走很多弯路，今天小编就跟大家讲一讲，用Word写毕业论文的时候，应该注意什么？一、对齐我们在进下一段的时候，都知道需要空两格，但是很多小伙伴习惯敲空格！首先，这是一个非常不好的习惯，无论是在写论文还是将来的工作，当需要对齐和进下一段的时候，一定不要手动敲空格。

所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等方式来严格进行。同理，不要通过敲回车来调整段落的间距。

因为一旦修改字体和格式，都会变动！甚至明明改好了，到了打印的时候也会出错，因为不同的电脑是不同的版本。坏习惯一定要改掉哦~二、参考文献的编辑和格式如果你在写论文的时候，一边码字一边查参考文献，随手扔进去一两句，那你在写论文的时候会很急躁、很烦，因为你完全没有思路，写完一段烦下一段，恶性循环。

这还是小烦恼！如果你在这个过程中，忘记整理标记哪一句话摘抄自哪一篇文章，写到参考文献那一页时才回过头整理，那才是大大大麻烦！所以，必须养成看文章的同时就整理参考文献的习惯，在撰写摘抄参考文献时就用黄字标记的习惯。同时参考文献的格式，有非常严格的要求，我建议同学们用中国知网查文献资料，因为中国知网不仅是参考文献较多的论文引擎，同时功能比较齐全。

在浏览文章的时候可以下载收藏，还可以对参考文献进行复制，格式完整、不需修改，可以直接放到参考文献那一页。三、使用分页符如果想要在一个文档里插入不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分页符，就可以给每一节设置不同的格式。

分页符的作用还不止于此，想必老师都有严格提醒过同学们，章节之间必须空页！这时候我们就需要用到分页符，自动进入下一页。我得敲敲一些同学的小脑袋瓜子，进入下一页时敲回车？敲什么回车？如果用敲回车进入下一页，那一旦前面有什么改用，后面会全部发生改变。

不要犯这种傻瓜错误！四、及时保存、多做备份希望同学们都可以养成一个好习惯！随手【Ctrl+S】自动保存，一秒的动作关键时刻可以保命。Word不可靠，Windows不可靠，电脑也不可靠。

特别是用笔记本的同学，在学校图书馆撰写论文的同学，有时候写得忘我，电脑没电自动关机都没有！而且我建议大家，经常备份才好，尽可能每天都备份，只需要把文档发到微信文件传输助手或者邮箱，有时候电脑桌面堆积了好几十张图片，初稿、终稿、查重报告等文件也堆积在一起，有时候不注意删了一两个文件真是当头一棒！以上就是用Word写论文时应该着重记住的几点~有时候越基础的东西越会被忽略，养成好习惯在今后工作时也能有大帮助哦~。