如何做会议纪要word

1.怎样用电脑做好会议纪要

一、如何做好会议纪要根据会议性质的不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和其它专题会议纪要两大类。

办公会议纪要的标题，可写为会议名称加纪要。专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。

如：关于减轻农民负担问题的会议纪要。一般政府机关的办公会议、常务会议都有固定的文头。

如：甘肃省人民政府省长办公会议纪要、甘肃省人民政府常务会议纪要等。正文可以分为两个部分。

第一部分简要叙述会议组织情况，可以写出会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员（办公会议的列席人员通常写在正文之后）等。若会议只有一个议题，可以写明专题研究讨论的议题名称。

如：专题研究了农业问题等。 第二部分是写会议精神和议定事项，这是纪要的主要部分。

办公会议纪要的这部分。可以写对议题的讨论情况、各种意见、建议、会议作出的决议、决定，布置的工作、任务，将要采取的措施和要求等。

若只有一个议题，常采用贯通式的纵式结构，不分条款。专题会议纪要也可采用这种写法；若多项议题，可依会议议程的先后顺序安排组织材料。

二、编写会议纪要应注意的问题 （一）会议纪要必须忠实于会议的内容。会议纪要的撰写者只能取舍、概括、提炼与会者的发言，不能以主观愿望或某个领导人的意图随意增加会上根本没有涉及的内容，更不能以变换角度或断章取义的手段篡改与会者的观点，变更会议的中心议题。

那样做实际上是弄虚作假，是不正派的作风。类似***一伙为篡党夺权搞的那种欺上压下的《部队文艺工作座谈会纪要》一类东西，再也不能允许出现了。

（二）会议纪要必须真正摘其“要”。撰写纪要应抓住会议的中心议题，认真分析研究与会者的发言，提纲挈领地反映会议的重要成果。

切忌眉毛胡子一把抓，或者硬在不同观点中求平衡。那样写，不仅使纪要冗长拖沓，主次不分，甚至主次颠倒，使已经解决的主要问题得不到充分反映，次要问题反宾为主，以至降低纪要的质量，可能会造成思想混乱，带来相反的效果。

（三）会议纪要必须注意说理性。纪要所使用的材料和阐述的道理要有充分的说服力。

这就要求在纪要起草过程中，对会议发言者的某些观点认真加以研究，他们所引用的材料要加以核对。因为与会者所讲的情况，不少是凭记忆即兴发言，难免有水分和不准确的地方。

如果不加核实就写在正式文件上，难免会产生副作用。与会者发言中讲的一些道理，常有表述得不够完善的时候，或者有一定的片面性，撰写纪要的同志，可以在会下给以提醒，使其观点更完善更准确。

切忌那种照猫画虎，照相式的“纯客观”反映，不管道理通不通，完善不完善，事实对不对，能否说明问题，人家讲了什么，纪要就写什么。结果，表面看似乎忠实于会上的发言，实则是一种不负责任的态度，与会者也是不会满意的。

2.怎么快速做会议纪要

下面是会议记录的技巧。

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当***成篇。

三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如\"但是\"只记\"但\"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

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3.怎么样才能做好会谈纪要

其实会谈纪要很简单，主要记录会谈领导谈话重点。

你可以在之前和你的领导沟通下谈话的重点，这样方便你在做会谈纪要时更好的抓重点。当达成某项决定或者通过某项决议的时候一定要记录清楚。

会谈纪要和会谈记录是两个概念，会谈记录有人讲话就必须记录，会谈记录则记录主要讲话人物的讲话重点，主要有3个方面必须掌握，回顾前期工作，对下一步工作部署，作出决议或决定。不管他们谈什么内容，避不开这些基本的内容。

会谈过后，如果你感觉记录不全，可以向你的领导请教，他一定会帮助你的。录音机也不错，如果使用这个工具，一定要慎重，一定要通知在场的最高领导，由你的领导向你们的会谈对象解释，你自己一定不能解释，要不会让你们会谈对象反感，会给会谈带来不利的因素。

如果你悄悄的使用也行，不能让对方知道。其实记录也不是很复杂，他们说话的时候抓关键词，决定或者决议领导那里有，可以向他要。