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word里附件怎么合并
2026-01-13 10:27:27
1.word中邮件合并怎么做啊主要是编辑文档部分
邮件合并功能。
一、制作明细表 首先按照图1的格式制作“往来账项明细表。xls”。
笔者使用Office 2003，在其他版本的Office中操作略有不同，请朋友们注意。 二、询证函的格式 为了叙述清楚，我们假设询证函的格式如图2所示（实际的询证函长达3页，编号中的最后一位数字即表示该询证函有3页内容），该文件名称为“询证函。
doc”。在这张询证函中有5处内容取自“往来账项明细表。
xls”，即图2中标注的①、②、③、④、⑤处。三、进行“邮件合并” 1。
启动Word，打开“询证函。doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”命令，打开“邮件合并”任务窗格。
2。选择“信函”项，单击“下一步”；选择“使用当前文档”项，单击“下一步选取收件人”；选择“使用现有列表”项，单击“下一步撰写信函”。
3。进入“选取数据源”对话框，在“文件类型”框中选择“Excel文件”，然后在文件列表框中，双击“往来账项明细表。
xls”。 4。
在“选择表格”对话框中，单击所需要的工作表，勾选“数据首行包含列标题”复选框，单击“确定”按钮。 5。
在“邮件合并收件人”对话框中，对数据进行编辑后，单击“确定”按钮。 6。
执行“工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏”命令，打开“邮件合并”工具栏。单击“询证函。
doc”文档中的①处，然后在“邮件合并”工具栏中单击“插入域”按钮，进入“插入合并域”窗口；选择“数据库域”，然后在“域”栏中单击“顺序号”，依次单击“插入”和“关闭”按钮。 同理，将文档中的②、③、④、⑤处分别指定为“公司名称”、“项目”、“贵公司欠”和“欠贵公司”。
至此，“询证函。doc”文档显示如图3所示。
文档中书名号及里面的部分就对应着“往来账项明细表。 xls”文件的相关项目。
四、完成“邮件合并” 在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步撰写信函”，然后单击“下一步 预览信函”，再单击“下一步 完成合并”，至此邮件合并完成。 想看看合并后的结果吗？在“邮件合并”窗格中单击“编辑个人信函”，此时Word将弹出“合并到新文档”对话框，选择“全部”，点击“确定”按钮后就可以看到合并后的信函文档了。
2.如何使用word邮件合并功能
邮件合并说明： 第1步：在excel中把人名标的相关内容填好，只设置一行的表头，比如姓名，年龄，学历等。
存盘记住文件名如《清单》，也就是工作簿中的哪张表。 第二步：在word中制作一张包括《清单》内容的表格，如叫《学员资料卡片》；卡片中要用到第一步《清单》表中内容的单元格空着，以备链接用。
第三步：合并 打开word表格，工具，信函与邮件，邮件合并，下一步，下一步；浏览（点选《清单》表），打开，选定《清单》表，确定，确定；下一步，单击要链接姓名的单元格，其他项目，选姓名，插入，关闭；单击要链接年龄的单元格，其他项目，选年龄，插入，关闭；单击要链接学历的单元格，其他项目，选学历，插入，关闭；下一步，下一步，完成合并；点击编辑个人信函，选全部，确定，即可按照《清单》所列姓名分别显示《学员资料卡片》。