电子表格和word如何关联,关联,电子表格

1.EXCEL与WORD关联问题

1、学生成绩通知单中的表格部分如表1所示，表中第一行中的内容是固定不变的，而每位学生的相关内容是各不相同的，需要从Excel表格中调用。

Excel表格中的部分学生数据信息如表2所示，下面是实现的具体方法和步骤。 先打开Word 2003/2007，编辑制作好学生成绩通知单的内容和表格框架，接着依次执行“工具”→“信函与邮件”→“邮件合并”命令打开“邮件合并”对话框，在“选择文档类型”列表中点击选择第一项“信函”单选按钮，完成第一步的设置。

单击“下一步：正在启动文档”按钮，在打开的对话框的“选择开始文档”列表中点击选择“使用当前文档”单选按钮。 然后单击“下一步：选取收件人”按钮，在“选择收件人”列表中点击选择“使用现有列表”单选按钮，接着在“使用现有列表”区域中单击“浏览”按钮，打开“选取数据源”对话框，找到并选择事先编辑好的“学生成绩.xls”文件，然后点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，如图1所示，勾选“数据首行包含列标题”复选框（在下面的插入合并域对话框中将显示这些标题），并选择列表中的第一项即Excel表格中的第一个工作簿，完成表格的选择。

2、选择好表格后点击“确定”按钮，弹出“邮件合并收件人”对话框，如图2所示，点击“全选”按钮，选中表格中的所有记录，然后点击“确定”按钮，完成合并收件人的设置。 接着将光标定位到表1第二行“姓名”下面的单元格中，然后单击“下一步：撰写信函”按钮，在“撰写信函”列表中点击“其他项目”按钮，打开“插入合并域”对话框，如图3所示。

点击选择“数据库域”单项按钮，然后在下面的“域”列表中选中“姓名”，接着点击“插入”按钮（或者双击）将Excel表格中姓名字段插入Word表格中，这时表1第二行第一个单元格中将显示“姓名”字样，我们可以像普通文字一样进行字体、颜色、大小等的设置。最后，用同样的方法为表1中其它单元格建立关联。

3、现在将表1中所有单元格建立好关联后点击“下一步：预览信函”按钮，表1第二行中的相关内容将变成Excel表格中的数值，预览结果如表3所示。 如果想预览其它学生的成绩单，可以在“预览”信函区域中点击“<<”和“>>”按钮在不同的学生之间切换。

预览无误后，点击“下一步：完成合并”按钮，完成邮件的合并操作。如果需要打印，连接好打印机后，点击“合并”列表中的“打印”按钮，弹出“合并到打印机”对话框，如图4所示，选择“全部”、“当前记录”或“从某个记录到某个记录”中的一个选项，然后点击“确定”按钮进行打印。

如果需要保存，点击“合并”列表中的“编辑个人信函”按钮，弹出“合并到新文档”对话框，如图5所示，点击选择“全部”、“当前记录”或“从某个记录到某个记录”中的一个选项，然后点击“确定”按钮，则自动新建并打开一个名为“字母1”的文件，在这个文件中每一个学生的成绩单都被单独保存在一个页面上，这时保存或者起个名字另存就可以了。使用Word中的“邮件合并”功能可以将Word和Excel关联起来，就像数据库中不同表格之间建立关联一样，实现数据的共享交换。

2.Excel中数据如何自动导入到Word中,并且Word中的数据如何自动关联

试试用word里的邮件合并功能吧，希望这个能帮到你：）

其实利用Word中的邮件合并功能通过4个步骤就可以非常轻松地实现，以你所说的"某某.xls"和"某某某.doc"为例：

一、建立"某某某.doc"模板

首先利用Word制作一个模板并保存为“"某某某.doc"”，将其中要插入数据（例如：数据1、数据2……）的不同位置先空出。

二、用Excel建立相应数据库

在Excel表格中设置要插入word文档的数据（数据1、数据2）等相关信息并保存为“某某.xls”

三、关联数据库与奖状

打开“某某某.doc”，依次选择视图→工具栏→邮件合并，在新出现的工具栏中选择“打开数据源”，并选择“某某.xls”，打开后选择相应的工作簿，默认为sheet1，并按确定。

将鼠标定位到需要插入数据（如数据1）的地方，单击“插入域”，在弹出的对话框中选择“（数据1）”，并按“插入”。同样的方法完成其他数据的插入。

四、预览并打印

选择“查看合并数据”，然后用前后箭头就可以浏览合并数据后的效果，如果你的是批量的，则可以选择“合并到新文档”可以生成一个包含所有某某某的Word文档，这时就可以批量打印了。

利用邮件合并功能可以非常方便地将Excel数据与Word文档关联起来，如果数据有变动，只要在Excel表格中修改就可以了。利用该功能，还可以非常方便地制作和打印成绩单、工资条、奖状等。

3.excel与word关联的问题

用邮件合并。

给你个网址：/word/word_39.htm参考但是具体步骤需要修改一下，如下：第一步：单击“工具”·“信函与邮件”·“邮件合并”，任务窗格·“邮件合并”；第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”；第三步：在“选择开始文档”选项区，选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，然后选择“使用现有列表”。点击“浏览”，“文件类型”选择“所有文件”，然后找到你的excel簿，点“打开”，选择要填写的内容所作的excel表，确定。

在里面选择所需的项目，确定。然后单击“下一步 撰写信函”；第四步：光标移动到word要插入内容的位置，选择“其他项目”，在“插入合并域”窗口中，选择要插入的域，然后点击插入（或者双击域名列表中的条目直接插入），关闭窗口；如果其他位置也需要插入内容，则重复这一步。

第五步：点击“御览信函”，可以在“邮件合并”窗口的上方看到有两个按钮<<和 >> ，点之，可逐条预览短信内容。第六部：点“完成合并”，可以进行打印或者另行编辑。

如果想再次预览，可以点“上一步 预览信函”。