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1.怎样用Word制作标准格式公文操作实例

下面，我们就以山东电建二公司《关于表彰2006 年投产机组突破500 万千瓦功臣集 体和功臣个人的决定》这份公文为例，展示一下用 word 制作标准格式公文的全过程。

（一）页面设置——1.新建一个 word 文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为 A4 ;2.选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页 边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上37mm ，下35mm ，内28mm ，外26mm 。最后点“确定”。

（二）制作发文机关标识——1.在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71 磅，即25mm 。2.在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”，并使之居中排列。

选择这行字，对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体” 选择框中，选择“小标宋” （如果电脑中没有，可以从网上下载安装，或者用宋体代替） ，在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的 宽和高都是62 磅，也就是22mm ，在“字体颜色”选择框中选择红色；选择“字符间距” 选项卡，在“缩放”选择框中选择“68%”，使单个字的宽度缩小为高度的68% ，即15mm 。点击“确定”，完成发文机关标识的制作。

3.选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“62 磅”，单击确定。（三）确定并标识发文字号——1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3 号字的回车符，并把这两行的行距都 设置成“固定值”“16 磅”，即3 号字的高度值，这样就根据《格式》的要求，在发文 机关标识下面空出了两行的位置。

2.根据公文内容拟定发文字号，比如“鲁电〔2006 〕26 号”，用3 号仿宋体字居中 排布在文档的第五行。3.选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“16 磅”。

（四）标注红色反线——1.在文档的第六行，输入一个大小为11 磅即约4mm 的回车符；2.选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“11 磅”。3.在第六行回车符的下面插入一条长度为156mm 宽度为1mm 的红色反线：单击“插 入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工具，在第六行 的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择 “颜色与线条”选项卡，设置线条颜色为“红色”，线条虚实为“实线”，线条粗细为 “2.8 磅”，即1mm 。

单击“确定”，完成线条格式设置。（五）设置标题——1.在文档的第七行和第八行分别输入一个3 号字大小的回车符，并把这两行的行距 都设置成“固定值”“16 磅”；2.在文档的第九行和第十行输入公文的标题，（因为该公文标题较长，需占用两行 的位置）并设置成2 号小标宋，居中排布。

同时，把两行的行距设置成“固定值”“33 磅”。因为2 号字的高度是22 磅，把行距设置成33 磅，就是使用了0.5 倍行距，从视 觉效果上看比较美观。

（六）设置主送机关——1.在文档的第十一行输入一个3 号字大小的回车符，并把这一行的行距设置成“固 定值”“16 磅”；2.在文档的第十二行输入主送机关名称，并设置成3 号仿宋体，居左 顶格排布，后标全角冒号。/ 考·试·大/ 然后，把这一行的行距设置成“固定值”“16 磅”；（七）设置正文——1.自文档的第十三行起，输入公文的正文，每自然段首行左空2 字，回行顶格。

2.输入完毕后，选择全部正文，设置成3 号仿宋体字，行距为“固定值”“28.8” 磅。根据公文格式标准一般情况下正文每页排22 行，每行排28 个字的要求，正文的行 距应该设置为28.8 磅。

（八）设置成文日期—— 成文日期的标注位置需要经过计算。对于单一机关发文来说，成文日期的标注位置 应该满足加盖印章时“印章上距正文2mm ~4mm ，下压成文日期”的要求。

由于一般机关 或者企事业单位的印章直径都是45mm ，加上与正文的距离2mm ~4mm ，这就要求成文日 期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在47mm ~49mm 之间。这个距 离减去成文日期字符本身的高度16 磅，即5.6mm ，则需要在正文的最后一行与成文日期 之间空出一个41.4mm ~43.4mm 的距离，换算成磅值，就是117 磅~123 磅。

因此：1.在正文最后一行的下面输入一个高度为117 磅~123 磅的回车符，然后把这一行 的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”；2.在空行的下面输入成文日期，并设置成3 号仿宋体字，采用右对齐方式；3.把光标放在成文日期的最后，连续输入8 个空格，以满足《格式》中单一机关发 文成文日期“右空4 字”的要求。（九）设置印发机关和印发日期—— 把光标放在公文末页的最后一行，输入印发机关和印发日期，并设置成3 号仿宋体 字，印发机关左空一字居左，印发时间右空一字居右。

印发时间使用阿拉伯数码标识。比如输入印发机关“山东电建二公司办公室”，“2006 年12 月31 日印发”。

（十）标注主题词——1.根据公文的标题、正文，结合本单位的主题词表，确定公文的主题词。比如本公 文的主题词可确定为“人事”、“。

2.word 如何引用其他文件的目录

问题1：用TOC域和RD域条件：每个文件内容大纲级别清晰。

所有文件在同一文件夹下。----不是必要只是为了方便，强烈建议。

打开新文件1,CTRL+F9 产生一对{ } 注不要手动打括号！括号里面输入成： {TOC \o "1-3"} 2,CTRL+F9 产生一对{ } {RD 1.docx } --这里会有一个问题，RD域内容默认是隐藏。需要在选项--显示--显示/隐藏文字打钩。

3，重复2部依次输入{RD 2.docx }{RD 3.docx }{RD 美女.docx }{RD 野兽.docx }完了保存。重新打开该文件，右键点击更新域。

就OK啦。！！问题2：页码问题需要在每个文件里面解决。

上面产生的目录文件不会自动给你排序。只会引用各个文件的页码。

如果要让页码连续，需要你在每个文件的起始页码设定好。最后强烈要求多加分，一个一个给你打字。

！！！！-------------------------------------本团专治office疑难杂症。

3.word怎么自动生成参考文献格式

方法/步骤

打开需要排版的论文；

我们使用一篇参考文献尚未编号的论文为例，从头讲解引用的自动生成过程。

我们首先对参考文献进行编号，编号的详细过程如图中所示；

然后，我们将光标放到需要插入参考文献引用的位置，在Word的“插入”模块中选择“交叉引用”；

在弹出的对话框中，选择要引用的文献；

备注：这里的“插入超链接”选项可以勾掉。

点击“插入”按钮，就可以该位置已经正确的插入了引用；

当我们的参考文献编号发生变化时，比如之前第一篇参考文献变成了第三篇，我们只需要选择文中之前插入的引用，点击右键，选择更新域，引用就会自动更新啦！