word如何改变,改变

1.如何调整word大小

利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1.取消快速保存

当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。

2.文件另存

Word在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。

3.谨慎嵌入字体

Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word文档的容量。

如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。

4.只创建一个版本

Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。

5.页面设置

在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。

6. 选择性粘贴

在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

2.如何调整word格式?

1、粘贴时用选择性粘贴-无格式文本

2、全选-字体-五号或小四

3、格式-段落-行距选单倍行距或固定行距（五号字体等于10号字体，那固定行距选11或12磅是最好的）。

4、格式-段落-间距-段前段后为0。

5、如果回车多或每行的字数少，空位多时，可以用格式-分栏-两栏-间距为0.5。

这样设置是最好的。当然还要看你这资料是自用还是公用。如果是自用，建议字号在五号字内（也就是少于10号字，行距比字号大1-2磅就好）再加分栏，我试过把一篇100多页的小说变成只有20多页的。

忘了说，记得要把空行去掉，不然会占了很多地方

如果图片不用放太大就能看清楚的话，可以用表格，在表格里插入图片，一行两张或多张图片，这样比较好处理图片的位置和控制图片的大少。

如果还是不行，可以发给我帮你处理。

mingxingjing@163.com

3.word如何整篇修改

你的提问不是很具体，姑且按照我的理解回答。

1、如果是通篇的格式修改，可以在菜单栏的“编辑”里选择全选，然后在菜单栏“格式”里选择“样式和格式”，根据需要，进行格式修改即可。

比如：需要把黑体4号字均设置为标题2。选定一段黑体4号字，点击“样式和格式”中“所选文字的格式”小方框下面的“全选”，然后点击“请选择要应用的格式”中的“标题2”，完成。

2、如果仅仅是某几个特殊字或词的修改，可以运用“查找替换”。

比如：需要把文档中所有的“m2”换成“m3”。点击菜单栏的“编辑”--查找--在“查找”小方框里输入“m2”--在替换为小方框里输入“m3”--“全部替换”--确定。

3、如果是没有规律的零散修改，就只好一一去改了。