如何将word和excel

1.如何将word粘到excel中

将在Word中制作好的表格转换成Excel表格，是一件看似很普通的工作。

例如，一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。

一般说来，只要将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。

但是，如果Word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。即，

Word表格粘贴到Excel后，有多段文字的单元格，会显示出是，有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线隐藏（视图上显示灰色，不打印）了。

更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。原来Word表格的一行，在Excel中，占用了多行。不但难看，且给编辑带来诸多不便。

解决方法是：

第一步，在Word中，用编辑·替换命令，将所有单元格中的分段取消。即，

在查找和替换对话框的替换选项卡上，查找内容框中输入（特殊字符）段落标记，且让替换为框中空白，然后单击全部替换。

第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。

第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键-Alt+Enter分段。

提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。

2.如何在Word和Excel之间相互转换数据内容

方法/步骤

1

下图为Word文档中的数据内容，需要将其转换为Excel表格数据。

2

Ctrl+A全部选择，Ctrl+C或者右键菜单【复制】所选内容。

3

进入Excel,Ctrl+V或右键菜单粘贴，选择左边的【匹配源格式】会显示为下方的Word格式并且自动换行，选择右边的【匹配目标格式】会显示为上方的Excel格式。此处，我们选择第二种方式粘贴。

选择插入的内容，在【数据】里选择【分列】，打开【文本分列向导】对话框。

在【第1步】里选择【分隔符号】选项。

在【第2步】里勾选【逗号】，从预览里可以看到数据已经分列。第3步是选择数据形式，通常情况下都是保持不变，因此可以直接【完成】退出分列向导。

如下图，Word中的数据内容完全转换为Excel表格数据了。

下一步是将Excel表格数据再转回到Word:

选择数据表格内容，Ctrl+C或右键菜单【复制】所选内容。

在Word里有6种粘贴形式，其中1、3保留源也就是Excel格式粘贴，2、4按目标即Word格式粘贴，而3、4是以链接方式粘贴，其内容随Excel源表格变化。5是以图片格式粘贴，6是纯文本方式粘贴。

这里对格式没有要求，因此选择第6种纯文本方式粘贴，然后选择任意两个数据之间的“空白内容”并【复制】。

Ctrl+H打开查找和替换对话框，在【替换】选项卡里，在【查找内容】里粘贴刚才复制的内容，在【替换为】里填入逗号“，”，然后【全部替换】。

如下图，Excel表格数据又完全转换回Word的数据文本形式了。实际上，通过这种方法将Excel数据转换为记事本里的Txt纯文本更为常用，可以作为其他软件调用的数据文本。

将Excel表格转换为Word表格另一种方法是直接将Excel文件【另存为】网页文件。

再用Word文件打开这个网页文件，可以看到Excel文件内容完全转换为Word表格，可以将之【另存为】Word文档。