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word如何进行资料汇编,资料汇编
1.怎么用WORD汇编制度
封面,目录,每个制度的内容。
这就行了。 这要用到以下技巧:如果要设置不同样式的页码,页眉页脚,需要插入分节符,主要技术在于:从正文开始和前面的内容(比如封面、目录)之间要插入一个分隔符--下一页(分节符),然后再设置正文的页脚(正文页脚通过页眉页脚设置,选择“链接到上一页”,单击 “手#”按钮,设置格式和起始页码(一般为1),单击“#”按钮插入页码。
把第一节的页码直接删掉 或者修改成Ⅰ、Ⅱ格式的页码(刚才单击了链接到上一页,就能这样分别设置了,否则就只能设置完全一样的页眉页脚)。 还要用到目录:word的目录制作一般经过2个步骤:1、先设置word内容的标题:单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题,只需将光标点到标题行(每个标题均分别单击),然后提升标题,降级标题,逐个设置好了。
再生成目录。 弄好了,前换到页面视图 。
如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求,最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别,然后直接看标题修改即可,这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录,选择一种格式。
剩下的就没有问题了。
2.怎样将很多份word文档汇总成一份
1、首先打开第一份WORD文档。
2、这是另一份WORD文档。
3、接着选择第一个文档,点击菜单栏的“插入”。
4、然后点击“插入对象”(如图)。
5、然后弹出的在下拉列表中点击的“文件中的文字(F)”。
6、在弹出的框中选择第二个文档,点击“插入”。
7、最后两个文档就合并为一个文档了。
3.word的数字汇总如何将word的数字进行汇总
如下例: 本校共有三个年级,一年级105人,二年级76人,三年级238人,共?人。
问号处要求统计的三个年级的总人数,当然可以按以上方法进行实数计算计算,但有个缺点:某年级的基本数据发生改变时,域中的计算结果无法随之动态改变。要实现类似于Excel表格的“自动”更新效果,就需要借助于Word的书签功能。
步骤如下: 1。用左键拖动选中“105”。
2。执行“插入”→“书签”,打开“书签”对话框。
3。在“书签名”框中输入“a”,以此作为第一个书签的名称。
4。依次选择“76”和“238”,分别建立书签“b”和“c”, 5。
执行“表格”→“公式”,打开“公式”对话框,在公式框中“=”后输入“a+b+c”(或“sum(a,b,c)”)。 6。
单击“确定”按钮,结果即出现在插入点位置。而且,一旦三个班的人数有所改变,只需要将插入点置于域中,按F9即可刷新结果(注意不能删除书签)。
看不懂是吧! 那么你自己看看如下地址:(图解) 。
4.word2016汇编排版,目录
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。步骤一、自动生成目录准备:大概索引1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。
选中你的标题。2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。步骤二、自动生成目录及更新目录1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。
首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
