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PowerPoint幻灯片怎么把内容整合到word
1.如何将ppt中的所有内容转换成word
方法
一般情况下,我们可以选择直接打印整个PPT内容
但是非常不适合我们阅读和浏览
但是
我们可以选择把ppt的内容复制到word里面
先打开ppt然后选中我们要复制的文字内容
右击选择
复制
接着新建一个word文档
在空白页里面右击
选择“粘贴”
复制粘贴每次只能使用一个版面里的内容
如果ppt页数比较多的时候复制粘贴就是一种煎熬
我们可以是WPS打开ppt文件
在上方的菜单栏里面选择【特色功能】
点击【转为WPS文档】
选择【全部】幻灯片
转换后的版式【按原幻灯片的版式】转换内
容只勾选【文字】
设置如图所示
如果你需要幻灯片上的图片
可以同时勾选图片
设置好之后点击“确定”
默认的word转换格式为wps的格式
但是有很多电脑没有装wps
无法打开这个格式的文件
我们可以在这个位置单击
选择word2003的格式.doc
这样文件传给别人也方便打开
最后点击
确定
之后我们需要等待几秒
转换完成后对话框会有提示
点击【打开文件】
我们把ppt转换为word的文件就可以打开了
但是观察可以发现word里面会有标识了“幻灯片1”这种横行的出现
我们必须删除掉这些内容
还有字体设置,段落间距,自定义符号的问题等等
也需要我们重新调整排版
对于类似段落前面有黑点标记的内容
我们可以同时按住ctrl+A全选内容
在项目符号里面选择【无】就可以快速把黑点消除
去除加粗修改字号这些都可以进行整体修改
减少我们的重复工作量
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为了提高转换的速度和减少转换后的处理时间
我们可以在一开始的时候就把不需要的幻灯片内容直接删除
这样转换完成处理文字内容的时间可以减少一些
2.如何把几个word文档合并为一个文档
(方法1)直接插入一个文档 打开一个文档,将插入点定位到要插入文档的位置。
然后执行“插入→文件”,找到要插入的文件后按“插入”即可。如果只要插入该文档的一部分,可以在“插入文件”对话框中按“范围”按钮,然后在“范围”框中键入该文档中的一个书签名,再按“插入”按钮,这样只插入文档中由指定书签引用的文本。
当然,必须先在该文档中用书签功能定义要插入的文本。 (方法2)利用域插入文档 执行“插入→域→类别→链接和引用”,在“域名”列表中选择“IncludeText”域,“IncludeText”会自动出现在命令行中。
假如我们要插入“C:我的文档my c”这个文档,在“IncludeText”后空一格再输入:“C:我的文档my c”,如图所示,按“确定”即可插入文档。 要提醒大家注意的是,如果要插入的文件路径或文件名中包含空格,一定要用英文引号引住,而且要用双反斜杠代替单反斜杠,否则会出现“错误!文件名无效。”
的提示。 假如我们只插入文档中由书签“mark_end”所引用的部分文本,可以在命令行接着输入书签名。
也可以直接在文档中输入域代码来插入文档,方法是:先按Ctrl+F9组合键插入一对域符号(显示为粗大括号),然后在域符号内输入域代码:IncludeText "C:我的文档my c" mark_end,按Shift+F9组合键可以在域代码与实际文档内容之间进行切换。 (方法3)将子文档合并到主控文档 Word 2000允许我们使用主控文档将长文档分成较小的、更易于管理的子文档,便于组织和维护。
我们可以根据需要将子文档合并到主控文档,具体操作步骤如下: 1。点击“视图→大纲→展开子文档”按钮,可展开主控文档,显示出所有子文档中的内容。
如果要被合并的子文档处于锁定状态,必须解除它的锁定,方法是:单击要解除锁定的子文档中的任何位置,然后按“大纲”工具栏上的“锁定文档”按钮即可。 2。
单击要转换为主控文档一部分的子文档的图标。如果子文档图标不可见,请按“大纲”工具栏上的“主控文档视图”按钮。
3。按“大纲”工具栏上的“删除子文档”按钮,即可将该子文档的内容变成主控文档的内容。
注意:将子文档转换为主控文档的一部分后,该子文档文件仍保留在其原来的位置上。 如果你认为有必要,可删除该子文档文件。
(方法4)用“智能剪贴板”灵活复制文本 Word 2000新增了“智能剪贴板”功能,大大方便了我们复制和粘贴所需的对象。 我们可以先打开一个文档或者新建一个文档作为目标文档,确认系统已打开了智能剪贴功能。
如果没有打开该功能,请点击“工具→选项→编辑”,打开“使用智能剪贴”选项即可。然后打开要合并的源文档。
在源文档窗口,按Ctrl+A组合键,将源文档全部选取或者只选取指定的文本,再按Ctrl+C组合键将选取的文本复制到剪贴板上。 由于Word 2000的剪贴板最多允许我们复制12项内容,所以我们可以继续打开新的源文档进行复制(只要复制两次后就会出现剪贴板窗口,如果没有出现,请依次执行“视图→工具栏→剪贴板”命令)。
所需的内容复制好后我们再到目标文档窗口将插入点移动到要粘贴的位置,按剪贴板窗口中的“全部粘贴”按钮即可一次性粘贴所有复制的内容。 当然,我们也可以在源文档窗口中先选取文本,然后按住Ctrl键并将其拖动到目标文档窗口,从而不经过剪贴板直接进行粘贴。
3.怎么把ppt的东西弄成word的形式
一、把PPT转WORD形式的方法 1.利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示: 在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)
3.利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。
单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。 提示: 如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。ps:第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。
二把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。
或者用ScanSoft PDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了!ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式。
由于Word在打开 PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。
转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。
另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。
三、Word转换成PPT的方法 我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。
如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。
接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。
最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。
方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按〔BackSpace〕(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。四将PDF转换成TXT的方法 方法一: 用以上方法将PDF转DOC,再用WORD将DOC转TXT 方法二:用PDF2TXT 3.1汉化版 PDF2TXT 3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或。
4.怎么把word的内容转换成的ppt
Word的内容设置为目录的“大纲”样式,然后打开空白PPT模板,在PPT中,打开此Word文档,Word的内容会自动按大纲级别显示在PPT上。
比如Word中内容是:
我(一级标题)
我的家乡(二级标题)
我的故乡(二级标题)
你(一级标题)
你的家乡(二级标题)
你的故乡(二级标题)
步骤(Word2007):
1. 按照大纲级别,在Word -- 视图 -- 大纲视图,将Word中的内容按大纲级别设置好,并保存
2. 打开空白PPT模板
3. PPT - 打开(注意在弹出的对话框中选择“所有文件”),找到你的Word文档的保存位置,
直接点击并打开即可,PPT会自动按大纲级别导入Word内容并显示